Kuidas luua Excelis oma andmevormingut

Microsoft Office Exceli andmevorming on tabelimassiivi lahtrites olevate märkide kuvamise tüüp. Programmil endal on palju standardseid vormindamisvalikuid. Mõnikord peate siiski looma kohandatud vormingu. Kuidas seda teha, arutatakse selles artiklis.

Kuidas Excelis lahtrivormingut muuta

Enne oma vormingu loomise alustamist peate end kurssi viima selle muutmise põhimõtetega. Saate muuta tabeli lahtrites üht tüüpi teabe kuvamist teiseks vastavalt järgmisele skeemile.

1. Klõpsake hiire vasakut nuppu soovitud andmetega lahtril, et see valida.
2. Paremklõpsake valitud alal mis tahes kohas.
3. Klõpsake kontekstimenüüs rida "Vorminda lahtrid ...".
4. Avanevas aknas minge jaotisse "Arv" ja valige plokis "Numbrivormingud" üks sobivatest valikutest, klõpsates sellel kaks korda LMB-ga.

5. Toimingu rakendamiseks klõpsake akna allosas "OK".

Pöörake tähelepanu! Pärast vormingu muutmist kuvatakse tabeli lahtrites olevaid numbreid erinevalt.

Kuidas Excelis oma vormingut luua

Vaadeldavas programmis kohandatud andmevormingu lisamise põhimõtte võib jagada mitmeks etapiks:

1. Valige töölehe tühi lahter ja minge vastavalt ülaltoodud skeemile aknasse "Vorminda lahtrid ...".
2. Oma vormingu loomiseks peate reale kirjutama teatud koodikomplekti. Selleks valige üksus "Kõik vormingud" ja sisestage järgmises aknas väljale "Tüüp" oma vorming, teades selle kodeeringut Excelis. Sel juhul eraldatakse koodi iga osa eelmisest semikooloniga.

3. Kontrollige, kuidas Microsoft Office Excel teatud vormingut kodeerib. Selleks valige aknas saadaolevast loendist mis tahes kodeeringu valik ja klõpsake nuppu "OK".
4. Nüüd peate valitud lahtrisse sisestama suvalise numbri, näiteks ühe.

5. Analoogiliselt sisenege lahtrivormingu menüüsse ja klõpsake esitatud väärtuste loendis sõna "Numeric". Nüüd, kui lähete uuesti jaotisse "Kõik vormingud", kuvatakse valitud "Numbriline" vorming juba kodeeringuna, mis koosneb kahest jaotisest: eraldaja ja semikoolon. Väljal "Tüüp" kuvatakse jaotised, millest esimene iseloomustab positiivset arvu ja teist kasutatakse negatiivsete väärtuste jaoks.

6. Selles etapis, kui kasutaja on kodeerimise põhimõtte juba välja mõelnud, saab ta alustada oma vormingu loomist. Selleks peab ta esmalt sulgema menüü Format Cells.
7. Looge Exceli töölehel esialgne tabelimassiivi, mis on näidatud alloleval pildil. Seda tabelit käsitletakse näitena; praktikas saate luua mis tahes muu plaadi.

8. Sisestage täiendav veerg algse kahe vahele.

Tähtis! Tühja veeru loomiseks peate paremklõpsama tabelimassiivi mis tahes veeru ja klõpsama kontekstiaknas rida "Lisa".

9. Arvuti klaviatuurilt käsitsi loodud veergu tuleb sisestada andmed tabeli esimesest veerust.

10. Valige lisatud veerg ja paremklõpsake seda. Minge lahtri vormingu aknasse vastavalt ülalkirjeldatud skeemile.
11. Minge vahekaardile "Kõik vormingud". Esialgu kirjutatakse reale "Tüüp" sõna "Põhi". See tuleb asendada oma väärtusega.
12. Vormingukoodi esimene koht peab olema positiivne väärtus. Siin kirjutame ette sõna ""Pole negatiivne"". Kõik väljendid peavad olema jutumärkides.
13. Pärast esimest väärtust sisestage semikoolon ja kirjutage ""mitte null"".
14. Veelkord paneme semikooloni ja kirjutame kombinatsiooni “” ilma sidekriipsuta “”.
15. Päris rea alguses peate kirjutama ka “Konto nr” ja seejärel määrama oma vormingu, näiteks “00-000 ″”.

16. Salvestage muudatused, klõpsates akna allosas nuppu "OK" ja laiendage varem lisatud veergu, et näha märkide "####" asemel konkreetseid väärtusi. Sinna kirjutatakse loodud formaadist fraasid.

Lisainformatsioon! Kui lahtrites olevat teavet ei kuvata, tegi kasutaja oma vormingu loomisel vea. Olukorra parandamiseks peate minema tagasi tabelimassiivi elementide vormindamise sätete aknasse ja kontrollima sisestatud andmete õigsust.

Soovimatu andmevormingu eemaldamine Microsoft Office Excelis

Kui inimene ei soovi kasutada üht või teist standardset programmivormingut, saab ta selle saadaolevate väärtuste loendist eemaldada. Ülesandega võimalikult lühikese aja jooksul toimetulemiseks võite kasutada järgmist algoritmi:

1. Klõpsake hiire vasaku nupuga tabelimassiivi mis tahes lahtril. Võite lihtsalt klõpsata tühjal töölehe elemendil.
2. Klõpsake kontekstitüübi kastis rida "Vorminda lahtrid".
3. Liikuge avaneva menüü ülemise tööriistariba jaotisesse „Arv”.
4. Valige vasakpoolsest kastide loendist sobiv numbrivorming ja valige see, klõpsates nuppu LMB.
5. Klõpsake nuppu "Kustuta", mis asub akna "Format Cells" alumises paremas nurgas.
6. Nõustuge süsteemi hoiatusega ja klõpsake akna sulgemiseks nuppu OK. Valitud standard- või kohandatud vorming tuleks MS Excelist kustutada ilma taastamisvõimaluseta.

Järeldus

Seega on kohandatud vormingute lisamine Microsoft Office Excelisse lihtne protseduur, millega saate ise hakkama. Aja säästmiseks ja ülesande lihtsustamiseks on soovitatav kasutada ülaltoodud juhiseid.