Lahtritega töötamine Excelis

Suur hulk Exceli kasutajaid teevad sama vea. Need ajavad segi kaks põhimõtteliselt erinevat tüüpi toimingut: raku sees ja selle taga. Kuid erinevus nende vahel on tohutu.

Fakt on see, et iga lahter on täisfunktsionaalne element, mis on paljude võimalustega sisestusväli. Sinna sisestatakse valemid, numbrid, tekst, loogilised operaatorid jne. Teksti ise saab stiilida: muuta selle suurust ja stiili, samuti asukohta lahtri sees.

Näiteks sellel pildil on näha, et lahtri sees olev tekst on punane ja paksus kirjas.

Sel juhul on oluline pöörata tähelepanu asjaolule, et pildil näidatud lahter on hetkel sisu redigeerimise režiimis. Et mõista, millises konkreetses olekus lahter teie puhul on, võite kasutada sees olevat tekstikursorit. Kuid isegi kui see pole nähtav, võib lahter olla redigeerimisrežiimis. Seda saate aru saada aktiivsete nuppude olemasolust sisendi kinnitamiseks ja tühistamiseks. 

Selle režiimi oluline omadus on see, et selles oleva lahtriga on võimatu teha kõiki võimalikke toiminguid. Kui vaatate lindi tööriistariba, näete, et enamik nuppe pole aktiivsed. Siin väljendub peamine viga. Aga räägime kõigest järjekorras, alustades päris põhitõdedest ja siis tõstame keerukusastet, et kõik saaksid midagi kasulikku õppida.

põhimõisted

Niisiis on tabeli põhielement lahter. See asub veeru ja rea ​​ristumiskohas ning seetõttu on sellel oma aadress, mida saab kasutada valemites, et sellele osutada, saada teatud andmeid jne. 

Näiteks lahtril B3 on järgmised koordinaadid: rida 3, veerg 2. Seda näete vasakus ülanurgas, otse navigeerimismenüü all. 

Teine oluline mõiste on töövihik. See on kasutaja poolt avatud dokument, mis sisaldab lehtede loendit, mis omakorda koosnevad lahtritest. Iga uus dokument ei sisalda algselt mingit infot ja vastaval veiniväljal parajasti valitud lahtri aadress.

Samuti kuvatakse veergude ja ridade nimed. Kui üks lahtritest on valitud, tõstetakse koordinaadiribal vastavad elemendid esile oranžiga.

Teabe sisestamiseks on vaja, nagu me juba eespool aru saime, lülituda redigeerimisrežiimi. Peate valima sobiva lahtri, klõpsates sellel hiire vasaku nupuga, ja seejärel lihtsalt sisestama andmed. Samuti saate erinevate lahtrite vahel liikuda noolenuppude abil klaviatuuri abil.

Põhilised rakuoperatsioonid

Valige lahtrid ühes vahemikus

Teabe rühmitamine Excelis toimub spetsiaalse vahemiku järgi. Sel juhul valitakse korraga mitu lahtrit, samuti vastavalt read ja veerud. Kui valite need, kuvatakse kogu ala ja aadressiribal on kõigi valitud lahtrite kokkuvõte.

Lahtrite ühendamine

Kui lahtrid on valitud, saab neid nüüd liita. Enne seda on soovitatav kopeerida valitud vahemik, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + C ja teisaldada see klahvide Ctrl + V abil teise asukohta. Nii saate salvestada oma andmetest varukoopia. Seda tuleb teha, sest lahtrite liitmisel kustutatakse kogu neis sisalduv teave. Ja selle taastamiseks peab teil olema selle koopia.

Järgmisena peate klõpsama ekraanipildil näidatud nuppu. Lahtrite liitmiseks on mitu võimalust. Peate valima selle, mis olukorrale kõige paremini sobib.

Vajaliku nupu leidmine. Otsige navigeerimismenüü vahekaardilt "Kodu" üles eelmisel ekraanipildil märgitud nupp ja kuvage rippmenüü. Valisime Ühenda ja Keskenda. Kui see nupp on passiivne, peate redigeerimisrežiimist väljuma. Seda saab teha sisestusklahvi vajutades. 

Kui teil on vaja kohandada teksti asukohta saadud suures lahtris, saate seda teha vahekaardil Avaleht leiduvate joondusomaduste abil.

Rakkude poolitamine

See on üsna lihtne protseduur, mis mõnevõrra kordab eelmist lõiku:

1. Varem mitme teise lahtri liitmise teel loodud lahtri valimine. Teiste eraldamine ei ole võimalik. 
2. Kui ühendatud plokk on valitud, süttib liitmisvõti. Pärast sellel klõpsamist eraldatakse kõik lahtrid. Igaüks neist saab oma aadressi. Read ja veerud arvutatakse automaatselt ümber. 

Lahtri otsing

Olulisest teabest on väga lihtne mööda vaadata, kui peate töötama suure andmemahuga. Selle probleemi lahendamiseks võite kasutada otsingut. Lisaks saate otsida mitte ainult sõnu, vaid ka valemeid, kombineeritud plokke ja kõike, mis teile meeldib. Selleks peate tegema järgmised toimingud:

1. Veenduge, et vahekaart Avaleht oleks avatud. Seal on ala "Redigeerimine", kust leiate klahvi "Otsi ja valige".
2. Pärast seda avaneb dialoogiboks sisestusväljaga, kuhu saate sisestada vajaliku väärtuse. Samuti on võimalus määrata täiendavaid parameetreid. Näiteks kui teil on vaja leida ühendatud lahtreid, peate klõpsama "Valikud" - "Vorming" - "Joondamine" ja märkige ruut ühendatud lahtrite otsimise kõrval.
3. Vajalik teave kuvatakse spetsiaalses aknas.

Kõigi ühendatud lahtrite otsimiseks on ka funktsioon „Leia kõik”.

Exceli lahtrite sisuga töötamine

Siin vaatleme mõningaid funktsioone, mis võimaldavad töötada sisendteksti, funktsioonide või numbritega, kuidas teha kopeerimis-, teisaldamis- ja taasesitamistoiminguid. Vaatame igaüks neist järjekorras.

1. Sisend. Siin on kõik lihtne. Peate valima soovitud lahtri ja lihtsalt alustama kirjutamist.
2. Teabe eemaldamine. Selleks saate kasutada nii kustutamisklahvi kui ka tagasilükkeklahvi. Samuti saate redigeerimispaneelil kasutada kustutuskummi.
3. Kopeeri. Seda on väga mugav teha kiirklahvide Ctrl + C abil ja kopeeritud teave kleepida soovitud asukohta, kasutades kombinatsiooni Ctrl + V. Sel viisil saab läbi viia kiire andmete korrutamise. Seda saab kasutada mitte ainult Excelis, vaid ka peaaegu kõigis Windowsi töötavates programmides. Kui sooritati vale toiming (näiteks sisestati vale tekstiosa), saate tagasi kerida, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Z.
4. Väljalõikamine. See viiakse läbi kombinatsiooni Ctrl + X abil, mille järel peate sisestama andmed õigesse kohta samade kiirklahvide Ctrl + V abil. Lõikamise ja kopeerimise erinevus seisneb selles, et viimasega salvestatakse andmed esimene koht, samas kui lõigatud fragment jääb ainult sellesse kohta, kuhu see sisestati. 
5. Vormindamine. Rakke saab muuta nii väljast kui seest. Juurdepääsu kõikidele vajalikele parameetritele saab vajalikul lahtril paremklõpsates. Ilmub kontekstimenüü koos kõigi sätetega.

Aritmeetilised toimingud

Excel on eelkõige funktsionaalne kalkulaator, mis võimaldab teha mitmetasandilisi arvutusi. See on eriti kasulik raamatupidamises. See programm võimaldab numbritega sooritada kõiki mõeldavaid ja mõeldamatuid toiminguid. Seetõttu peate mõistma, kuidas töötavad erinevad funktsioonid ja märgid, mida saab lahtrisse kirjutada.

Kõigepealt peate mõistma tähistust, mis näitab konkreetset aritmeetilist toimingut:

1. + – lisamine.
2. – – lahutamine.
3. * – korrutamine.
4. / – jaotus.
5. ^ – astendamine.
6. % on protsent. 

Alustage valemi sisestamist võrdusmärgiga lahtrisse. Näiteks, 

= 7 + 6

Pärast nupu “ENTER” vajutamist arvutatakse andmed automaatselt ja tulemus kuvatakse lahtris. Kui arvutuse tulemusena selgub, et pärast koma on tohutult palju numbreid, saate bitisügavust vähendada, kasutades jaotises "Arv" vahekaardil "Kodu" spetsiaalset nuppu.

Valemite kasutamine Excelis

Kui on vaja koostada lõppsaldo, siis ainult liitmisest ei piisa. Lõppude lõpuks koosneb see tohutust hulgast andmetest. Sel põhjusel on välja töötatud tehnoloogiad, mis võimaldavad luua tabeli vaid paari klõpsuga.

Et asi selgem oleks, koostame sellise lihtsa andmetega tabeli, kus tuleb korraga välja arvutada mitu väärtust.

Lõpptulemuse saamiseks võtke lihtsalt kokku iga üksuse väärtused esimese kahe nädala jooksul. See on lihtne, kuna saate väikese andmemahu ka käsitsi sisestada. Aga mida, ka käed summa kättesaamiseks? Mida on vaja teha olemasoleva teabe süstematiseerimiseks?

Kui kasutate lahtris valemit, saate teha isegi kõige keerukamaid arvutusi ja programmeerida oma dokumendi tegema kõike, mida soovite.

Veelgi enam, valemit saab valida otse menüüst, mille kutsumiseks vajutada nuppu fx. Valisime dialoogiboksis funktsiooni SUM. Toimingu kinnitamiseks peate vajutama nuppu "Sisesta". Enne funktsioonide reaalset kasutamist on soovitatav veidi liivakastis harjutada. See tähendab, et loo testdokument, kus saad erinevaid valemeid veidi välja töötada ja vaadata, kuidas need töötavad. 

Vead valemi sisestamisel lahtrisse

Valemi sisestamise tulemusena võivad ilmneda mitmesugused vead:

1. ##### – see tõrge kuvatakse, kui kuupäeva või kellaaja sisestamisel saadakse väärtus alla nulli. Seda saab kuvada ka siis, kui lahtris pole piisavalt ruumi kõigi andmete mahutamiseks. 
2. #N/A – see tõrge ilmub siis, kui andmeid pole võimalik määrata, samuti kui funktsiooni argumentide sisestamise järjekorda rikutakse.
3. #LINK! Sel juhul teatab Excel, et määrati vale veeru või rea aadress. 
4. #TÜHI! Kui aritmeetiline funktsioon on valesti koostatud, kuvatakse viga.
5. #NUMBER! Kui arv on liiga väike või suur.
6. #VÄÄRTUS! Näitab, et kasutatakse toetamata andmetüüpi. See võib juhtuda, kui üks valemi jaoks kasutatav lahter sisaldab teksti ja teine ​​numbreid. Sellisel juhul ei kattu andmetüübid omavahel ja Excel hakkab vanduma.
7. #DIV/0! – nulliga jagamise võimatus.
8. #NAME? – funktsiooni nime ei tuvastata. Näiteks on viga.

Kiirklahvid

Kiirklahvid muudavad elu lihtsamaks, eriti kui peate sageli sama tüüpi toiminguid kordama. Kõige populaarsemad kiirklahvid on järgmised:

1. CTRL + nool klaviatuuril – valige kõik vastavas reas või veerus olevad lahtrid.
2. CTRL + SHIFT + "+" – sisestage kellaaeg, mis hetkel on kellal.
3. CTRL + ; – sisestage praegune kuupäev automaatse filtreerimisfunktsiooniga vastavalt Exceli reeglitele.
4. CTRL + A – valige kõik lahtrid.

Lahtri välimuse seaded

Õigesti valitud lahtri disain võimaldab teil muuta selle atraktiivsemaks ja vahemik - hõlpsasti loetavaks. Saate kohandada mitut lahtri välimuse valikut.

Piirid

Arvutustabeli funktsioonide valik sisaldab ka ääriste sätteid. Selleks klõpsake huvipakkuvatel lahtritel ja avage vahekaart "Kodu", kus klõpsate nupust "Piirid" paremal asuval noolel. Pärast seda ilmub menüü, kus saate määrata vajalikud piirde omadused.

Piire saab tõmmata. Selleks peate leidma üksuse "Joonista piirid", mis asub selles hüpikmenüüs.

Täitevärv

Kõigepealt peate valima need lahtrid, mis tuleb täita teatud värviga. Pärast seda leidke vahekaardil "Kodu" elemendist "Täitevärv" paremal asuv nool. Ilmub hüpikmenüü värvide loendiga. Valige lihtsalt soovitud toon ja lahter täidetakse automaatselt.

Life Hack: kui hõljutate kursorit erinevate värvide kohal, näete, milline on lahtri välimus pärast selle täitmist teatud värviga.

Lahtri stiilid

Lahtristiilid on valmis kujundusvalikud, mida saab lisada paari klõpsuga. Menüü leiate vahekaardilt "Avaleht" jaotises "lahtri stiilid".