Sisu
Paljudel algajatel Exceli kasutajatel tekib sageli küsimus: mis on Exceli valem ja kuidas seda lahtrisse sisestada. Paljud isegi mõtlevad, miks seda vaja on. Nende jaoks on Excel arvutustabel. Kuid tegelikult on see suur multifunktsionaalne kalkulaator ja teatud määral programmeerimiskeskkond.
Valemi ja funktsiooni mõiste
Ja kogu töö Excelis põhineb valemitel, mida on tohutult palju. Iga valemi keskmes on funktsioon. See on põhiline arvutustööriist, mis tagastab pärast eeltöötlemist edastatud andmetest sõltuva väärtuse.
Valem on loogiliste operaatorite, aritmeetiliste toimingute ja funktsioonide kogum. See ei sisalda alati kõiki neid elemente. Arvutus võib sisaldada näiteks ainult matemaatilisi tehteid.
Igapäevakõnes ajavad Exceli kasutajad need mõisted sageli segamini. Tegelikult on nende vaheline joon üsna meelevaldne ja sageli kasutatakse mõlemat terminit. Exceliga töötamise paremaks mõistmiseks on aga vaja teada õigeid väärtusi.
Tegelikult on terminoloogiline aparaat palju laiem ja sisaldab palju muid mõisteid, mida tuleb üksikasjalikumalt käsitleda.
- Püsiv. See on väärtus, mis jääb samaks ja seda ei saa muuta. See võib olla näiteks arv Pi.
- Operaatorid. See on teatud toimingute tegemiseks vajalik moodul. Excel pakub kolme tüüpi operaatoreid:
- Aritmeetika. Vajalik mitme arvu liitmiseks, lahutamiseks, jagamiseks ja korrutamiseks.
- Võrdlusoperaator. Vajalik kontrollimaks, kas andmed vastavad teatud tingimusele. See võib tagastada ühe väärtuse: kas tõene või väär.
- Tekstioperaator. See on ainult üks ja seda on vaja andmete ühendamiseks – &.
- Link. See on valemis oleva lahtri aadress, millest andmed võetakse. Linke on kahte tüüpi: absoluutne ja suhteline. Esimene ei muutu, kui valem viiakse teise kohta. Suhtelised muudavad vastavalt lahtri külgnevaks või vastavaks. Näiteks kui määrate mõnes lahtris lingi lahtrile B2 ja seejärel kopeerite selle valemi paremal asuvasse lahtrisse, muutub aadress automaatselt C2-ks. Link võib olla sisemine või väline. Esimesel juhul pääseb Excel juurde samas töövihikus asuvale lahtrile. Teises – teises. See tähendab, et Excel saab valemites kasutada teises dokumendis asuvaid andmeid.
Kuidas lahtrisse andmeid sisestada
Üks lihtsamaid viise funktsiooni sisaldava valemi sisestamiseks on funktsiooniviisardi kasutamine. Selle kutsumiseks peate klõpsama valemiribast veidi vasakul asuval fx ikoonil (see asub tabeli kohal ja lahtri sisu dubleeritakse selles, kui valemit pole või valem on Ilmub selline dialoogiboks.
Seal saate valida funktsiooni kategooria ja otse loendist selle, mida soovite konkreetses lahtris kasutada. Seal näete mitte ainult loendit, vaid ka seda, mida iga funktsioon teeb.
Teine viis valemite sisestamiseks on kasutada vastavat vahekaarti Exceli lindil.
Siin on liides erinev, kuid mehaanika on sama. Kõik funktsioonid on jagatud kategooriatesse ning kasutaja saab valida endale sobivaima. Et näha, mida iga funktsioon teeb, hõljutage kursorit selle kohal ja oodake 2 sekundit.
Funktsiooni saab sisestada ka otse lahtrisse. Selleks tuleb hakata sinna kirjutama valemi sisestussümbolit (= =) ja sisestada käsitsi funktsiooni nimi. See meetod sobib kogenumatele kasutajatele, kes teavad seda peast. Võimaldab säästa palju aega.
Pärast esimeste tähtede sisestamist kuvatakse loend, kus saate ka soovitud funktsiooni valida ja selle sisestada. Kui hiirt pole võimalik kasutada, saate selles loendis liikuda TAB-klahviga. Kui on, siis piisab lihtsalt topeltklõpsust vastaval valemil. Kui funktsioon on valitud, kuvatakse viip, mis võimaldab teil andmed õiges järjekorras sisestada. Neid andmeid nimetatakse funktsiooni argumentideks.
Kui kasutate endiselt Excel 2003 versiooni, siis see ei paku ripploendit, seega peate meeles pidama funktsiooni täpset nime ja sisestama andmed mälust. Sama kehtib kõigi funktsiooniargumentide kohta. Õnneks ei ole see kogenud kasutaja jaoks probleem.
Valemit on oluline alati alustada võrdusmärgiga, vastasel juhul arvab Excel, et lahter sisaldab teksti.
Sel juhul loetakse valemiks ka andmeid, mis algavad pluss- või miinusmärgiga. Kui pärast seda on lahtris tekst, annab Excel veateate #NAME?. Kui on antud arvud või arvud, siis proovib Excel teha vastavaid matemaatilisi tehteid (liitmine, lahutamine, korrutamine, jagamine). Igal juhul on soovitatav valemi sisestamist alustada märgiga =, nagu kombeks.
Samamoodi võite alustada funktsiooni kirjutamist @-märgiga, mis muutub automaatselt. Seda sisestusmeetodit peetakse aegunuks ja see on vajalik, et dokumentide vanemad versioonid ei kaotaks osa funktsioone.
Funktsiooni argumentide mõiste
Peaaegu kõik funktsioonid sisaldavad argumente, milleks võivad olla lahtriviide, tekst, arv ja isegi mõni muu funktsioon. Seega, kui kasutate funktsiooni ENECHET, peate määrama kontrollitavad numbrid. Tagastab tõeväärtus. Kui see on paaritu arv, tagastatakse TRUE. Seega, kui isegi, siis "FALSE". Argumendid, nagu näete ülaltoodud ekraanipiltidelt, sisestatakse sulgudesse ja eraldatakse semikooloniga. Sel juhul, kui kasutatakse programmi ingliskeelset versiooni, kasutatakse eraldajana tavalist koma.
Sisendargumenti nimetatakse parameetriks. Mõned funktsioonid ei sisalda neid üldse. Näiteks praeguse kellaaja ja kuupäeva lahtrisse saamiseks peate kirjutama valemi =TATA (). Nagu näete, kui funktsioon argumentide sisestamist ei nõua, tuleb sulgud siiski määrata.
Mõned valemite ja funktsioonide omadused
Kui valemiga viidatud lahtris olevaid andmeid redigeeritakse, arvutab see andmed automaatselt ümber. Oletame, et meil on lahter A1, mis on kirjutatud lihtsasse valemisse, mis sisaldab tavalist lahtriviidet = D1. Kui muudate selles olevat teavet, kuvatakse sama väärtus lahtris A1. Samamoodi keerukamate valemite puhul, mis võtavad andmeid konkreetsetest lahtritest.
Oluline on mõista, et Exceli standardmeetodid ei saa panna lahtrit oma väärtust teisele lahtrile tagastama. Samas saab seda ülesannet täita makrode – alamprogrammide, mis sooritavad teatud toiminguid Exceli dokumendis – abil. Kuid see on täiesti erinev teema, mis pole ilmselgelt algajatele, kuna see nõuab programmeerimisoskusi.
Massiivivalemi mõiste
See on üks valemi variantidest, mis sisestatakse veidi teistmoodi. Kuid paljud ei tea, mis see on. Nii et kõigepealt mõistame selle termini tähendust. Seda on näite abil palju lihtsam mõista.
Oletame, et meil on valem SUM, mis tagastab väärtuste summa teatud vahemikus.
Loome sellise lihtsa vahemiku, kirjutades lahtritesse A1:A5 numbrid ühest viieni. Seejärel täpsustame funktsiooni = SUM (A1: A5) lahtris B1. Selle tulemusena ilmub sinna number 15.
Kas see on juba massiivivalem? Ei, kuigi see töötab koos andmestikuga ja seda võiks ka selliseks nimetada. Teeme mõned muudatused. Oletame, et peame igale argumendile lisama ühe. Selleks peate tegema sellise funktsiooni:
=SUM(A1:A5+1). Selgub, et tahame enne nende summa arvutamist väärtuste vahemikku lisada ühe. Kuid isegi sellisel kujul ei taha Excel seda teha. Ta peab seda näitama, kasutades valemit Ctrl + Shift + Enter. Massiivi valem erineb välimuselt ja näeb välja järgmine:
{=SUM(A1:A5+1)}
Pärast seda sisestatakse meie puhul tulemus 20.
Käsitsi lokkis breketeid pole mõtet sisestada. See ei tee midagi. Vastupidi, Excel isegi ei arva, et see on funktsioon ja lihtsalt tekst valemi asemel.
Vahepeal viidi selle funktsiooni sees läbi järgmised toimingud. Esiteks jagab programm selle vahemiku komponentideks. Meie puhul on see 1,2,3,4,5. Järgmisena suurendab Excel neid automaatselt ühe võrra. Seejärel liidetakse saadud arvud.
On veel üks juhtum, kus massiivivalem suudab teha midagi, mida standardvalem ei suuda. Näiteks on meil andmekogum, mis on loetletud vahemikus A1:A10. Tavalisel juhul tagastatakse null. Aga oletame, et meil on selline olukord, et nulliga ei saa arvestada.
Sisestame valem, mis kontrollib vahemikku, et näha, kas see pole selle väärtusega võrdne.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Siin on vale tunne, et soovitud tulemus saavutatakse. Kuid see pole nii, sest siin peate kasutama massiivi valemit. Ülaltoodud valemis kontrollitakse ainult esimest elementi, mis meile loomulikult ei sobi.
Kuid kui muudate selle massiivivalemiks, võib joondus kiiresti muutuda. Nüüd on väikseim väärtus 1.
Massiivivalemil on ka eelis, et see võib tagastada mitu väärtust. Näiteks saate tabeli transponeerida.
Seega on palju erinevat tüüpi valemeid. Mõned neist nõuavad lihtsamat, teised keerukamat sisendit. Massiivivalemite mõistmine võib algajatele olla eriti raske, kuid need on väga kasulikud.