Kuidas Excelis lahtri vormingut muuta. Kontekstimenüü, tööriistade ja kiirklahvide kaudu

Igal lahtril on oma vorming, mis võimaldab teil teavet ühel või teisel kujul töödelda. Oluline on see õigesti seadistada, et kõik vajalikud arvutused oleksid õigesti tehtud. Artiklist saate teada, kuidas Exceli arvutustabeli lahtrite vormingut muuta.

Peamised vormindamise tüübid ja nende muutmine

Kokku on kümme põhivormingut:

1. Üldine
2. Rahaline.
3. Numbriline.
4. Finants.
5. Tekst.
6. Andmed.
7. Aeg
8. Väike.
9. Protsent.
10. Täiendavad lisad

Mõnel vormingul on oma täiendavad alamliigid. Vormingu muutmiseks on mitu meetodit. Analüüsime igaüks neist üksikasjalikumalt.

1. meetod: kontekstimenüü

Kontekstimenüü kasutamine vormingu redigeerimiseks on üks kõige sagedamini kasutatavaid meetodeid. Läbikäik:

1. Peate valima need lahtrid, mille vormingut soovite muuta. Klõpsame neid hiire parema nupuga. Avanes spetsiaalne kontekstimenüü. Klõpsake elemendil "Vorminda lahtrid ...".

2. Ekraanile ilmub vormingukast. Liigume jaotisse "Number". Pöörake tähelepanu plokile "Numbrivormingud". Siin on kõik ülaltoodud olemasolevad vormingud. Klõpsame vormingut, mis vastab lahtris või lahtrivahemikus antud teabe tüübile. Vorminguplokist paremal on alamvaate säte. Pärast kõigi seadistuste tegemist klõpsake nuppu "OK".

3. Valmis. Vormingu redigeerimine õnnestus.

2. meetod: numbrite tööriistakast lindil

Tööriistalint sisaldab spetsiaalseid elemente, mis võimaldavad teil lahtrite vormingut muuta. Selle meetodi kasutamine on palju kiirem kui eelmine. Juhised:

1. Teostame ülemineku jaotisesse “Kodu”. Järgmisena valige soovitud lahter või lahtrite vahemik ja avage valikukast blokis "Arv".

2. Selgusid peamised vorminguvalikud. Valige valitud piirkonnas see, mida vajate. Vormindus on muutunud.

3. Tuleb mõista, et see loend sisaldab ainult peamisi vorminguid. Kogu loendi laiendamiseks peate klõpsama "Muud numbrivormingud".

4. Pärast sellel elemendil klõpsamist ilmub tuttav aken kõigi võimalike vormindamisvalikutega (põhiline ja täiendav).

3. meetod: "Cells" tööriistakast

Järgmine vormingu redigeerimismeetod viiakse läbi ploki "Cells" kaudu. Juhised:

1. Valime lahtri või lahtrite vahemiku, mille vormingut soovime muuta. Liigume jaotisse "Kodu", klõpsake pealdisel "Vorming". See element asub plokis "Cells". Klõpsake rippmenüüs nuppu "Vorminda lahtrid ...".

2. Pärast seda toimingut ilmus tavaline vormindamise aken. Teeme kõik vajalikud toimingud, valides soovitud vormingu ja klõpsates "OK".

4. meetod: kiirklahvid

Lahtri vormingut saab redigeerida spetsiaalsete arvutustabeli kiirklahvide abil. Kõigepealt peate valima soovitud lahtrid ja seejärel vajutama klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Pärast manipuleerimist avaneb tuttav vormingu muutmise aken. Nagu eelmistes meetodites, valige soovitud vorming ja klõpsake nuppu "OK". Lisaks on ka teisi kiirklahve, mis võimaldavad teil muuta lahtri vormingut ilma vormingukasti kuvamata.

• Ctrl+Shift+- – üldine.
• Ctrl+Shift+1 — numbrid komaga.
• Ctrl+Shift+2 – aeg.
• Ctrl+Shift+3 – kuupäev.
• Ctrl+Shift+4 – raha.
• Ctrl+Shift+5 – protsent.
• Ctrl+Shift+6 – vorming O.OOE+00.

Kuupäevavorming ajaga Excelis ja 2 kuvasüsteemis

Kuupäeva vormingut saab täiendavalt vormindada tabelitööriistade abil. Näiteks on meil see teabega tahvelarvuti. Peame veenduma, et ridade indikaatorid viiakse veergude nimedes näidatud kujule.

Esimeses veerus on vorming algselt õigesti seadistatud. Vaatame teist veergu. Valige kõik teise veeru indikaatorite lahtrid, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + 1, valige jaotises "Arv" kellaaeg ja vahekaardil "Tüüp" valige järgmisele pildile vastav kuvamisviis:

Sarnaseid toiminguid teostame ka kolmanda ja neljanda veeruga. Määrame need vormingud ja kuvatüübid, mis vastavad deklareeritud veergude nimedele. Arvutustabelil on kaks kuupäeva kuvamissüsteemi:

1. Number 1 on 1. jaanuar 1900.
2. Number 0 on 1. jaanuar 1904 ja number 1 on 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Kuupäevade kuva muutmine toimub järgmiselt:

1. Läheme jaotisse "Fail".
2. Klõpsake "Valikud" ja liikuge jaotisse "Täpsemalt".
3. Plokis „Selle raamatu ümberarvutamisel” valige suvand „Kasuta 1904. aasta kuupäevasüsteemi”.

Joondamine Tab

Vahekaardil „Joondamine” saate määrata väärtuse asukoha lahtri sees mitme parameetri abil:

• poole;
• horisontaalselt;
• vertikaalselt;
• keskpunkti suhtes;
• ja nii edasi.

Vaikimisi on lahtrisse sisestatud number paremale joondatud ja tekstiteave vasakule joondatud. Plokis „Joondamine“, vahekaardil „Kodu“, leiate põhilised vorminguelemendid.

Lindielementide abil saate muuta fonti, määrata ääriseid ja muuta täitmist. Peate lihtsalt valima lahtri või lahtrite vahemiku ja kasutama ülemist tööriistariba kõigi soovitud sätete määramiseks.

Redigeerin teksti

Vaatame mitut viisi lahtrites oleva teksti kohandamiseks, et muuta tabelid teabega võimalikult loetavaks.

Kuidas muuta Exceli fonti

Vaatame mitut võimalust fondi muutmiseks:

1. Meetod üks. Valige lahter, minge jaotisse "Kodu" ja valige element "Font". Avaneb loend, milles iga kasutaja saab valida endale sobiva fondi.

2. Teine meetod. Valige lahter, paremklõpsake seda. Kuvatakse kontekstimenüü ja selle all on väike aken, mis võimaldab fondi vormindada.

3. Kolmas meetod. Valige lahter ja kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1, et helistada "Vorminda lahtrid". Valige kuvatavas aknas jaotis "Font" ja tehke kõik vajalikud sätted.

Kuidas valida Exceli stiile

Tabelites olulise teabe esiletõstmiseks kasutatakse paksu kirja, kaldkirja ja allajoonitud stiile. Kogu lahtri stiili muutmiseks peate sellel hiire vasaku nupuga klõpsama. Lahtri ainult osa muutmiseks peate lahtril topeltklõpsama ja seejärel valima vormindamiseks soovitud osa. Pärast valimist muutke stiili, kasutades ühte järgmistest meetoditest.

1. Klahvikombinatsioonide kasutamine:

• Ctrl+B – paks;
• Ctrl+I – kaldkiri;
• Ctrl+U – allajoonitud;
• Ctrl + 5 – läbi kriipsutatud;
• Ctrl+= – alamindeks;
• Ctrl+Shift++ – ülaindeks.

2. Kasutage vahekaardi "Kodu" jaotises "Font" asuvaid tööriistu.

3. Lahtrite vormindamise kasti kasutamine. Siin saate määrata soovitud seaded jaotistes "Muuda" ja "Sissekirjutus".

Teksti joondamine lahtrites

Lahtrite teksti joondamine toimub järgmiste meetoditega:

• Minge jaotise "Kodu" jaotisesse "Joondamine". Siin saate ikoonide abil andmeid joondada.

• Kastis "Vorminda lahtreid" minge jaotisse "Joondamine". Siin saate valida ka kõik olemasolevad joondustüübid.

Teksti automaatne vormindamine Excelis

Pöörake tähelepanu! Lahtrisse sisestatud pikk tekst ei pruugi sinna mahtuda ja siis kuvatakse see valesti. Selle probleemi vältimiseks on olemas automaatse vormindamise funktsioon.

Kaks automaatvormingu meetodit:

1. Sõnamurdmise rakendamine. Valige soovitud lahtrid, minge jaotisse "Kodu", seejärel plokki "Joondamine" ja valige "Teisalda tekst". Selle funktsiooni lubamine võimaldab teil automaatselt rakendada reamurdmist ja suurendada rea ​​kõrgust.
2. AutoFit funktsiooni kasutamine. Avage kast "Vorminda lahtreid", seejärel "Joondamine" ja märkige ruut valiku "Automaatne sobitamine laius" kõrval.

Kuidas Excelis lahtreid liita

Sageli on tabelitega töötades vaja lahtreid liita. Seda saab teha nupu "Ühenda ja keskele" abil, mis asub jaotise "Kodu" jaotises "Joondamine". Selle valiku kasutamine liidab kõik valitud lahtrid. Lahtrite sees olevad väärtused on joondatud keskele.

Teksti suuna ja suuna muutmine

Teksti suund ja suund on kaks erinevat seadet, mida mõned kasutajad omavahel segamini ajavad. Sellel joonisel kasutab esimene veerg orientatsioonifunktsiooni ja teine ​​veerg suunda:

Kui lähete jaotisse "Kodu", plokki "Joondamine" ja "Orientatsioon", saate neid kahte parameetrit rakendada.

Exceli lahtrite vormindamise stiilidega töötamine

Vormindusstiilide kasutamine võib oluliselt kiirendada tabeli vormindamist ja anda sellele kauni välimuse.

Miks on nimega stiile vaja?

Stiilide kasutamise peamised eesmärgid:

1. Looge ainulaadseid stiilikomplekte pealkirjade, alampealkirjade, teksti ja muu muutmiseks.
2. Loodud stiilide rakendamine.
3. Andmetega töötamise automatiseerimine, kuna stiili kasutades saate vormindada absoluutselt kõik valitud vahemikus olevad andmed.

Stiilide rakendamine töölehe lahtritele

Arvutustabeliprotsessoris on tohutul hulgal integreeritud valmisstiile. Samm-sammuline juhend stiilide kasutamiseks:

1. Minge vahekaardile "Kodu", leidke plokk "Cell Styles".

2. Ekraanil kuvatakse valmis stiilide teek.
3. Valige soovitud lahter ja klõpsake soovitud stiilil.
4. Stiil on lahtrile rakendatud. Kui hõljutate lihtsalt kursorit soovitatud stiili kohal, kuid ei klõpsa sellel, saate vaadata selle välimust.

Uute stiilide loomine

Sageli pole kasutajatel piisavalt valmis stiile ja nad kasutavad omaenda väljatöötamist. Saate luua oma ainulaadse stiili järgmiselt:

1. Valige mis tahes lahter ja vormindage see. Loome selle vormingu põhjal stiili.
2. Minge jaotisse "Kodu" ja liikuge plokki "Cell Styles". Klõpsake "Loo lahtri stiil". Avaneb aken nimega "Stiil".

3. Sisestage mis tahes stiili nimi.
4. Määrame kõik vajalikud parameetrid, mida soovite loodud stiilile rakendada.
5. Me klõpsame "OK".
6. Nüüd on teie ainulaadne stiil lisatud stiiliteeki, mida saab selles dokumendis kasutada.

Olemasolevate stiilide muutmine

Teegis asuvaid valmis stiile saab iseseisvalt muuta. Juhised:

1. Minge jaotisse "Kodu" ja valige "Cell Styles".
2. Paremklõpsake stiilil, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Redigeeri.
3. Avaneb stiiliaken.
4. Klõpsake "Format" ja kuvatavas aknas "Format Cells" reguleerige vormingut. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu "OK".
5. Kasti Stiil sulgemiseks klõpsake uuesti OK. Valmis stiili redigeerimine on lõpetatud, nüüd saab seda rakendada dokumendielementidele.

Stiilide ülekandmine teise raamatusse

Tähtis! Loodud stiili saab kasutada ainult selles dokumendis, milles see loodi, kuid on olemas erifunktsioon, mis võimaldab laadid üle kanda teistele dokumentidele.

Läbikäik:

1. Rebime ära dokumendi, milles loodud stiilid asuvad.
2. Lisaks avage teine ​​dokument, kuhu soovite loodud stiili üle kanda.
3. Stiilidega dokumendis minge vahekaardile "Kodu" ja leidke plokk "Cell Styles".
4. Klõpsake nuppu "Kombineeri". Ilmus aken nimega "Ühenda stiilid".
5. See aken sisaldab kõigi avatud arvutustabeli dokumentide loendit. Valige dokument, kuhu soovite loodud stiili üle kanda ja klõpsake nuppu "OK". Valmis!

Järeldus

Lahtri vormingu muutmiseks arvutustabelis on tohutult palju meetodeid. Tänu sellele saab iga programmis töötav inimene valida endale mugavama viisi teatud probleemide lahendamiseks.