Kui Exceli tabel on pikk ja selles on palju andmeid, saate kasutada programmi sisseehitatud funktsiooni, mis kuvab igal lehel tabeli päised. See kehtib eriti suurte teabekoguste printimisel. Sellist funktsiooni kutsutakse läbi ridade.
Mis on läbiv liin?
Kui teil on vaja printida palju lehti, on sageli vaja igal lehel sama pealkirja või päist. Nende andmete parandamine Exceli arvutustabelis on läbiv rida. See funktsioon mitte ainult ei vähenda töömahtu, vaid aitab ka lehe kujundust kaunimaks muuta.. Lisaks on tänu läbivatele joontele võimalik lehti lihtsalt märgistada.
Kuidas jooni läbida?
Selleks, et mitte käsitsi teha nii vaevarikast tööd nagu sama teabe sisestamine dokumendi erinevatesse osadesse, on loodud mugav funktsioon – läbiv rida. Nüüd saate vaid ühe klõpsuga luua igale dokumendile ühe päise ja pealkirja, allkirja või lehekülje märgistuse jne.
Pöörake tähelepanu! On olemas läbivate joonte variant, mis on fikseeritud ekraanile, kuid trükis reprodutseeritakse seda ainult üks kord lehel. Sel juhul saab programmis olevat dokumenti läbi kerida. Ja seal on läbivate ridade funktsioon, mida saab kuvada igal lehel päise kujul valitud arv kordi. Selles artiklis käsitletakse viimast võimalust.
Läbivate liinide eelised on ilmselged, sest nende abil saate vähendada arvuti taga töötamise tundide arvu, saavutades samal ajal soovitud tulemuse. Rea otsast lõpuni tegemiseks on oluline järgida teatud toimingute jada, nimelt:
- Minge jaotises "Lehekülje paigutus" Exceli päisesse, valige "Prindi päised" ja "Lehekülje häälestus".
Oluline on teada! Printeri puudumisel ja lahtrite redigeerimisel pole see säte saadaval.
- Pärast seda, kui funktsioonis kuvatakse üksus „Lehe häälestus”, peate selle juurde minema ja klõpsama hiirega vahekaarti „Leht”, nagu on näidatud pildil. Selles aknas on funktsioon "Läbi joonte" juba nähtav. Klõpsake sisestusväljal.
- Seejärel peaksite valima plaadil need jooned, mis vajavad kinnitamist. Peate valima läbiva joone horisontaalselt. Ridade nummerdamist saate sisestada ka käsitsi.
- Valiku lõpus klõpsake nuppu "OK".
Kuidas liinide kaudu kontrollida?
Selle funktsiooni kontrollimine tabelites on samuti oluline. Et mitte rikkuda suuri dokumente, viime läbi lõpliku kontrolli. Selleks järgige järgmist toimingute jada:
- Kõigepealt minge jaotisse "Fail", mis asub vasakus nurgas tabeli päises. Seejärel klõpsake nuppu "Prindi", mida näete joonisel 2.
- Paremal küljel avaneb dokumendi eelvaade, kus saate kontrollida määratud parameetrite vastavust. Sirvige kõiki lehti ja veenduge, et varem loodud läbivad read oleksid täpsed.
- Järgmisele lehele liikumiseks klõpsake lihtsalt paremas servas kerimisrattal. Seda saab teha ka hiirerattaga.
Täpselt nagu ridade kaudu, saate dokumendis teatud veerud külmutada. See parameeter seatakse läbiva joonega samas etapis, ainult ühe punkti võrra allapoole, nagu on näidatud joonisel 2.
Järeldus
Exceli tabeliprotsessoris muutub kompleks lihtsaks ja nii pika töö nagu pealkirja või lehe päise kopeerimine ja teistele ülekandmine on lihtsalt automatiseeritav. Ridade tegemine on kiire ja lihtne, järgige lihtsalt ülaltoodud juhiseid.