CONCATENATE funktsioon Excelis – kasutusjuhend koos näidetega

Aeg-ajalt võib osutuda vajalikuks erinevates lahtrites sisalduvad väärtused üheks liita. Tavaliselt kasutatakse selleks sümbolit &. Kuid selle funktsionaalsus on mõnevõrra piiratud, kuna see ei saa mitut stringi ühendada.

See lihtne funktsioon on asendatud selle funktsionaalsema versiooniga – STsEPIT. Tegelikult pole Microsoft Office'i kaasaegsetes versioonides seda funktsiooni enam olemas, see on täielikult asendatud funktsiooniga STEP. See on praegu veel kasutatav, see on tagasiühilduvuse tagamiseks kaasas, kuid mõne aja pärast ei pruugi see enam olla. Seetõttu on Excel 2016 võrgus ja uuemates versioonides soovitatav seda funktsiooni kasutada STEP.

CONCATENATE funktsioon – üksikasjalik kirjeldus

funktsioon STsEPIT viitab tekstile. See tähendab, et seda kasutatakse tekstiväärtustega toimingute tegemiseks. Samal ajal saate argumente määrata erinevates vormingutes: teksti-, numbri- või lahtriviidetena. 

Üldiselt on selle funktsiooni kasutamise reeglid järgmised:

1. Argumentide eraldamiseks kasutatakse semikoolonit. Kui kasutaja otsustab kasutada muid märke, siis kuvatakse tulemus jutumärkides.
2. Kui funktsiooni argumendina kasutatakse tekstivormingus väärtust ja see sisestatakse otse valemisse, tuleb see panna jutumärkidesse. Kui sellisele väärtusele on viide, siis jutumärke pole vaja. Sama kehtib ka arvväärtuste kohta. Kui peate stringile numbri lisama, pole tsitaat vajalik. Kui rikute neid reegleid, kuvatakse järgmine tõrge – #NAME?
3. Kui on vaja ühendatud elementide vahele tühikut lisada, tuleb see lisada eraldi tekstistringina ehk jutumärkides. Nagu nii: " " .

Nüüd vaatame selle funktsiooni süntaksit lähemalt. Ta on väga lihtne. 

Süntaks

Seega on tegelikult ainult üks argument – ​​see on tekstistring, mis tuleks sisestada. Nagu me juba teame, on iga argument eraldatud semikooloniga. Saate määrata kuni 255 argumenti. Nad ise on omal moel dubleeritud. Esimene argument on kohustuslik. Ja nagu me juba teame, saate argumente määrata kolmes vormingus: tekst, number ja link. 

Funktsiooni CONCATENATE rakendused

Funktsiooni rakendusalade arv STsEPIT tohutu. Tegelikult saab seda rakendada peaaegu kõikjal. Vaatame mõnda neist üksikasjalikumalt:

1. Raamatupidamine. Näiteks on raamatupidaja ülesandeks tuua esile seeria ja dokumendi number ning seejärel sisestada need andmed ühe reana ühte lahtrisse. Või peate lisama dokumendi seeria ja numbri, kelle poolt see on välja antud. Või loetlege mitu kviitungit ühes lahtris korraga. Tegelikult on valikuid terve hunnik, loetleda võib lõputult. 
2. Kontori aruanded. Eriti kui on vaja esitada kokkuvõtlikud andmed. Või kombineeri ees- ja perekonnanimi.
3. Gamifitseerimine. See on väga populaarne trend, mida kasutatakse aktiivselt nii hariduses, lastekasvatuses kui ka erinevate ettevõtete lojaalsusprogrammides. Seetõttu võib see funktsioon olla kasulik ka hariduse ja ettevõtluse valdkonnas. 

See funktsioon sisaldub standardkomplektis, mida iga Exceli kasutaja peaks teadma. 

Pöördvõrdeline CONCATENATE funktsioon Excelis

Tegelikult pole sellist funktsiooni, mis oleks täiesti vastupidine funktsioonile "CONCATENATE". Rakkude poolitamise teostamiseks kasutatakse muid funktsioone, nt LEVSIMV и PAREMja PSTR. Esimene ekstraheerib teatud arvu märke stringist vasakult. Teine on paremal. AGA PSTR saab seda teha suvalisest kohast ja lõpetada suvalises kohas. 

Võimalik, et peate täitma ka keerukamaid ülesandeid, kuid nende jaoks on olemas eraldi valemid. 

Funktsiooni CONCATENATE tavalised probleemid

Esmapilgul funktsioon STsEPIT päris lihtne. Kuid praktikas selgub, et võimalikud on terve hunnik probleeme. Vaatame neid lähemalt. 

1. Tsitaadid kuvatakse tulemuste stringis. Selle probleemi vältimiseks peate kasutama eraldajana semikoolonit. Kuid nagu eespool mainitud, ei kehti see reegel numbrite kohta.
2. Sõnad on väga lähedased. See probleem ilmneb seetõttu, et inimene ei tea kõiki funktsiooni kasutamise nüansse STsEPIT. Sõnade eraldi kuvamiseks peate neile lisama tühiku. Või saate selle sisestada otse tekstiargumendi järele (nii lahtri sees kui ka siis, kui sisestate teksti valemisse eraldi). Näiteks nii: =CONCATENATE ("Tere", "kallis"). Näeme, et siin on sõna “Tere” lõppu lisatud tühik. 
3. #NAME? See näitab, et tekstiargumendile ei määratud jutumärke. 

Soovitused funktsiooni kasutamiseks

Selle funktsiooniga töötamise tõhustamiseks peate arvestama mitmete oluliste soovitustega:

1. Kasutage & nii palju kui võimalik. Kui peate ühendama vaid kaks tekstirida, pole selleks vaja eraldi funktsiooni kasutada. Seega töötab tabel kiiremini, eriti nõrkade arvutite puhul, millel on vähe RAM-i. Näide on järgmine valem: =A1 ja B1. See on sarnane valemiga =JAOTIS(A1,B1). Eriti esimene valik on lihtsam valemi käsitsi sisestamisel.
2. Kui on vaja kombineerida valuutat või kuupäeva tekstistringiga, samuti teavet mis tahes muus vormingus peale ülalnimetatute, peate seda esmalt töötlema funktsiooniga TEKST. See on loodud numbrite, kuupäevade, sümbolite tekstiks teisendamiseks.

Nagu näete, pole nendest nüanssidest üldse raske aru saada. Ja need tulenevad ülaltoodud teabest. 

Funktsiooni CONCATENATE tavalised kasutusalad

Seega on üldvalem järgmine: CONCATENATE([tekst2];[tekst2];…). Sisestage tekst sobivatesse kohtadesse. Oluline on märkida, et vastuvõetud teksti nõue on järgmine: see peab olema väiksem kui selle välja pikkus, kuhu väärtus sisestatakse. Atribuutidena saate kasutada mitte ainult eelmääratletud väärtusi, vaid ka lahtrites olevat teavet, aga ka muude valemite abil tehtud arvutuste tulemusi.

Selles plaanis ei ole kohustuslikku soovitust kasutada andmeid tekstivormingus sisestamiseks. Kuid lõpptulemus kuvatakse vormingus "Tekst".

Funktsiooni sisestamiseks on mitu võimalust: üks käsitsi ja mitu poolautomaatset. Kui olete algaja, on soovitatav argumentide sisestamiseks kasutada dialoogiboksi meetodit. Programmi kogenumad kasutajad saavad valemeid sisestada ka käsitsi. Alguses tundub see ebamugav, kuid tegelikult pole klaviatuurisisendist midagi tõhusamat veel leiutatud. 

Muide, soovitus Exceli kasutamiseks üldiselt: õppige alati kiirklahve. Need aitavad säästa palju aega.

Kuid kui olete algaja, peate kasutama spetsiaalselt loodud akent.

Kuidas seda siis nimetada? Kui vaadata valemi sisestusrida, siis sellest vasakul on selline väike nupp “fx”. Kui vajutate seda, kuvatakse järgmine menüü. Peame loendist valima soovitud funktsiooni.

Pärast soovitud funktsiooni valimist avaneb argumentide sisestamise aken. Selle kaudu saate määrata vahemiku või käsitsi sisestada teksti, lahtri lingi. 

Kui sisestate andmed käsitsi, toimub sisestamine, alustades võrdusmärgiga. Ehk siis nii:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

Pärast kõiki meie poolt tehtud toiminguid näeme saadud lahtris teksti "21.09", mis koosneb mitmest osast: number 21, mis asub lahtris indekseeritud kui D2 ja rida 09, mis asub lahtris E2 . Selleks, et need oleksid punktiga eraldatud, kasutasime seda teise argumendina. 

Nime sidumine

Selguse huvides vaatame näidet, mis kirjeldab nimede sidumist. 

Oletame, et meil on selline tabel. See sisaldab teavet klientide eesnime, perekonnanime, linna ja osariigi kohta. Meie ülesanne on ühendada ees- ja perekonnanimi ning saada täisnimi. 

Selle tabeli põhjal saame aru, et viited nimedele tuleb esitada veerus B ja perekonnanimed – A. Valem ise kirjutatakse esimesse lahtrisse pealkirja “Täisnimi” all.

Enne valemi sisestamist pidage meeles, et funktsioon ei seo rohkem teavet, kui kasutaja on määranud. Seega, kui on vaja lisada eraldajaid, küsimärke, punkte, sidekriipse, tühikuid, tuleb need sisestada eraldi argumentidena.

Meie näites peame eraldama ees- ja perekonnanime tühikuga. Seetõttu peame sisestama kolm argumenti: eesnime sisaldava lahtri aadress, tühik (ärge unustage seda jutumärkidesse lisada) ja perekonnanime sisaldava lahtri aadress. 

Pärast argumentide määratlemist kirjutame need valemisse sobivas järjekorras. 

Väga oluline on pöörata tähelepanu valemi süntaksile. Alustame seda alati võrdusmärgiga, mille järel avame sulud, loetleme argumendid, eraldades need semikooloniga ja seejärel sulgeme sulud.

Mõnikord võite argumentide vahele panna tavalise koma. Kui kasutatakse Exceli ingliskeelset versiooni, siis pannakse koma. Kui -keelne versioon, siis semikoolon. Pärast sisestusklahvi vajutamist kuvatakse ühendatud versioon.

Nüüd jääb üle lihtsalt kasutada automaattäite markerit, et lisada see valem selle veeru kõikidesse teistesse lahtritesse. Sellest tulenevalt on meil iga kliendi täisnimi. Missioon täidetud.

Täpselt samamoodi saab ühendada osariigi ja linna.

Numbrite ja teksti sidumine

Nagu me juba teame, kasutades funktsiooni STsEPIT saame liita arvväärtusi tekstiväärtustega. Oletame, et meil on tabel andmetega kaupluse kaupade laoseisu kohta. Hetkel on meil 25 õuna, aga see rida on jaotatud kahe lahtri peale. 

Vajame järgmist lõpptulemust.

Sel juhul vajame ka kolme argumenti ja süntaks on ikka sama. Kuid proovime täita veidi keerukama ülesande. Oletame, et peame kirjutama keerulise stringi "Meil on 25 õuna". Seetõttu peame kolmele olemasolevale argumendile lisama veel ühe rea "Meil on". Lõpptulemus näeb välja selline.

=CONCATENATE("Meil on ";F17;" ";F16)

Soovi korral saab kasutaja lisada peaaegu nii palju argumente, kui soovib (ülaltoodud limiidi piires).

VLOOKUP ja CONCATENATE ühendamine

Kui kasutate funktsioone VPR и STsEPIT koos võib sellest kujuneda väga huvitav ja mis kõige tähtsam – funktsionaalne kombinatsioon. Funktsiooni kasutamine VPR teostame laual vertikaalotsingu teatud kriteeriumi järgi. Seejärel saame leitud info lisada juba olemasolevale reale.

Ütleme nii, et meil on selline tabel. See kirjeldab, millised kaubad on hetkel esimeses ja teises laos. 

Peame leidma kindla kauba hinna kindlas laos. Selleks kasutatakse funktsiooni VPR. Kuid enne selle kasutamist peate kõigepealt laua veidi ette valmistama. VPR väljastab andmed vasakule, seega peate tabelist vasakule lisama täiendava veeru algandmetega. 

Pärast seda ühendame andmed. 

Seda saab teha kas järgmise valemiga:

=B2&»/»&C2

Või selline.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

Seega ühendasime kaks veergu kokku, kasutades kahe väärtuse eraldajana kaldkriipsu. Järgmisena kandsime selle valemi üle kogu veergu A. Saame sellise tabeli.

Järgmiseks võtame järgmise tabeli ja täidame selle külastaja poolt valitud toote kohta teabega. Esimesest tabelist peame saama info kauba maksumuse ja laonumbri kohta. Seda tehakse funktsiooni abil VPR.

Järgmisena valige lahter K2, ja kirjuta sellesse järgmine valem. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Või saab selle kirjutada funktsiooni kaudu STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Süntaks on sel juhul sarnane numbri ja lao teabe kombineerimisega. 

Peate lisama funktsiooni VPR klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "Shift" + "Enter" kaudu.

Nagu näete, on kõik lihtne.