Excel. Lahtrivahemik valemis

Muidugi on vahemiku kontseptsioon Excelis üks võtmetähtsusega. Mis see on? Me kõik teame, et leht koosneb rakkudest. Nüüd, kui mitu neist sisaldab teavet, on see vahemik. Lihtsamalt öeldes on need dokumendis kaks või enam lahtrit.

Vahemikuid kasutatakse aktiivselt valemites ning neid saab kasutada ka andmeallikana graafikute, diagrammide ja muude visuaalsete teabe kuvamise viiside jaoks. Vaatame lähemalt, kuidas vahemikuga töötada.

Kuidas valida lahtreid, ridu ja veerge

Lahter on element, mis sisaldab või võib sisaldada teatud teavet. Rida on reas olevad lahtrid. Veerg vastavalt veerus. Kõik on lihtne. 

Enne andmete sisestamist või teatud andmete esitamist vahemikuga peate õppima, kuidas valida lahtreid, veerge ja ridu.

Lahtri valimiseks peate sellel klõpsama. Igal lahtril on aadress. Näiteks veeru C ja rea ​​3 ristumiskohas asuvat nimetatakse C3-ks.

Vastavalt sellele tuleb veeru valimiseks klõpsata tähel, mis kuvab veeru nime. Meie puhul on see veerg C.

Nagu võite arvata, peate rea valimiseks tegema sama, ainult rea nimega.

Lahtri vahemik: näide

Vaatame nüüd mõnda toimingut, mida saab teha otse vahemikus. Nii et vahemiku B2:C4 valimiseks peate leidma lahtri B2 parema nurga, mis meie puhul toimib vasakpoolse ülemise lahtrina, ja lohistama kursori C4-le.

Tähtis! Mitte ruut alumises paremas nurgas, vaid lihtsalt, nagu oleks, tõmba see lahter. Ruut on automaatse täitmise marker, see on veidi erinev.

Vahemik ei koosne alati lahtritest, mis on üksteise vahetus läheduses. Selle valimiseks peate vajutama klahvi Ctrl ja ilma seda vabastamata klõpsama igal lahtril, mis peaks sellesse vahemikku kuuluma.

Kuidas vahemikku täita

Vahemiku täitmiseks teatud väärtustega peate tegema järgmised toimingud.

1. Sisestage soovitud väärtus lahtrisse B2. See võib olla kas numbriline või tekst. Samuti on võimalik sisestada valem. Meie puhul on see number 2.
   

2. Järgmiseks klõpsake automaatse täitmise markerit (sama kasti, millel me varem palusime mitte klõpsata) ja lohistage see vahemiku lõppu.

Tulemus saab olema järgmine. Siin oleme täitnud kõik nõutavad lahtrid numbritega 2.

Automaatne täitmine on üks Exceli enim nõutud funktsioone. See võimaldab teil kirjutada vahemiku lahtritesse mitte ainult ühe väärtuse, vaid ka terve hulga andmeid, mis vastavad teatud mustrile. Näiteks numbriseeria on 2, 4, 6, 8, 10 ja nii edasi.

Selleks peame vertikaalselt külgnevatesse lahtritesse sisestama järjestuse kaks esimest väärtust ja viima automaatse täitmise markeri vajaliku arvu lahtriteni.

Samamoodi saate vahemikku täita soovitud kuupäevadega, mis järgivad samuti teatud mustrit. Selleks sisestame USA formaadis kuupäevaks 13. juuni 2013 ja kuupäev 16. juuni 2013.

Pärast seda teostame juba tuttavat lohistamist.

Vahemiku nihe

Vahemiku teisaldamiseks järgige lihtsalt mõnda lihtsat sammu. Kõigepealt peate valima vajaliku vahemiku ja hoidma all ühte selle ääristest. Meie puhul õige.

Seejärel tuleb see lihtsalt õigesse kohta liigutada ja hiir vabastada.

Vahemiku kopeerimine ja kleepimine

See on ka üks üsna levinud toiminguid, mida Exceli kasutajad vahemikega teevad.

Selleks peate valima vahemiku, paremklõpsake sellel ja klõpsake nuppu "Kopeeri". Võite kasutada ka kiirklahvi Ctrl + C.

Spetsiaalse nupu leiate ka lõikelaua rühma vahekaardilt Avaleht. 

Järgmine samm on kleepida vajalik teave mujale. Selleks peate leidma lahtri, mis toimib vahemiku vasakpoolse ülanurgana, ja seejärel helistama samamoodi kontekstimenüüsse, kuid samal ajal leidma üksuse "Lisa". Võite kasutada ka tavalist Ctrl + V kombinatsiooni, mis töötab absoluutselt igas programmis.

Kuidas lisada konkreetset rida või veergu

Rea või veeru sisestamine toimub sarnaselt. Kõigepealt peate need valima.

Alles pärast seda peate paremklõpsama ja klõpsama nuppu "Sisesta", mis asub kohe allpool.

Nii õnnestus meil rida sisestada.

Nimega vahemikud

Nagu nimigi ütleb, viitab named vahemikule, millele on antud nimi. See on palju mugavam, kuna suurendab selle teabesisaldust, mis on eriti kasulik näiteks siis, kui sama dokumendi kallal töötab korraga mitu inimest. 

Vahemikule nime saate määrata nimehalduri kaudu, mille leiate jaotisest Valemid – Määratletud nimed – Nimehaldur.

Kuid üldiselt on mitu võimalust. Vaatame mõnda näidet.

Näiteks 1

Oletame, et seisame silmitsi ülesandega määrata kaupade müügimaht. Selleks on meil vahemik B2:B10. Nime määramiseks peate kasutama absoluutseid viiteid.

Üldiselt on meie tegevused järgmised:

1. Valige soovitud vahemik.
2. Minge vahekaardile "Valemid" ja leidke sealt käsk "Määra nimi".
3. Järgmisena ilmub dialoogiboks, milles peate määrama vahemiku nime. Meie puhul on see "Müük".
4. Samuti on väli "Piirkond", mis võimaldab teil valida lehe, millel see vahemik asub.
5. Kontrollige, kas on määratud õige vahemik. Valem peaks olema: ='1 hooaeg'!$B$2:$B$10
6. Vajuta OK.
   

Nüüd saate vahemiku aadressi asemel sisestada selle nime. Niisiis, kasutades valemit =SUM(Müük) saate arvutada kõigi toodete müügisumma.

Samamoodi saate valemi abil arvutada keskmise müügimahu = KESKMINE (müük).

Miks me kasutasime absoluutset adresseerimist? Sest see võimaldab Excelil kõvasti kodeerida vahemikku, mis kopeerimisel ei muutu.

Mõnel juhul on parem kasutada suhtelist linki.

Näiteks 2

Määrame nüüd iga nelja hooaja müügimahu. Müügiinfoga saad tutvuda 4_hooaja lehel. 

Sellel ekraanipildil on vahemikud järgmised.

B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10

Seetõttu peame valemid paigutama lahtritesse B11, C11, D11 ja E11.

Loomulikult saate selle ülesande elluviimiseks luua mitu vahemikku, kuid see on veidi ebamugav. Palju parem kasutada ühte. Et elu nii-nii lihtsamaks teha, tuleb kasutada suhtelist adresseerimist. Sel juhul piisab lihtsalt ühest vahemikust, mida meie puhul nimetatakse "Seasonal_Sales"

Selleks tuleb avada nimehaldur, sisestada dialoogiboksi nimi. Mehhanism on sama. Enne "OK" klõpsamist peate veenduma, et valem on sisestatud reale "Range". ='4 hooaega'!B$2:B$10

Sel juhul on adresseerimine segane. Nagu näete, pole veeru nime ees dollarimärki. See võimaldab teil summeerida väärtused, mis asuvad samadel ridadel, kuid erinevates veergudes. 

Lisaks on protseduur sama. 

Nüüd peame sisestama valemi lahtrisse B11 =SUM(hooaja_müük). Lisaks kanname automaatse täitmise markeri abil selle naaberlahtritesse ja see on tulemus.

Soovitus: kui vajutate klahvi F2, kui on valitud vahemiku nimega valemit sisaldav lahter, tõstetakse õiged lahtrid esile sinise äärisega.

Näiteks 3

Nimega vahemikku saab kasutada ka keerulises valemis. Oletame, et meil on suur valem, kus nimega vahemikku kasutatakse mitu korda.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Kui peate kasutatavas andmemassiivis muudatusi tegema, peate seda tegema kolm korda. Aga kui annate vahemikule nime enne otse muudatuste tegemist, siis piisab selle muutmisest nimehalduris ja nimi jääb samaks. See on palju mugavam. 

Veelgi enam, kui hakkate vahemiku nime tippima, soovitab Excel seda automaatselt koos teiste valemitega.

Automaatsed vahemikud

Tihti ei ole tabelis teabega töötades võimalik ette teada, kui palju andmeid kogutakse. Seetõttu ei tea me alati, milline vahemik konkreetsele nimele määrata. Seetõttu saate vahemiku automaatselt muuta sõltuvalt sisestatud andmete arvust.

Oletame, et olete investor ja peate teadma, kui palju raha te konkreetsesse objekti investeerides kokku saite. Ja oletame, et teil on selline aruanne.

Selleks on funktsioon "Dünaamilised nimed". Selle määramiseks peate tegema järgmist.

1. Avage nime määramise aken.
2. Täitke väljad, nagu on näidatud ekraanipildil.
   

Oluline on märkida, et vahemiku asemel kasutatakse funktsiooniga valemit KÕRVALDAMINE koos funktsiooniga KONTROLLIMA.

Nüüd peate sisestama funktsiooni SUM koos argumendina vahemiku nimega. Kui olete seda praktikas proovinud, näete, kuidas summa muutub sõltuvalt sisestatud elementide arvust. 

Nagu näete, on vahemikega suhtlemiseks palju huvitavaid viise. Loodame, et teile meeldis see juhend põhitõdedest professionaalsuseni ja see oli kasulik.