Vahesumma funktsioon Excelis. Valem, tabeli nõuded

Vahetulemusi, mida aruannete koostamisel on vaja saada, saab Excelis lihtsalt välja arvutada. Selleks on üsna mugav võimalus, mida käsitleme selles artiklis üksikasjalikult.

Tabelitele kehtivad nõuded vahetulemuste saamiseks

Vahesumma funktsioon sisse Excel sobib ainult teatud tüüpi tabelite jaoks. Hiljem sellest jaotisest saate teada, millised tingimused peavad selle valiku kasutamiseks olema täidetud.

1. Plaat ei tohiks sisaldada tühje lahtreid, igaüks neist peab sisaldama teavet.
2. Päis peaks olema üks rida. Lisaks peab selle asukoht olema õige: ilma hüpete ja kattuvate lahtriteta.
3. Päise kujundamine peab toimuma rangelt ülemises reas, vastasel juhul funktsioon ei tööta.
4. Tabel ise peaks olema esindatud tavalise lahtrite arvuga, ilma täiendavate harudeta. Selgub, et laua kujundus peab koosnema rangelt ristkülikust.

Kui kaldute funktsiooni "Vahetulemused" kasutamisel kõrvale vähemalt ühest nõutud nõudest, ilmuvad arvutusteks valitud lahtrisse vead.

Kuidas vahesumma funktsiooni kasutatakse

Vajalike väärtuste leidmiseks tuleb kasutada vastavat funktsiooni, mis asub Microsoft Exceli lehe ülaosas ülemisel paneelil.

1. Avame ülaltoodud nõuetele vastava tabeli. Järgmiseks kliki tabeli lahtrile, kust leiame vahetulemuse. Seejärel minge vahekaardile "Andmed", klõpsake jaotises "Struktuur" nuppu "Vahesumma".

2. Avanevas aknas peame valima ühe parameetri, mis annab vahepealse tulemuse. Selleks tuleb väljale “Igal muudatusel” määrata kaubaühiku hind. Vastavalt sellele pannakse väärtus alla "Hind". Seejärel vajutage nuppu "OK". Pange tähele, et vaheväärtuste korrektseks arvutamiseks peate väljale "Toiming" määrama "Summa".

3. Pärast iga väärtuse tabelis nupu „OK” klõpsamist kuvatakse vahesumma, mis on näidatud alloleval ekraanipildil.

Märkuses! Kui olete nõutavad kogusummad juba saanud rohkem kui korra, peate märkima ruudu "Asenda praegused kogusummad". Sel juhul andmeid ei korrata.

Kui proovite plaadist vasakul asuva tööriistaga kõiki jooni ahendada, näete, et kõik vahetulemused jäävad alles. Just need leidsite ülaltoodud juhiseid kasutades.

Vahesummad valemina

Selleks, et mitte otsida juhtpaneeli vahekaartidelt vajalikku funktsioonitööriista, peate kasutama valikut "Sisesta funktsioon". Vaatleme seda meetodit üksikasjalikumalt.

1. Avab tabeli, millest tuleb leida vaheväärtused. Valige lahter, kus kuvatakse vaheväärtused.

2. Seejärel klõpsake nuppu "Sisesta funktsioon". Avanevas aknas valige vajalik tööriist. Selleks otsime väljalt "Kategooria" jaotist "Täielik tähestikuline loend". Seejärel klõpsake aknas "Select a function" nuppu "SUB.TOTALS", klõpsake nuppu "OK".

3. Järgmises aknas "Funktsiooni argumendid" valige "Funktsiooni number". Kirjutame üles numbri 9, mis vastab meile vajalikule infotöötlusvõimalusele – summa arvestusele.

4. Järgmisel andmeväljal “Viide” valige lahtrite arv, millest soovite vahesummasid leida. Selleks, et andmeid käsitsi mitte sisestada, saate lihtsalt kursoriga valida vajalike lahtrite vahemiku ja seejärel klõpsata aknas nuppu OK.

Selle tulemusena saame valitud lahtris vahetulemuse, mis on võrdne kirjutatud arvandmetega valitud lahtrite summaga. Funktsiooni saate kasutada ilma funktsiooniviisardi kasutamata, selleks peate käsitsi sisestama valemi: =VAHEKOGU(andmetöötluse arv, lahtri koordinaadid).

Pöörake tähelepanu! Vaheväärtuste leidmisel peab iga kasutaja valima oma valiku, mis selle tulemusena kuvatakse. See võib olla mitte ainult summa, vaid ka keskmine, minimaalne, maksimaalne väärtus.

Funktsiooni rakendamine ja lahtrite käsitsi töötlemine

See meetod hõlmab funktsiooni rakendamist veidi erineval viisil. Selle kasutamine on esitatud allolevas algoritmis:

1. Käivitage Excel ja veenduge, et tabel oleks lehel õigesti kuvatud. Seejärel valige lahter, kuhu soovite tabelist saada konkreetse väärtuse vaheväärtuse. Seejärel klõpsake juhtpaneeli all olevat nuppu "Sisesta funktsioon".

2. Valige kuvatavas aknas kategooria "10 hiljuti kasutatud funktsiooni" ja otsige nende hulgast "Vahesummad". Kui sellist funktsiooni pole, tuleb vastavalt sellele ette näha teine ​​kategooria – “Täielik tähestikuline loetelu”.

3. Pärast täiendava hüpikakna ilmumist, kuhu peate kirjutama "Funktsiooni argumendid", sisestame sinna kõik eelmises meetodis kasutatud andmed. Sellisel juhul tehakse toimingu “Vahesummad” tulemus samal viisil.

Mõnel juhul on kõigi andmete peitmiseks lubatud kasutada andmete peitmise tööriista, välja arvatud vaheväärtused, mis on seotud lahtri ühte tüüpi väärtusega. Siiski peate olema kindel, et valemi kood on õigesti kirjutatud.

Kokku võtma

Vahesummade arvutusi Exceli arvutustabeli algoritme kasutades saab teha ainult konkreetse funktsiooni abil, kuid sellele pääseb juurde mitmel viisil. Peamisteks tingimusteks on kõigi sammude sooritamine, et vältida vigu ning kontrollida, kas valitud tabel vastab vajalikele nõuetele.