Sisu
Arvutustabeliredaktor Excel on loodud erinevate väärtustega tabelite kujul esitatud teabemassiivide töötlemiseks. Üks levinumaid sellise töötlemise liike on kopeerimine. Näiteks kui on olemas mingi algandmete massiiv ja peate tegema mõningaid arvutusi, mis nõuavad täiendavaid veerge või ridu, ei ole alati mugav neid otse algsesse tabelisse lisada. Seda võib vaja minna ka muudel eesmärkidel. Seetõttu oleks mõistlik lahendus kopeerida kõik andmed või osa neist uuele lehele või dokumendile ja teha kõik teisendused koopiaga. Nii jääb originaaldokument puutumata. Millistel viisidel saab seda teha?
Lihtne koopia ilma muudatusteta
Seda meetodit on kõige lihtsam kasutada, see on mugav, kui lähtetabel sisaldab lihtsaid andmeid ilma valemite ja linkideta.
Pöörake tähelepanu! Lihtne kopeerimine ei muuda algses teabes midagi.
Kui lähteinfo sisaldab valemeid, kopeeritakse need koos ülejäänud andmetega ja siin tasub olla ettevaatlik – suhteliste linkide kopeerimisel hakkavad need viitama hoopis erinevatele lahtritele, kus võivad asuda valed andmed. Seetõttu on andmete lihtsalt kopeerimine valemitega eelistatav ainult siis, kui kõiki valemite viiteallikaid kopeeritakse korraga. See meetod sisaldab järgmisi samme.
- Lahtri valik. Reeglina kasutatakse lahtrite vahemiku määramist hiire vasaku nupuga või kiirklahvi "Shift + nool". Selle tulemusena on mõned lehe lahtrid kontuurid musta raamiga ja need on lisaks esile tõstetud tumeda varjundiga.
- Kopeerida lõikelauale. Lõikelaud on spetsiaalne ala arvuti mälus, mis on loodud andmete edastamiseks rakenduse sees või rakenduste vahel. Sellele kopeerimine toimub kas klahvidega “Ctrl+C” või “Ctrl+Insert” (need kombinatsioonid on samaväärsed). Seda on võimalik rakendada ka kontekstimenüü vastava üksuse kaudu või programmi lindi abil.
- Sisestamise koha määramine. Liigume kohta, kuhu tahame andmeid kopeerida, ja märgime kursoriga lahtri, mis on kleebitavate andmete ülemine vasakpoolne lahter. Olge ettevaatlik, kui sisestuspunkt sisaldab juba andmeid. Neid saab kustutada.
- Kleebib lõikepuhvri sisu määratud alale. Seda tehakse klahvidega "Ctrl + V" või "Shift + Insert" või kontekstimenüü või programmi lindi vastava üksuse abil.
Kui on vaja ainult väärtusi
Väga sageli on lahtrites sisalduv teave arvutuste tulemus, milles kasutatakse viiteid külgnevatele lahtritele. Selliste lahtrite lihtsalt kopeerimisel tehakse seda koos valemitega ja see muudab soovitud väärtusi.
Sel juhul tuleks kopeerida ainult lahtrite väärtused. Nagu eelmises versioonis, valitakse esmalt vajalik vahemik, kuid lõikepuhvrisse kopeerimiseks kasutame kontekstimenüü üksust "kleebi valikud", alamüksust "ainult väärtused". Saate kasutada ka vastavat rühma programmi lindil. Ülejäänud sammud kopeeritud andmete kleepimiseks jäävad samaks. Selle tulemusena kuvatakse uude asukohta ainult vajalike lahtrite väärtused.
Tähtis! Valemeid ja vorminguid sel viisil ei salvestata.
See võib olenevalt olukorrast olla nii mugavuseks kui ka takistuseks. Kõige sagedamini tuleb vormindamine (eriti keeruline) jätta. Sel juhul saate kasutada järgmist meetodit.
Kui vajate nii väärtusi kui ka vorminguid
Selle kopeerimismeetodi lahtrite valik jääb samaks, kuid see toimub kas kontekstimenüü (üksus Kleebi spetsiaalne) või programmi lindi abil. Klõpsates ikooni Paste Special, saate avada terve dialoogiboksi, mis pakub rohkem kopeerimisvalikuid ja saate isegi toiminguid kasutades andmeid kombineerida. Näiteks ei saa te edastatud andmeid lihtsalt määratud lahtritesse sisestada, vaid lisada juba lehel olevatele. Mõnikord on see väga mugav.
Juhtub ka seda, et tabelis on suur hulk erineva laiusega veerge ning pärast väärtuste kopeerimist tuleb soovitud laiuste seadmiseks teha palju üsna vaevarikast tööd. Sel juhul on dialoogiaknas "Kleebi spetsiaalselt" spetsiaalne üksus "Veeru laius". Sisestamine toimub kahes etapis. Kleepige kõigepealt ainult "veerulaiused" jaotisse "Tühi ettevalmistamine" ja seejärel kopeerige väärtused. Tabel on täpselt sama, mis algne, kuid valemite asemel sisaldab see väärtusi. Mõnikord on mugav kopeerida ainult veergude laius, et tabel näeks välja nagu originaal, ja sisestada väärtused lahtritesse käsitsi. Lisaks saate kontekstimenüüst valida üksuse "kopeeri, säilitades veergude laiuse". Selle tulemusena viiakse sisestamine läbi ühe sammuna.
Kopeerimine mustrina
Aeg-ajalt tuleb osa tabelist kopeerida, et hiljem saaks seda ilma muudatusteta pöörata ja skaleerida, ilma et see mõjutaks ülejäänud tabeli teisi kohti. Sel juhul on mõistlik andmed kopeerida tavalise pildi kujul.
Lõikepuhvrisse kopeerimise toimingud on samad, mis eelmistes valikutes, kuid kleepimiseks kasutatakse menüüs "Kleebi spetsiaalselt" üksust "Pilt". Seda meetodit kasutatakse harva, kuna sel viisil kopeeritud lahtrite andmeid ei saa lihtsalt väärtuste sisestamisega muuta.
Kogu lehe täiskoopia
Mõnikord peate kopeerima terve lehe ja kleepima selle kas samasse dokumenti või mõnda teise. Sel juhul peate helistama programmi vasakpoolses alumises osas oleva lehe nime kontekstimenüüsse ja valima üksuse „teisalda või kopeeri”.
Avaneb paneel, kus on määratud kopeerimismeetod. Eelkõige saate määrata, millisesse raamatusse soovite uue lehe lisada, seda teisaldada või kopeerida ning määrata olemasolevate lehtede hulgast koha, kuhu ülekanne tehakse. Pärast nupu "OK" klõpsamist ilmub määratud raamatusse uus leht kogu kopeeritud lehe sisuga.
Järeldus
Kopeerimine on Excelis üks enim nõutud toiminguid. Lihtsate valemiteta tabelite jaoks on kõige mugavam esimene meetod ning palju valemeid ja linke sisaldavate tabelite puhul eelistatakse tavaliselt teist meetodit – ainult väärtuste kopeerimist. Muid meetodeid kasutatakse harvemini.