Sisu
Excelil on tohutult palju funktsioone, mida saab kasutada ka kõige keerukamate arvutuste tegemiseks. Neid kasutatakse lahtritesse kirjutatud valemite kujul. Kasutajal on alati võimalus neid redigeerida, mõnda funktsiooni või väärtust asendada.
Reeglina on valemi salvestamine lahtrisse mugav, kuid mitte alati. Mõnes olukorras on vaja dokumenti ilma valemiteta salvestada. Näiteks selleks, et teised kasutajad ei saaks aru, kuidas teatud numbrid saadi.
Pean ütlema, et see ülesanne on täiesti lihtne. Selle ellu äratamiseks piisab mõne lihtsa sammu järgimisest: Samal ajal on mitmeid meetodeid, millest igaüks on konkreetses olukorras mugavam. Vaatame neid üksikasjalikumalt.
1. meetod: kleepimisvalikute kasutamine
See meetod on kõige lihtsam, seda saab kasutada isegi algaja. Peate lihtsalt järgima neid samme.
- Kõigepealt tuleb teha hiire vasak klõps ja lohistades valida lahtrid, milles on ülesandeks valemid kustutada. No või üks. Siis piisab vaid ühest klõpsust.
- Seejärel peaksite avama kontekstimenüü ja leidma üksuse "Kopeeri". Kuid sagedamini kasutatakse selle eesmärgi saavutamiseks kombinatsiooni Ctrl + C. See on palju mugavam ja kiirem kui konkreetselt vajalikul vahemikul paremklõps ja seejärel mõnel muul üksusel klõpsamine. See on eriti kasulik sülearvutite puhul, kus hiire asemel kasutatakse puuteplaati.
- On olemas ka kolmas kopeerimismeetod, mis mugavuse huvides on täpselt kahe ülaltoodud keskel. Selleks leidke vahekaart "Kodu" ja seejärel klõpsake punases ruudus esile tõstetud nuppu.
- Järgmisena määrame lahtri, kust lähtetabelist kopeeritavad andmed peaksid algama (need asuvad tulevase vahemiku ülemises vasakpoolses osas). Pärast seda teeme paremklõpsu ja klõpsame punase ruuduga tähistatud suvandit (nupp näeb välja nagu numbritega ikoon).
- Selle tulemusena ilmub uude asukohta sarnane tabel, ainult ilma valemiteta.
2. meetod: kasutage spetsiaalset pasta
Eelmise meetodi puuduseks on see, et see ei säilita algset vormingut. Selle miinuse kaotamiseks peate kasutama teist sarnase nimega valikut – “Paste Special”. Seda tehakse nii:
- Jällegi valige vahemik, mille peame kopeerima. Kasutame sel juhul tööriistaribal olevat kopeerimisnuppu. Kogu tabelit kasutatakse juba vahemikuna, kuna selle päised sisaldavad keerulist vormingut, mida peame kopeerima.
- Järgmised sammud on sarnased. Peate minema lahtrisse, milles asub valemiteta tabel. Või õigemini ülemises vasakpoolses lahtris, nii et peate veenduma, et tulevase tabeli asemel ei oleks lisaväärtusi. Paremklõpsake sellel ja leidke valik "Kleebi eriline". Selle kõrval on kolmnurga ikoon, mis on ülaosaga suunatud paremale. Kui klõpsate sellel, ilmub teine paneel, kus peame leidma rühma "Insert Values" ja valima sellel ekraanipildil punasega esiletõstetud nupu.
- Tulemuseks on sama tabel, mis on algselt kopeeritud fragmendis, kuid valemi asemel on seal juba loetletud väärtused uXNUMXbuXNUMXbare.
3. meetod: kustutage lähtelahtrist valem
Mõlema ülaltoodud meetodi puuduseks on see, et need ei anna võimalust valemist otse lahtris lahti saada. Ja kui teil on vaja teha väike parandus, peate kopeerima, kleepima teatud parameetritega mujale ja seejärel selle tabeli või üksikud lahtrid algsesse asukohta teisaldama. Ilmselgelt on see kohutavalt ebamugav.
Seetõttu vaatame lähemalt meetodit, mis võimaldab valemeid otse lahtrites kustutada. Järgige neid samme:
- Kopeerige vajalik vahemik, kasutades mõnda ülaltoodud meetoditest. Selguse huvides teeme hiire parema klõpsuga ja valime seal valiku "Kopeeri".
- Sarnaselt eelmisele meetodile peame varem kopeeritud ala uude asukohta kleepima. Ja samal ajal jätke algne vorming. Järgmiseks peame selle alloleva tabeli kleepima.
- Pärast seda läheme tabeli ülemisse vasakusse lahtrisse, mis oli algselt (või valime sama vahemiku, mis oli 1. sammus), pärast mida kutsume kontekstimenüü ja valime sisestuse "Väärtused".
- Pärast seda, kui selgus, et soovitud lahtrid kopeeriti täielikult ilma valemeid salvestamata, kuid samade väärtustega, peate duplikaadi kustutama. Selleks peate valima andmete vahemiku, millest soovite vabaneda, seejärel paremklõpsake sellel ja klõpsake nuppu "Kustuta".
- Järgmisena ilmub väike aken, milles peaksite valima üksuse "rida" ja kinnitama kustutamise, vajutades nuppu "OK".
- Saate valida ka mõne muu üksuse. Näiteks kasutatakse "lahtrid, nihutatud vasakule" teatud arvu vasakpoolsete lahtrite eemaldamiseks, eeldusel, et paremal küljel pole määratud väärtusi.
Kõik, nüüd on meil sama tabel, ainult ilma valemiteta. See meetod sarnaneb veidi teise meetodiga saadud tabeli algsesse asukohta kopeerimise ja kleepimisega, kuid sellega võrreldes mõnevõrra mugavam.
4. meetod: vältige üldse teise asukohta kopeerimist
Mida teha, kui pole üldse soovi tabelit teise kohta kopeerida? See on üsna keeruline meetod. Selle peamine puudus on see, et vead võivad algandmeid oluliselt rikkuda. Muidugi saate need taastada, kasutades Ctrl + Z kombinatsiooni, kuid sel juhul on nende uuesti tegemine keerulisem. Tegelikult on meetod ise järgmine:
- Valime lahtri või vahemiku, mille peame valemitest kustutama, ja kopeerime need mis tahes ülaltoodud meetodi abil. Saate valida selle, mis teile kõige rohkem meeldib. Kasutame meetodit, mis hõlmab vahekaardi Avaleht tööriistariba nupu kasutamist.
- Me ei eemalda valikut kopeeritud alalt ja samal ajal teeme sellel paremklõpsu ja seejärel valime grupis "Kleebi valikud" üksuse "Väärtused".
- Selle tulemusena sisestatakse konkreetsed väärtused automaatselt õigetesse lahtritesse.
- Kui lahtris oli vormindus, peate kasutama valikut "Kleebi spetsiaalselt".
5. meetod: makro kasutamine
Makro on väike programm, mis teeb kasutaja eest teatud toiminguid dokumendis. See on vajalik, kui peate sageli tegema sama tüüpi toiminguid. Makrosid aga kohe kasutada ei saa, sest vaikimisi pole sisse lülitatud arendajarežiim, mis tuleb enne valemite otsest kustutamist aktiveerida.
Selleks tehke järgmist toimingute jada:
- Klõpsake nuppu "Fail".
- Ilmub aken, kus vasakpoolses menüüs otsime üksust "Valikud" ja valime selle.
- Seal on üksus "Kohanda lindi" ja akna paremal küljel peate märkima üksuse "Arendaja" kõrval oleva ruudu.
Makro kirjutamiseks toimige järgmiselt.
- Avage vahekaart "Arendaja", kus minge Visual Basicu redaktorisse, klõpsates samanimelist nuppu.
- Järgmisena peame valima õige lehe ja seejärel klõpsama nuppu "Kuva kood". Lihtsam variant on hiire vasaku nupuga kiiresti kaks korda järjest soovitud lehel klõpsata. See avab makroredaktori.
Seejärel sisestatakse selline kood redaktori väljale.
Alam Kustuta_valemid()
Valik.Väärtus = Selection.Value
End Sub
Nii väike arv ridu osutus valitud vahemikus olevate valemite eemaldamiseks täiesti piisavaks. Seejärel peate valima vajaliku ala ja klõpsama nuppu "Makrod". Selle leiate Visual Basicu redaktori kõrvalt. Ilmub salvestatud alamprogrammide valimise aken, kus peate leidma soovitud skripti ja klõpsama nuppu "Käivita".
Pärast sellel nupul klõpsamist asendatakse iga valem automaatselt tulemusega. See tundub lihtsalt raske. Tegelikult võtavad need sammud vaid mõne minuti. Selle lähenemisviisi eeliseks on see, et saate luua keerukama programmi, mis näiteks teatud kriteeriumide alusel määrab ise, millised lahtrid valem eemaldada. Aga see on juba vigurlend.
6. meetod: eemaldage nii valem kui ka tulemus
Peaaegu iga inimene peab varem või hiljem kustutama mitte ainult valemi, vaid ka tulemuse. No nii, et üldse midagi kambrisse ei jääks. Selleks valige need lahtrid, mida soovite puhastada, paremklõpsake neid ja valige "Kustuta sisu".
Noh, või lihtsalt kasutage klaviatuuril tagasilükkeklahvi või del-klahvi. Lihtsamalt öeldes tehakse seda samamoodi nagu mis tahes muu lahtri andmete kustutamine.
Pärast seda kustutatakse kõik andmed.
Järeldused
Nagu näete, on valemeid rakkudest üsna lihtne eemaldada. Hea on see, et selle eesmärgi saavutamiseks on mitu meetodit. Inimesel on näiteks mugavuse tõttu õigus valida ükskõik milline, mis talle kõige paremini sobib. Näiteks on dubleerimisega meetodid kasulikud, kui peate muudatused kiiresti tagasi tõmbama või tulemust uuesti tegema, et algne teave säiliks. See võib olla väga kasulik näiteks siis, kui peate veenduma, et üks leht sisaldab valemeid ja teine sisaldab ainult väärtusi, ilma et saaksite valemeid redigeerida.