Kuidas Excelis vormi luua

Sageli seisavad tabeliredaktori kasutajad silmitsi sellise ülesandega nagu spetsiaalse vormi loomine vajaliku teabe sisestamiseks. Vormid on vorm, mis aitab hõlbustada arvutustabeli dokumendi täitmise protseduuri. Redaktoris on integreeritud tööriist, mis võimaldab niimoodi töölehte täita. Lisaks saab programmi kasutaja makro abil luua vormist oma versiooni, mis on kohandatud erinevate ülesannete jaoks. Artiklis käsitleme üksikasjalikult erinevaid meetodeid, mis võimaldavad teil arvutustabeli dokumendis vormi luua.

Täitetööriistade kasutamine arvutustabeliredaktoris

Täitevorm on spetsiaalne element väljadega, mille nimed vastavad täidetava plaadi veergude nimedele. Väljadele tuleb sisse sõita info, mis sisestatakse koheselt uue reana valitud alale. Seda erikuju saab kasutada eraldiseisva integreeritud arvutustabelitööriistana või leida töölehelt endalt vahemikuna. Analüüsime iga variatsiooni üksikasjalikumalt.

Esimene meetod: integreeritud element teabe sisestamiseks

Mõelgem esmalt välja, kuidas kasutada integreeritud vormi redaktori tabelidokumenti teabe lisamiseks. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Pange tähele, et esialgu on seda vormi sisaldav ikoon peidetud. Peame tööriista aktiveerimisprotseduuri läbi viima. Liigume alammenüüsse "Fail", mis asub arvutustabeli redigeerija liidese vasakus ülanurgas. Leiame siit elemendi nimega “Parameters” ja klõpsame sellel hiire vasaku nupuga.

2. Ekraanile ilmus aken nimega "Exceli suvandid". Liigume alamjaotisesse "Kiire juurdepääsu paneel". Siin on palju erinevaid seadeid. Vasakul küljel on spetsiaalsed tööriistad, mida saab tööriistaribal aktiveerida, ja paremal on juba kaasas olevad tööriistad. Laiendage loendit kirje "Vali käsud:" kõrval ja valige hiire vasaku nupuga element "Käsud lindil". Tähestikulises järjekorras kuvatavate käskude loendist otsime üksust „Vorm …” ja valime selle. Klõpsake nuppu "Lisa".

3. Klõpsame nuppu "OK".

4. Oleme selle tööriista aktiveerinud spetsiaalsel lindil.

5. Nüüd peame alustama plaadi päise kujundamist ja seejärel sisestama sellesse mõned indikaatorid. Meie tabel koosneb 4 veerust. Sõidame nimedes.

6. Samuti sõidame teatud väärtusega oma plaadi päris 1. reale.

7. Valime ettevalmistatud plaadi suvalise välja ja klõpsame tööriistaribal asuval elemendil „Vorm …”.

8. Avaneb tööriista seadete aken. Siin on read, mis vastavad plaadi veergude nimedele.

Väärib märkimist, et esimene rida on juba andmetega täidetud, kuna varem sisestasime need ise töölehel.

9. Ülejäänud ridadel sõidame sisse need näitajad, mida peame vajalikuks. Klõpsake nuppu "Lisa".

10. Sisestatud näitajad kanti automaatselt üle tabeli 1. reale ning vormil endal tehti üleminek teisele tabeli 2. reale vastavale väljade plokki.

11. Täidame tööriistaakna indikaatoritega, mida tahame plaadi 2. real näha. Klõpsame "Lisa".

12. Sisestatud indikaatorid kanti automaatselt üle plaadi 2. reale ning vormil endal tehti üleminek teisele plaadi 3. reale vastavale väljadeplokile.

13. Sarnasel meetodil täidame plaadi kõigi vajalike näitajatega.

14. Nuppude "Järgmine" ja "Tagasi" abil saate navigeerida eelnevalt sisestatud indikaatorite vahel. Alternatiiviks on kerimisriba.

15. Soovi korral saate muuta tabelis olevaid indikaatoreid, kohandades neid vormil endal. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "Lisa".

16. Märkame, et kõik redigeeritud väärtused kuvati plaadil endal.

17. Nupu "Kustuta" abil saate konkreetse rea eemaldada.

18. Pärast klõpsamist ilmub spetsiaalne hoiatusaken, mis näitab, et valitud rida kustutatakse. Peate klõpsama "OK".

19. Rida on tabelist eemaldatud. Pärast kõigi toimingute tegemist klõpsake nuppu "Sule".

20. Lisaks saate selle vormindada nii, et plaat omandaks kauni välimuse.

Teine meetod: vormide täitmine tahvelarvuti teabega

Näiteks on meil plaat, mis sisaldab teavet maksete kohta.

Eesmärk: täita vorm nende andmetega, et seda oleks võimalik mugavalt ja korrektselt trükkida. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Dokumendi eraldi töölehel loome tühja vormi.

Väärib märkimist, et vormi enda välimust saab luua iseseisvalt või saate valmis vorme erinevatest allikatest alla laadida.

2. Enne plaadilt teabe võtmist peate seda veidi muutma. Peame lisama esialgsest tabelist vasakule tühja veeru. Siin pannakse märk selle rea kõrvale, mille plaanime vormile endale lisada.

3. Nüüd peame rakendama plaadi ja vormi sidumist. Selleks vajame operaatorit VLOOKUP. Kasutame seda valemit: =VLOOKUP(“x”,Andmed!A2:G16).

4. Kui märgite mitme rea kõrvale, võtab operaator VLOOKUP ainult esimese leitud indikaatori. Selle probleemi lahendamiseks peate paremklõpsama lähteplaadiga lehe ikooni ja klõpsama elementi "Alliktekst". Sisestage ilmuvas aknas järgmine kood:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target as Range)

Hämar r As Long

Dim str As String

Kui Target.Count > 1, siis välju Sub

Kui sihtmärk.Veerg = 1 Siis

str = Sihtväärtus

Application.EnableEvents = Vale

r = Lahtrid (Read.Arv, 2).Lõpp(xlUp).Rida

Vahemik(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End Kui

Application.EnableEvents = Tõene

End Sub

5. See makro ei luba teil esimesse veergu sisestada rohkem kui ühte silti.

Järeldus ja järeldused vormi loomise kohta.

Saime teada, et arvutustabeliredaktoris vormi loomiseks on mitut tüüpi. Võite kasutada tööriistalindil asuvaid spetsiaalseid vorme või kasutada VLOOKUP-operaatorit teabe edastamiseks plaadilt vormile. Lisaks kasutatakse spetsiaalseid makrosid.