Mõnikord juhtub arvutustabeli dokumendiga töötades, et programm hangub. Sellistel juhtudel tekib kohe küsimus: "Kuidas andmeid salvestada?". Selle probleemi lahendamiseks on mitu võimalust. Artiklis analüüsime üksikasjalikult kõiki võimalusi, mis salvestavad andmeid riputatud või kogemata suletud tabelidokumenti.
Kaotatud teabe taastamine tabeliredaktoris
Märgime kohe, et salvestamata andmeid saate taastada ainult siis, kui arvutustabeliredaktoris on aktiveeritud automaatne salvestamine. Kui see funktsioon pole lubatud, töödeldakse kõiki manipuleerimisi RAM-is, nii et salvestamata teavet pole võimalik taastada. Vaikimisi on automaatne salvestamine lubatud. Seadetes näete selle funktsiooni olekut, samuti saate määrata arvutustabelifaili automaatse salvestamise ajaintervalli.
Tähtis! Vaikimisi toimub automaatne salvestamine kord kümne minuti jooksul.
Esimene meetod: salvestamata faili taastamine, kui programm hangub
Mõelgem, kuidas andmeid taastada, kui tabeliredaktor on külmunud. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:
- Avage arvutustabeliredaktor uuesti. Akna vasakus servas ilmub automaatselt alamjaotis, mis võimaldab faili taastada. Peame klõpsama hiire vasaku nupuga automaatselt salvestatud faili versioonil, mille tahame tagastada.
- Pärast selle lihtsa manipuleerimise sooritamist ilmuvad töölehel salvestamata dokumendi väärtused. Nüüd peame rakendama säästmist. Selleks tehke vasakklõps disketikujulisel ikoonil, mis asub arvutustabeli dokumendi liidese vasakus ülanurgas.
- Ekraanile ilmus aken nimega "Dokumendi salvestamine". Peame valima arvutustabeli dokumendi salvestamise koha. Siin saate soovi korral redigeerida arvutustabeli dokumendi nime ja laiendit. Pärast kõigi toimingute tegemist vasakklõpsake nuppu "Salvesta".
- Valmis! Oleme kaotanud teabe taastanud.
Teine meetod: salvestamata dokumendi taastamine, kui arvutustabeli dokument kogemata suletakse
See juhtub, et kasutaja ei salvestanud dokumenti, sulgedes selle kogemata. Sel juhul ei saa ülaltoodud meetod kaotatud teavet tagastada. Taastamiseks peate kasutama spetsiaalset tööriista. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:
- Käivitame tabeliredaktori. Liikuge alammenüüsse "Fail". Klõpsake üksusel „Hiljutised” ja seejärel üksusel „Taasta salvestamata andmed” LMB-l. See asub kuvatava akna liidese allosas.
- On ka alternatiiv. Liikuge alammenüüsse "Fail" ja seejärel klõpsake elemendil "Üksikasjad". Seadete plokis "Versioonid" klõpsake "Versioonihaldus". Ilmuvas loendis klõpsake üksust, mille nimi on "Taasta salvestamata raamatud".
- Ekraanile ilmus salvestamata arvutustabeli dokumentide loend. Kõik arvutustabeli dokumentide nimed võeti vastu automaatselt. Vajalik fail tuleks leida veeru „Muutamiskuupäev” abil. Valige hiire vasaku nupuga soovitud dokument ja klõpsake nuppu "Ava".
- Vajalik fail avatakse tabeliredaktoris. Nüüd peame selle salvestama. Klõpsake kollasel lindil nuppu "Salvesta nimega".
- Ekraanile ilmus aken nimega "Dokumendi salvestamine". Peame valima arvutustabeli dokumendi salvestamise koha. Siin saate soovi korral redigeerida arvutustabeli dokumendi nime ja laiendit. Pärast kõigi toimingute tegemist klõpsake hiire vasakut nuppu "Salvesta".
- Valmis! Oleme kaotanud teabe taastanud.
Kolmas meetod: salvestamata arvutustabeli dokumendi käsitsi avamine
Tabeliredaktoris saate käsitsi avada salvestamata arvutustabeli dokumentide mustandeid. See meetod ei ole nii tõhus kui ülaltoodud meetodid, kuid seda saab kasutada ka siis, kui arvutustabeliredaktor ei tööta. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:
- Avage arvutustabeliredaktor. Liigume alammenüüsse "Fail" ja seejärel klõpsake elemendil "Ava" hiire vasakut nuppu.
- Kuvatakse dokumendi avamise aken. Liigume vajalikku kataloogi mööda järgmist teed: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Kasutajanimi" on teie operatsioonisüsteemi konto nimi. Teisisõnu, see on personaalarvuti kaust, mis sisaldab kogu vajalikku teavet. Kui olete nõutavas kaustas, valime soovitud dokumendi, mida tahame taastada. Pärast kõigi toimingute tegemist klõpsake nuppu "Ava".
- Vajalik fail on avatud, mis tuleb nüüd salvestada. Klõpsame hiire vasaku nupuga disketikujulisel ikoonil, mis asub arvutustabeli dokumendi liidese vasakus ülanurgas.
- Ekraanile ilmus aken nimega "Dokumendi salvestamine". Peame valima arvutustabeli dokumendi salvestamise koha. Siin saate soovi korral redigeerida arvutustabeli dokumendi nime ja laiendit. Pärast kõigi toimingute tegemist vasakklõpsake nuppu "Salvesta".
- Valmis! Oleme kaotanud teabe taastanud.
Järeldus ja järeldused andmete taastamise kohta
Saime teada, et arvutustabeli dokumendist teabe taastamiseks on palju võimalusi juhtudel, kui programm hangub või kasutaja ise kogemata faili sulgeb. Iga kasutaja saab iseseisvalt valida kõige mugavama meetodi kaotatud teabe taastamiseks.