Sisu
Protsentidega toiminguid tehakse sageli Microsoft Excelis, see on üsna mugav ja praktiline. Selleks kasutab programm spetsiaalseid valemeid ja funktsioone. Selles artiklis käsitleme üksikasjalikult kõiki viise, kuidas numbri protsendi välja selgitada.
Mõnikord on vaja välja selgitada, milline on ühe arvu osakaal teises. Selleks kasutage järgmist valemit: Osakaal (%) = number 1/number 2*100%. Arv 1 on esialgne, number 2 on see, milles leitakse murdarvust 1. Vaatleme seda matemaatilist operatsiooni näitega. Kujutage ette, et peate leidma arvu 18 murdosa arvust 42. Peate täitma kaheetapilise algoritmi:
- Vali tühi lahter ja kirjuta sinna valem antud numbritega. Valemi ees on vaja võrdusmärki, vastasel juhul automaatset arvutust ei toimu.
- Vajutage sisestusklahvi, lahtris kuvatakse arvutuse väärtus protsendina või tavalise arvuna.
Tähtis! Valemis ei ole vaja osa “*100” kirjutada. Murru saab määrata, jagades ühe arvu lihtsalt teisega.
Kui tulemuseks on arv, mitte protsent, peate muutma lahtrite vormingut. Seda saab teha Exceli tööriistade vastava jaotise abil.
- Klõpsake lahtril hiire parema nupuga. Avaneb menüü, kus peate valima üksuse "Vorminda lahtrid".
Selle valiku leiate ka vahekaardilt Avaleht. Seal asub see jaotises "Lahtrid" (alajaotis "Vorming").
- Ekraanile ilmub menüü vormingu muutmise võimalustega. Vahekaardil "Arv" on numbrivormingute loend – peate valima "Protsent". Vaikimisi on seatud 2 komakohta, kuid seda saab noolenuppudega parandada. Pärast seadistuste lõpetamist klõpsake nuppu "OK". Nüüd sisaldab valitud lahter alati andmeid protsendivormingus.
Kasutame omandatud teadmisi keerulisemal näitel. Näiteks peate määrama iga tooteliigi osa kogutulust. Selle ülesande täitmiseks koostame tabeli, kuhu märgime mitme toote ühikuhinna, müügimahud ja tulud. Samuti peate funktsiooni SUM abil arvutama kogutulu. Tabeli lõppu loome kogutulu osakaalude veeru koos protsendivormingus lahtritega. Selle indikaatori arvutamist tuleb kaaluda samm-sammult:
- Valige viimases veerus esimene vaba lahter ja sisestage väljale osakaalu arvutamise valem. Number 1 on ühe toote müügist saadav tulu ja teine kogutulu summa.
- Vajutage klahvi "Enter", protsent kuvatakse lahtrisse.
Järgmisena peate selliste andmetega täitma kogu veeru. Valemit pole vaja iga kord käsitsi sisestada – me automatiseerime täitmise avaldise kerge muutmisega.
- Üks valemi komponent muutub realt reale, teine jääb samaks. Veenduge, et funktsiooni ülekandmisel teise lahtrisse asendatakse ainult üks argument. Peate klõpsama täidetud lahtril ja sisestama valemiriba kaudu kogutulu välja nimetuse tähe ja numbri ette dollarimärgid. Väljend peaks välja nägema umbes selline: =D2 / $D$ 10.
- Järgmisena valige veerus kõik lahtrid kuni reani "Kokku", hoides esimese lahtri alumist paremat nurka. Igal real on teave kaupade osakaalu kohta kogutulust.
- Lõpliku tulu osa saate teada ilma tulusid arvutamata. Kasutame funktsiooni SUM – seda sisaldav avaldis asendab teise argumendi.
- Loome uue valemi: =Tulu üht tüüpi toote kohta/SUM (kõikide toodete tuluvahemik). Arvutuste tulemusena saame sama arvu, mis eelmise meetodi kasutamisel:
Antud arvu protsendi arvutamine
Sageli on vajalik ka pöördtehte – arvu protsendi eraldamine standardses numbrivormingus. Mõelgem välja, kuidas sellist arvutust teha. Arvutusvalem on järgmine: Number 2 = protsent (%) * number 1. Selle avaldise tähendus: protsent määratakse arvust 1, mille tulemuseks on arv 2. Testime valemit reaalse näite peal. Tuleb välja selgitada, kui palju see on – 23% 739-st.
- Valime vaba lahtri ja koostame selles teadaolevate andmetega valemi.
- Vajutage "Enter", arvutuse tulemus kuvatakse lehel.
Pöörake tähelepanu! Sel juhul ei pea te lahtri vormingut muutma, kuna soovite numbrit, mitte protsenti.
Andmenäites saate kasutada juba loodud tabelit. Kujutage ette, et järgmisel kuul kavatsete müüa iga toote ühikut 15% rohkem. Tuleb välja selgitada, milline eri tüüpi toodete tootmismaht vastab 15%-le.
- Loome uue veeru ja sisestame esimesse vabasse lahtrisse teadaolevatele andmetele vastava valemi.
- Vajutage sisestusklahvi ja saate tulemuse.
- Täitekäepideme abil edastame valemi kõigisse veeru lahtritesse.
Lahtri vormingut muutes saate komakohti eemaldada. Valige kõik tulemustega lahtrid, avage vormindamise menüü ja valige Numbriline. Peate vähendama kümnendkohtade arvu nullini ja klõpsama nuppu "OK", pärast seda sisaldab veerg ainult täisarve.
Intresside liitmine ja lahutamine
Ülaltoodud valemite põhjal saate teha lihtsaid matemaatilisi tehteid protsentidega.
Arvu ja selle protsendi summa arvutamine on järgmine: Summa=Arv+(Protsent (%)*Arv). Erinevusvalem erineb ainult märgi poolest: Erinevus=Arv-(protsent (%)*Arv).
Kaaluge neid toiminguid näidetega – lisage 530-le 31%, seejärel lahutage algarvust sama protsent. Peate valima vaba lahtri ja sisestama valem, seejärel vajutage sisestusklahvi.
Exceli tööriistad võimaldavad arvutada kahe arvu erinevuse protsentides. Selle toimingu valem on järgmine: Erinevus=(Arv 2-Arv 1)/Arv 1*100%.
Kasutame näites valemit: kaupade müük on kasvanud ja meil on vaja kindlaks teha, mitu protsenti müüdi rohkem ühikuid erineva nimetusega tooteid.
- Valige spetsiaalselt loodud veerus ülemine lahter ja kirjutage sinna valem. Numbrid 1 ja 2 on vanad ja uued müügid.
- Vajutage "Enter" ja saate esimese tulemuse.
- Valige automaatse täitmise markeriga veeru kõik lahtrid – valem kopeeritakse nihkega.
Järeldus
Protsentidega töötamine Excelis on üsna lihtne, sest valemid on samad, mis enamikule matemaatikakursusest tuttavad toimingud. Intresse on aga programmis palju mugavam arvutada, sest arvutusi on võimalik automatiseerida.