Sisu
Kontoriprogrammides töötades võib tekkida vajadus andmete ülekandmiseks. Kõige sagedamini räägime tabelite kopeerimisest Excelist Wordi. Kuid mõnikord peate tegema vastupidist. Mõelge meetoditele, mille abil saate tabeli Wordist Excelisse üle kanda.
Esimene meetod: lihtne kopeerimine ja kleepimine
See meetod on kiire ja ei nõua palju pingutusi.
Kuvatavas loendis funktsioon "Kopeeri".
Wordis peate valima tabeli, mida tuleb teisaldada. Seda saab teha hiire parema nupuga klõpsates. Pärast seda manipuleerimist peate klõpsama valitud alal ja valima loendist üksuse "Kopeeri".
funktsioon "Kopeeri" vahekaardil "Kodu".
Samuti on vahekaardil "Kodu" nupp kahe dokumendi kujul. Seda nimetatakse koopiaks. Esiteks peate valima ka tabeli ja seejärel klõpsama sellel.
Universaalsed kiirklahvid kopeerimiseks
Pole haruldane, et erinevad programmid kasutavad andmete kopeerimiseks sama kiirklahvi. Valige soovitud fragment ja hoidke all kombinatsiooni "CTRL + C".
Pärast kõiki toiminguid kopeeritakse tabel lõikelauale. Peate selle sisestama otse faili endasse. Avage soovitud Exceli dokument, valige vasakus ülanurgas asuv lahter. Pärast seda paremklõpsake seda. Seejärel ilmub menüü, kust saate valida kleepimisvalikud. On kaks võimalust.
- kasutage originaalvormingut;
- kasutades lõplikku vormindamist.
Kleebi funktsioon vahekaardil Avaleht
Andmete kleepimisel peaksite toimima samamoodi nagu kopeerimisel. Minge vahekaardile "Kodu" ja leidke nupp "Sisesta". Klõpsake sellel.
Klaviatuuri otsetee kleepimiseks
Tabeli sisestamiseks faili saate kasutada kiirklahvide kombinatsiooni. Vajutage lihtsalt CTRL+V. Valmis.
Tähtis! Sageli ei mahu andmed pärast migreerimist lahtritesse ära, mistõttu võib tekkida vajadus ääriste teisaldamiseks.
Pärast kõiki manipuleerimisi võime öelda, et tabel viidi edukalt üle.
Teine meetod: tabeli importimine Exceli dokumenti
Seda meetodit kasutab piiratud arv inimesi. Samas saab seda kasutada ka tabeli ülekandmiseks Wordi dokumendist Excelisse.
Tabeli teisendamine lihttekstiks
Kõigepealt peate valima tabeli. Seejärel peaksite leidma vahekaardi "Paigutus" ja valima valiku "Andmed". Seejärel valige rippmenüüst "Teisenda tekstiks". Teie ette ilmub väike aken, klõpsake parameetril "Tab sign". Kinnitage toiming, klõpsates nuppu "OK". Pärast seda näete, et tabel on teisendatud lihttekstiks.
Tabeli salvestamine tekstivormingus
Peate leidma ülemisel paneelil vahekaardi "Fail". Teie ette ilmub uus aken, leidke vasakult "Salvesta nimega" ja seejärel valige "Sirvi". Tuleb märkida, et programmi varasematel versioonidel seda funktsiooni pole. Kui ilmub salvestusaken, peate andma failile nime ja määrama asukoha, kus see asub. Seejärel peate failitüübiks valima "Lihttekst".
Tabeli lisamine Exceli dokumenti
Minge Exceli dokumendis vahekaardile "Andmed". Seal peate leidma valiku "Hangi välisandmed". Teie ees kuvatakse mitu valikut, peaksite valima "Tekstist". Liikuge arvutustabeli dokumendi asukohta, klõpsake sellel ja valige Import.
Kodeerimise valik ja muud valikud
Ilmuvas aknas on mitu valikut. Kirje "Allikasandmete formaat" all tuleks märkida parameeter "eraldajatega". Pärast seda on vaja määrata kodeering, mida tabeli tekstivormingus salvestamisel kasutati. Tavaliselt peate töötama "1251: kirillitsaga (Windows)". On väike võimalus, et kasutati teistsugust kodeeringut. See tuleb leida valikumeetodi abil (valik "Failivorming"). Kui on määratud õige kodeering, on akna allservas olev tekst loetav. Seejärel peate klõpsama nuppu "Järgmine".
Eraldusmärgi ja veeru andmevormingu valimine
Uues aknas peaksite määrama eraldaja märgiks tabeldusmärgi. Pärast seda sammu klõpsake nuppu "Järgmine". Seejärel peate valima veeru vormingu. Vaikimisi on näiteks "Üldine". Klõpsake nuppu "Lõpeta".
Kleepimisvalikute valimine ja toimingu lõpetamine
Näete akent, kus saate valida täiendavaid kleepimisvalikuid. Seega saab andmed paigutada:
- praegusele lehele;
- uuele lehele.
Valmis. Nüüd saate töötada tabeliga, selle kujundusega jne. Muidugi eelistavad kasutajad sageli esimest meetodit, kuna see on lihtsam ja kiirem, kuid ka teine meetod on toimiv ja tõhus.