Sisu
Microsoft Exceli funktsioonihaldur muudab arvutustega töötamise lihtsaks. See välistab vajaduse sisestada valemi üks märk korraga ja seejärel otsida arvutusvigu, mis on tekkinud kirjavigade tõttu. Exceli funktsioonihalduri rikkalik teek sisaldab malle mitmeks kasutuseks, välja arvatud juhul, kui peate looma pesastatud valemi. Tabelitega töötamise aja vähendamiseks analüüsime selle tööriista kasutamist samm-sammult.
Samm #1: avage funktsiooniviisard
Enne tööriista avamist valige valemi kirjutamiseks lahter – klõpsake hiirega, et lahtri ümber ilmuks paks raam. Funktsiooniviisardi käivitamiseks on mitu võimalust:
- Vajutage nuppu "Fx", mis asub valemitega töötamise reast vasakul. See meetod on kiireim, seega on see Microsoft Exceli omanike seas populaarne.
- Minge vahekaardile "Valemid" ja klõpsake paneeli vasakus servas suurt nuppu sama tähisega "Fx".
- Valige jaotises "Funktsioonide raamatukogu" soovitud kategooria ja klõpsake rea lõpus olevat silti "Sisesta funktsioon".
- Kasutage klahvikombinatsiooni Shift + F See on samuti mugav viis, kuid on oht, et soovitud kombinatsioon ununeb.
2. samm: valige funktsioon
Funktsioonihaldur sisaldab suurt hulka valemeid, mis on jagatud 15 kategooriasse. Otsingutööriistad võimaldavad teil paljude hulgast kiiresti soovitud kirje leida. Otsing toimub stringi või üksikute kategooriate järgi. Kõiki neid meetodeid tuleb uurida. Halduri akna ülaosas on rida "Otsi funktsiooni". Kui teate soovitud valemi nime, sisestage see ja klõpsake nuppu "Leia". All kuvatakse kõik funktsioonid, mille nimi sarnaneb sisestatud sõnale.
Kategooriaotsing aitab, kui valemi nimi Exceli teegis on teadmata. Klõpsake rea "Kategooria" paremas otsas oleval noolel ja valige teemade kaupa soovitud funktsioonide rühm.
Kategoorianimede hulgas on ka teisi stringe. Valides „Täielik tähestikuline loend”, kuvatakse kõigi teegi funktsioonide loend. Valik „10 hiljuti kasutatud” aitab neil, kes valivad sageli samu valemeid, millega töötada. Rühm "Ühilduvus" on programmi vanemate versioonide valemite loend.
Kui soovitud funktsioon on kategooriast leitud, klõpsake sellel hiire vasaku nupuga, rida muutub siniseks. Kontrollige, kas valik on õige ja vajutage aknas "OK" või klaviatuuril "Enter".
Samm #3: täitke argumendid
Ekraanile ilmub funktsiooni argumentide kirjutamise aken. Tühjade ridade arv ja iga argumendi tüüp sõltub valitud valemi keerukusest. Analüüsime etappi kasutades näitena loogilist funktsiooni “IF”. Argumendi väärtuse saate lisada kirjalikult, kasutades klaviatuuri. Tippige reale soovitud number või muud tüüpi teave. Programm võimaldab valida ka lahtreid, mille sisust saab argument. Siin on kaks võimalust seda teha.
- Sisestage stringi lahtri nimi. Valik on teisega võrreldes ebamugav.
- Klõpsake hiire vasaku nupuga soovitud lahtril, servale ilmub punktiirjoon. Lahtrite nimede vahele saate sisestada matemaatilisi märke, seda tehakse käsitsi.
Lahtrite vahemiku määramiseks hoidke viimast all ja lohistage see küljele. Liikuv punktiirjoon peaks jäädvustama kõik soovitud lahtrid. Tabeldusklahvi abil saate kiiresti argumendiridade vahel vahetada.
Mõnikord suureneb argumentide arv iseenesest. Seda pole vaja karta, kuna see juhtub konkreetse funktsiooni tähenduse tõttu. See juhtub sageli halduri matemaatilisi valemeid kasutades. Argument ei pruugi koosneda numbritest – on tekstifunktsioone, kus väljendi osad on väljendatud sõnade või lausetega.
Samm nr 4: täitke funktsioon
Kui kõik väärtused on seatud ja nende õiged on kinnitatud, vajutage nuppu OK või Enter. Kui tegite kõik õigesti, ilmub soovitud arv või sõna lahtrisse, kuhu valem lisati.
Vea korral saate alati ebatäpsust parandada. Valige funktsiooniga lahter ja logige haldurisse sisse, nagu näidatud sammus 1. Ekraanile ilmub uuesti aken, kus peate muutma ridade argumentide väärtusi.
Kui valiti vale valem, tühjendage lahtri sisu ja korrake eelmisi samme. Uurime, kuidas funktsiooni tabelist eemaldada:
- valige soovitud lahter ja vajutage klaviatuuril Kustuta;
- topeltklõps valemiga lahtril – kui sinna ilmub lõppväärtuse asemel avaldis, vali see ja vajuta Backspace klahvi;
- klõpsake üks kord funktsioonihalduris lahtril, millega töötasite, ja kustutage teave valemiribalt – see asub tabeli kohal.
Nüüd täidab funktsioon oma eesmärki – teeb automaatse arvutuse ja vabastab teid pisut monotoonsest tööst.