Kus on Excelis varukoopiad salvestatud

Varundamine on faili loomine andmete hilisemaks taastamiseks juhuks, kui originaalkandja puruneb või kaob. Samuti saate luua andmete koopia Microsoft Excelis; programmis on selleks tööriistad. Teabe taastamiseks saate kasutada teist Exceli funktsiooni – automaatset taastamist. Vaatleme kõiki võimalusi tabelites kaotatud muudatuste taastamiseks.

Automaatse varundamise seadistamine

Programm suudab luua lisafaili, mis kopeerib täielikult originaali ja värskendatakse sellega samaaegselt. Varunduse seadistamine on eriti oluline juhtudel, kui on oht programmi hädaseiskamiseks või arvuti väljalülitamiseks. Kui teie seade on ebastabiilne, järgige mõnda lihtsat toimingut, et te ei kaotaks arvutustabeli muudatusi.

1. Avage vahekaart "Fail" ja leidke menüüst üksus "Salvesta nimega". Dialoogiboksi avamiseks klõpsake sellel.

2. Avanevas aknas avage väike menüü “Teenus”, nupp asub allosas. Nõuab üldisi valikuid.

3. Märkige ruut "Varunda alati". Muud väljad on valikulised. Soovi korral saate dokumendi koheselt parooliga kaitsta ja määrata soovitatud kirjutuskaitstud juurdepääsu. Kui kõik selles aknas vajalik on tehtud, klõpsake "OK".

4. Salvestame faili mis tahes mugavasse kohta, kasutades sama "Salvesta nimega" akent. Selle kõrval kaustas või töölaual on alati XLK-varukoopia.

Tulemus pärast esimeste muudatuste salvestamist näeb välja järgmine:

Tähtis! Nüüd saame vastata küsimusele, kuhu varukoopiad salvestatakse: samasse kausta, kuhu salvestatakse algne fail.

Kuidas luua muutumatut varukoopiat

Tavaline varukoopia salvestab töövihiku versiooni Excel, mis oli ajakohane üks salvestus tagasi. Mõnikord see valik ei sobi ja teil on vaja dokumendi versiooni paar sammu enne viimast salvestamist. Dokumendi varasematele versioonidele juurdepääsu saamiseks peate installima lisandmooduli. Microsoft ei levita selliseid lisandmooduleid ametlikul veebisaidil, need on programmis osaliselt kaasatud.

Pöörake tähelepanu! Internetist leiab avatud lähtekoodidest lisandmooduleid, nende kasutamine on legaalne. Kontrollige saiti ja allalaadimisi kindlasti viirusetõrjesüsteemiga, et mitte seada ohtu isikuandmeid ja olulisi dokumente.

Varundamiseks vajalik lisandmoodul kannab nime VBA-Excel. Lisand on tasuline, kuid prooviperioodi jooksul saate selle funktsioone kasutada. Sobib arvutitele, millel on operatsioonisüsteem Windows XP ja uuemad, Exceli versioonid alates 2007. aastast ja uuemad. Installimisjuhised on installifailiga kaasas.

1. Kui lisandmoodul on installitud, ilmub tööriistaribale VBA-Exceli vahekaart. Avage see ja klõpsake nuppu "Varundamine".
2. Avanevas dialoogiboksis valige varukoopia salvestamise koht ja määrake kopeerimisseaded. Kui vajate ühte faili, mis kopeerib originaali sisu, ei pea te ette kirjutama koopiate automaatse loomise ajastust. Klõpsake nuppu "Salvesta".

Kui koopiaid enam ei nõuta, peate uuesti klõpsama nuppu "Varunda". Ilmub rida "Tühista varundamine" - klõpsake sellel ja failide ilmumine lakkab. Seda tuleb teha ainult siis, kui automaatse kopeerimise sätted on määratud.

Seadistage dokumendi muudatuste automaatne salvestamine

Hädaolukordades aitab ka muudatuste automaatne salvestamine. Dokumendi koopiad ilmuvad pärast taaskäivitamist spetsiaalsele vahekaardile. Regulaarsete ajavahemike järel salvestab programm automaatselt kõik raamatus ilmuvad muudatused, kui vastavad seadistused on määratud.

1. Avage vahekaardil "Fail" jaotis "Valikud". Ekraanile ilmub dialoogiboks menüüga – vajalik on element “Salvesta”.
2. Märkige ruut Automaatne salvestamine ja määrake muudatuste salvestamise sagedus. Seadetes saab määrata kasvõi ühe minuti, aga selline sage säästmine aeglustab Exceli nõrgal arvutil. Tasub linnuke teha ka järgmisel real, et dokumendi ilma salvestamata sulgemisel salvestatakse automaatselt uusim automaatselt salvestatud versioon.

3. Valige failide automaatseks salvestamiseks kaustad. Tavaliselt registreeritakse need kohe seadetes ja tee viib Exceli kaustadesse. Kui olete failide salvestuskohaga rahul, ei tohiks te midagi muuta. Peate teadma, kuhu automaatsalvestusfailid salvestatakse, et saaksite need tulevikus kiiresti üles leida.

Pärast programmi hädaolukorras sulgemist – näiteks arvuti väljalülitamisel – peate Exceli uuesti avama ja vahekaardil "Dokumendi taastamine" valima salvestatava faili. Seal on automaatse salvestamise kirjed. Õige versiooni valimiseks pöörake tähelepanu dokumendi loomise ajale.

Tähtis! Kui salvestatud faile pole enam vaja, peate nende dokumentidega töötamise lõpetamisel ilmuvas dialoogiboksis klõpsama nuppu "Ära salvesta".

Salvestamata Exceli töövihiku taastamine

Kui teil ei õnnestunud pärast krahhi dokumendi uusimat versiooni avada, pääsete juurde kaustale, kuhu on salvestatud olemasolevad automaatse salvestamise failid. Kasutame vahekaardi “Fail” funktsioone, et mitte Exploreris kausta otsida.

1. Kui kasutaja avab vahekaardi "Fail", kuvab programm automaatselt jaotise "Üksikasjad". Leiame ekraani allosas üksuse "Versioonid" ja klõpsake nuppu "Halda versioone".

2. Avaneb üks menüükäsk – “Taasta salvestamata raamatud”. Sellel klõpsates suunatakse teid dokumendi avamise dialoogiboksi. Leidke loendist soovitud fail ja klõpsake nuppu "Ava".

Mõnikord pole kaustas ühtegi dokumenti. Sel juhul on üksuse "Versioonid" kõrval kirje, mis ütleb, et failil pole varasemaid versioone. Kui see juhtub, ei saa te tehtud muudatusi taastada.