Tingimuslik vormindamine Excelis – üksikasjalikult koos näidetega

Kui teil on vaja teavet visuaalselt esitada, on seda väga mugav teha tingimusvormingu abil. Seda teenust kasutav kasutaja säästab tohutult energiat ja aega. Vajaliku teabe saamiseks piisab faili kiirest vaatest.

Kuidas Excelis tingimusvormingut teha

"Tingimusliku vormingu" leiate lindi esimeselt vahekaardilt, minnes jaotisesse "Stiilid". 

Järgmiseks tuleb leida silmaga veidi paremale jääv nooleikooni, liigutada kursor sellele. Seejärel avanevad seaded, kus saate kõik vajalikud parameetrid paindlikult konfigureerida. 

Järgmiseks peate valima sobiva operaatori, et võrrelda soovitud muutujat numbriga. Võrdlustehteid on neli – suurem kui, väiksem kui, võrdne ja vahel. Need on loetletud reeglite menüüs. 

Järgmisena määrasime numbrite jada vahemikus A1:A11.

Vormindame sobiva andmestiku. Seejärel avame seadete menüü “Tingimuslik vormindamine” ja seame vajalikud andmete valiku kriteeriumid. Meie puhul valime näiteks kriteeriumi “Veel”. 

Avaneb valikute komplektiga aken. Akna vasakpoolses osas on väli, kus peate määrama numbri 15. Parempoolses osas on näidatud teabe esiletõstmise meetod, kui see vastab eelnevalt määratud kriteeriumile. Tulemus kuvatakse kohe.

Järgmisena lõpetage konfigureerimine nupuga OK.

Mille jaoks on tingimusvormindus?

Mingil määral võib öelda, et see on tööriist, mille õppimise järel pole Exceliga töötamine enam kunagi endine. Seda seetõttu, et see teeb elu palju lihtsamaks. Selle asemel, et määrata iga kord käsitsi lahtri vorming, mis vastab teatud tingimustele, ja proovida ka ise kontrollida selle vastavust sellele kriteeriumile, peate lihtsalt sätted üks kord määrama ja siis teeb Excel kõik ise.

Näiteks saate muuta kõik lahtrid, mis sisaldavad arvu, mis on suuremad kui 100, punaseks. Või määrake, mitu päeva on järgmise makseni jäänud, ja värvige seejärel roheliseks need lahtrid, mille tähtaeg pole veel piisavalt kaugel. 

Võtame näite.

See tabel näitab laos olevaid laoseis. Sellel on veerud. tootena keskmine müük (mõõdetuna ühikutes nädalas), laoseisud ja mitu nädalat seda toodet on jäänud.

Lisaks on ostujuhi ülesanne määrata need ametikohad, mille täiendamine on vajalik. Selleks tuleb vaadata vasakult neljandat veergu, kus on kirjas kauba laoseis nädala kaupa.

Oletame, et paanika põhjuse väljaselgitamise kriteeriumiks on vähem kui 3 nädalat inventuuri. See näitab, et peame tellimuse koostama. Kui kauba laoseis on alla kahe nädala, viitab see vajadusele kiiresti tellimus esitada. Kui tabel sisaldab tohutul hulgal positsioone, siis käsitsi kontrollimine, mitu nädalat on jäänud, on üsna problemaatiline. Isegi kui kasutate otsingut. Ja nüüd vaatame, milline näeb välja tabel, mis tõstab punaselt esile defitsiitsed kaubad.

Ja tõepoolest, navigeerimine on palju lihtsam. 

Tõsi, see näide on hariv, mis on tegeliku pildiga võrreldes mõnevõrra lihtsustatud. Ja säästetud sekundid ja minutid selliste tabelite regulaarsel kasutamisel muutuvad tundideks. Nüüd piisab vaid tabeli vaatamisest, et aru saada, millistest kaupadest on puudus, ja mitte kulutada tunde iga lahtri analüüsimisele (kui selliseid kaubaartikleid on tuhandeid).

Kui on “kollaseid” kaupu, siis tuleb neid ostma hakata. Kui vastav asend on punane, siis tuleb see kohe ära teha. 

Teise lahtri väärtuse järgi

Vaatame nüüd järgmist praktilist näidet.

Oletame, et meil on selline tabel ja me seisame silmitsi ülesandega tõsta esile teatud väärtusi sisaldavad read. 

Seega, kui projekt on alles täitmisel (st see pole veel lõppenud, seetõttu on see tähistatud tähega “P”), siis peame selle tausta punaseks muutma. Lõpetatud projektid on tähistatud rohelisega.

Meie tegevuste jada selles olukorras on järgmine:

1. Valige väärtuste vahemik. 
2. Klõpsake nuppu "Tingimuslik vormindamine" - "Loo reegel".
3. Pange tähele, et meie puhul peate valemit rakendama reegli kujul. Järgmisena kasutame funktsiooni IFsobivate joonte esiletõstmiseks. 

Järgmisena täitke read, nagu on näidatud sellel pildil.

Tähtis! Stringidele tuleb viidata absoluutselt. Kui viitame lahtrile, siis antud juhul on see segatud (veerufiksatsiooniga).

Samamoodi luuakse reegel nende tööprojektide jaoks, mis pole tänaseks lõpule jõudnud. 

Sellised näevad meie kriteeriumid välja.

Ja lõpuks on meil selle tulemusena selline andmebaas.

Mitu tingimust

Selguse huvides võtame tabelist vahemiku A1:A11, et näidata, kuidas reaalses praktilises näites saab lahtri vormingu määramiseks kasutada mitmeid tingimusi.

Tingimused ise on järgmised: kui lahtris olev arv ületab väärtuse 6, siis on see punasega esile tõstetud. Kui see on roheline, siis on värv roheline. Ja lõpuks, suurimad numbrid, üle 20, on kollasega esile tõstetud. 

Tingimusvormingu teostamiseks vastavalt mitmele reeglile on mitu võimalust.

1. Meetod 1. Valime oma vahemiku, mille järel valige tingimusvormingu seadete menüüst selline lahtri valimise reegel nagu "Veel". Number 6 on kirjutatud vasakule ja vorming on määratud paremale. Meie puhul peaks täidis olema punane. Pärast seda korratakse tsüklit kaks korda, kuid muud parameetrid on juba seatud – vastavalt rohkem kui 10 ja roheline värv ning üle 20 ja kollane värv. Saate sellise tulemuse.
   

   

2. 2. meetod. Minge Exceli tööriista "Tingimuslik vormindamine" põhiseadete menüüsse. Seal leiame menüü "Loo reegel" ja klõpsake sellel üksusel vasakklõpsake.
   

   

    Pärast seda valige Edasi üksus "Kasuta valemit ..." (joonisel punase raamiga esile tõstetud) ja määrake esimene tingimus. Pärast seda klõpsake nuppu OK. Ja seejärel korratakse tsüklit järgmiste tingimuste jaoks samamoodi nagu ülalpool kirjeldatud, kuid kasutatakse valemit.

   

Sellega on oluline arvestada. Meie näites vastavad mõned lahtrid mitmele kriteeriumile korraga. Excel lahendab selle konflikti järgmiselt: kõigepealt rakendatakse ülaltoodud reegel. 

Ja siin on ekraanipilt paremaks mõistmiseks.

Näiteks on meil number 24. See vastab kõigile kolmele tingimusele korraga. Sel juhul on täitmine, mis vastab esimesele tingimusele, hoolimata asjaolust, et see langeb rohkem kolmanda alla. Seega, kui on oluline, et numbrid üle 20 täidetakse kollasega, tuleb esikohale seada kolmas tingimus. 

Tingimuslik kuupäeva vormindamine

Nüüd vaatame, kuidas tingimusvormindus kuupäevadega töötab. Meil on nii lahe valik.

Sel juhul peate määrama tingimusliku vormindamise reegli, näiteks "Kuupäev".

Pärast seda avaneb dialoogiboks terve hulga tingimustega. Nendega saate üksikasjalikult tutvuda sellel ekraanipildil (need on loetletud loendi kujul ekraani vasakus servas).

Peame lihtsalt valima sobiva ja klõpsama nuppu "OK".

Näeme, et need kuupäevad, mis viitavad viimasele nädalale selle vahemiku koostamise ajal, olid punasega esile tõstetud. 

Valemite kasutamine

Standardsete tingimusvormingu reeglite kogum on üsna suur. Kuid olukorrad on erinevad ja standardloendist ei pruugi piisata. Sel juhul saate valemi abil luua oma vormingureegli. 

Selleks klõpsake tingimusvormingu menüüs nuppu "Loo reegel" ja seejärel valige ekraanipildil kuvatav element.

Read (lahtri väärtuse järgi)

Oletame, et peame esile tõstma rea, mis sisaldab teatud väärtusega lahtrit. Sel juhul peame tegema sama toimingute jada nagu ülal, kuid stringide jaoks. See tähendab, et saate valida, millisele vahemikule tingimusvormindus rakendub. 

Kuidas reeglit luua

Reegli loomiseks peate kasutama sobivat valikut jaotises „Tingimuslik vormindamine”. Vaatame konkreetset toimingute jada. 

Kõigepealt peate vahekaardi "Kodu" lindilt leidma üksuse "Tingimuslik vormindamine". Selle tunneb ära iseloomulike mitmevärviliste erineva suurusega lahtrite järgi, mille kõrval on läbikriipsutatud võrdusmärgiga pilt. 

Seal on nupp "Loo reegel". Samuti saab klõpsata nupul “Halda reegleid”, mille järel avaneb dialoogiboks, mille kaudu saate luua ka reegli, klõpsates vasakus ülanurgas vastavat nuppu. 

Selles aknas näete ka neid reegleid, mis on juba rakendatud.

Lahtri valimise reeglid

Olgu, me räägime nii palju reeglite loomisest, aga mis see on? Lahtrite valiku reegel viitab funktsioonidele, mida programm võtab arvesse, et otsustada, kuidas vormindada neile sobivaid lahtreid. Näiteks võivad tingimused olla suuremad kui teatud arv, väiksemad kui teatud arv, valem jne. Neid on terve komplekt. Nendega saab tutvuda ja nende kasutamist harjutada “liivakastis”. 

Kõigi lahtrite vormindamine nende väärtuste alusel

Inimene saab iseseisvalt määrata vahemiku: terve rea, kogu dokumendi või ühe lahtri. Programm saab keskenduda ainult ühe lahtri väärtusele. See lisab protsessile paindlikkust. 

Vormindage ainult kordumatuid või dubleerivaid lahtreid

Programmi on otse ühendatud suur hulk reegleid. Nendega saate tutvuda menüüs “Tingimuslik vormindamine”. Eelkõige selleks, et vorming kehtiks ainult korduvate väärtuste või ainult kordumatute väärtuste jaoks, on spetsiaalne valik - "Duplikaatväärtused".

Selle elemendi valimisel avaneb seadetega aken, kus saab valida ka vastupidise võimaluse – valida ainult unikaalsed väärtused. 

Vormingu väärtused keskmisest madalamal ja kõrgemal vahemikus

Väärtuste vormindamiseks alla või keskmisest kõrgemaks on samas menüüs ka spetsiaalne valik. Kuid peate valima teise alammenüü - "Esimese ja viimase väärtuse valimise reeglid". 

Ainult esimese ja viimase väärtuse vormindamine

Samas alammenüüs on võimalik esile tõsta ainult esimene ja viimane väärtus spetsiaalse värvi, fondi ja muude vormindusmeetoditega. Vastavalt standardile on võimalus valida esimene ja viimane kümme elementi, samuti 10% sellesse vahemikku kuuluvate lahtrite koguarvust. Kuid kasutaja saab iseseisvalt määrata, kui palju lahtreid ta peab valima.

Ainult kindla sisuga lahtrite vormindamine

Ainult kindla sisuga lahtrite vormindamiseks peate valima vormingureegli Võrdne või Tekst sisaldab. Nende erinevus seisneb selles, et esimesel juhul peab string kriteeriumile täielikult vastama ja teisel juhul ainult osaliselt. 

Nagu näete, on tingimusvorming Exceli programmi multifunktsionaalne funktsioon, mis annab selle valdanud inimesele tohutult palju eeliseid. Teame, et esmapilgul võib see kõik tunduda keeruline. Kuid tegelikult tõmmatakse käed selle poole kohe, kui see näib teatud tekstiosa punasega esiletõstvat (või muul viisil vormindamist), lähtudes selle sisust või mõnest muust kriteeriumist. See funktsioon sisaldub Exceli teadmiste põhikomplektis, ilma selleta pole isegi amatöörtöö arvutustabelite ja andmebaasidega võimatu.