Sisu
Mõne toimingu rakendamiseks arvutustabelis on vaja lahtreid või nende vahemikke eraldi identifitseerida. Igale neist saab anda nime, ülesanne aitab tabeliprotsessoril aru saada, kus see või teine element töölehel asub. Artiklis käsitletakse kõiki tabeli lahtrile nime andmise viise.
Nimetamine
Saate anda arvutustabeli sektorile või vahemikule nime, kasutades mitut meetodit, mida käsitleme allpool.
1. meetod: nimestring
Nime sisestamine nimereale on kõige lihtsam ja mugavam viis. Nimede rida asub valemite sisestamise väljast vasakul. Samm-sammuline juhend näeb välja selline:
- Valime tabeli vahemiku või ühe sektori.
- Nimede real sisestame valitud ala jaoks vajaliku nime. Sisestamisel tuleb arvestada nime määramise reeglitega. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist vajutage klaviatuuril nuppu "Enter".
- Valmis! Oleme lahtrile või lahtrite vahemikule nime andnud. Kui valite need, ilmub meie sisestatud nimi nimede reale. Valitud ala nimi kuvatakse alati nimereal, olenemata sellest, kuidas nimi on määratud.
Kontekstimenüü on lahtri nimetamise rakendamise abikomponent. Läbiviimine näeb välja selline:
- Teeme valiku piirkonnast, millele plaanime nime anda. Klõpsame RMB-d. Ekraanile ilmub väike kontekstimenüü. Leiame elemendi "Määra nimi ..." ja klõpsake sellel.
- Ekraanile ilmus uus väike aken nimega "Nime loomine". Reale "Nimi" peate sisestama nime, mida soovite valitud alale määrata.
- Real "Piirkond" tähistame piirkonda, kus teatud nimega adresseerimisel määratakse valitud sektorite vahemik. Ala võib olla kas kogu dokument või muud dokumendis olevad töölehed. Tavaliselt jäetakse see parameeter muutmata.
- Rida “Märkus” sisaldab täiesti erinevaid märkmeid, mis kirjeldavad valitud andmeala. Välja võib tühjaks jätta, kuna seda omadust ei peeta vajalikuks.
- Sisestage reale "Range" selle andmeala koordinaadid, millele me nime anname. Algselt valitud vahemiku koordinaadid paigutatakse sellele reale automaatselt.
- Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu "OK".
- Valmis! Andsime andmemassiivile nime Exceli tabeli kontekstimenüü abil.
Lindil asuvate spetsiaalsete tööriistade abil saate määrata andmeala nime. Läbiviimine näeb välja selline:
- Teeme valiku piirkonnast, millele plaanime nime anda. Liigume jaotisse "Valemid". Leiame käskude ploki "Määratletud nimed" ja klõpsake sellel paneelil elementi "Määra nimi".
- Ekraanil kuvatakse väike aken nimega "Loo nimi", mida teame eelmisest meetodist. Teeme kõik samad manipulatsioonid nagu varem vaadeldud näites. Klõpsake nuppu "OK".
- Valmis! Oleme andmealale määranud nime, kasutades tööriistaribal asuvaid elemente.
4. meetod: nimehaldur
Elemendi nimega "Nimehaldur" saate määrata ka valitud andmealale nime. Läbiviimine näeb välja selline:
- Liigume jaotisse "Valemid". Leidke käsuplokk "Määratletud nimed" ja klõpsake sellel paneelil elementi "Nimehaldur".
- Ekraanile ilmus väike "Nimehaldur..." aken. Andmealale uue nime lisamiseks klõpsake elemendil "Loo ...".
- Ekraanil oli tuttav aken nimega "Määra nimi". Nagu ülalkirjeldatud meetodite puhul, täidame kõik tühjad väljad vajaliku teabega. Nime määramiseks sisestage reale „Range“ piirkonna koordinaadid. Selleks peate esmalt klõpsama tühjal väljal pealdise “Vahemik” lähedal ja seejärel valima lehel endal soovitud ala. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake elemendil "OK".
- Valmis! Määrasime andmealale nime, kasutades "Nimehaldurit".
Pöörake tähelepanu! "Nimehalduri" funktsionaalsus sellega ei lõpe. Haldur mitte ainult ei loo nimesid, vaid võimaldab teil neid ka hallata ja kustutada.
Nupp „Muuda…” võimaldab teil nime muuta. Selleks peate esmalt valima loendist kirje, klõpsama sellel ja seejärel klõpsake nuppu "Muuda ...". Pärast kõigi toimingute tegemist suunatakse kasutaja tuttavasse "Nime määramise" aknasse, kus on võimalik olemasolevaid parameetreid muuta.
Nupp "Kustuta" võimaldab kirje kustutada. Selleks valige soovitud kirje ja seejärel klõpsake elemendil "Kustuta".
Pärast nende toimingute sooritamist kuvatakse väike kinnitusaken. Me klõpsame "OK".
Kõigile teistele, nimehalduris on spetsiaalne filter. See aitab kasutajatel pealkirjade loendist kirjeid sortida ja valida. Filtri kasutamine on vajalik suure hulga pealkirjadega töötamisel.
Konstandi nimetamine
Nime määramine konstandile on vajalik, kui sellel on keeruline kirjapilt või seda kasutatakse sageli. Läbiviimine näeb välja selline:
- Liigume jaotisse "Valemid". Leiame käskude ploki "Määratletud nimed" ja valime sellel paneelil elemendi "Määra nimi".
- Reale “Nimi” sisestame näiteks konstandi enda, LnPie;
- Sisestage reale "Vahemik" järgmine valem: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Valmis! Oleme andnud konstandile nime.
Lahtri ja valemi nimetamine
Võite valemile ka nime panna. Läbiviimine näeb välja selline:
- Liigume jaotisse "Valemid". Leiame käskude ploki "Määratletud nimed" ja klõpsake sellel paneelil elementi "Määra nimi".
- Reale “Nimi” sisestame näiteks “Nädala_päev”.
- Real "Piirkond" jätame kõik seaded muutmata.
- Sisestage reale "Range". ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klõpsake elemendil "OK".
- Valmis! Nüüd, kui valime seitse lahtrit horisontaalselt, tippime = nädalapäev valemite real ja vajutage "CTRL + SHIFT + ENTER", siis täidetakse valitud ala numbritega ühest seitsmeni.
Range nimetamine
Nime määramine lahtrivahemikule pole keeruline. Läbiviimine näeb välja selline:
- Valime soovitud sektorite valiku.
- Liigume jaotisse "Valemid". Leiame käskude ploki "Määratletud nimed" ja klõpsake sellel paneelil elementi "Loo valikust".
- Kontrollime, et linnuke oleks „Ülaltoodud real” vastas.
- Klõpsame nuppu "OK".
- Juba tuttava “Nimehalduri” abil saad kontrollida nime õigsust.
Nimetabelid
Samuti saate anda tabeliandmetele nimesid. Need on tabelid, mis on välja töötatud järgmisel viisil tehtud manipulatsioonide abil: Lisa/Tabelid/Tabel. Arvutustabeliprotsessor annab neile automaatselt standardsed nimed (tabel1, tabel 2 jne). Pealkirja saate redigeerida tabelikoostaja abil. Tabeli nime ei saa mingil moel kustutada isegi läbi nimehalduri. Nimi eksisteerib seni, kuni tabel ise on tühistatud. Vaatame väikest näidet tabeli nime kasutamise protsessist:
- Näiteks on meil plaat kahe veeruga: Toode ja maksumus. Väljaspool tabelit alustage valemi sisestamist: =SUM(tabel 1[kulu]).
- Mingil sisendi hetkel palub arvutustabel teil valida tabeli nimi.
- Pärast seda, kui me siseneme =SUM(tabel 1[, Programm palub teil välja valida. Klõpsake "Kulu".
- Lõpptulemusena saime summa veerus “Kulu”.
Nimede süntaksireeglid
Nimi peab vastama järgmistele süntaktilistele reeglitele:
- Algus võib olla ainult täht, kaldkriips või allkriips. Numbrid ja muud erimärgid pole lubatud.
- Nimes ei saa kasutada tühikuid. Neid saab asendada allkriipsutüübiga.
- Nime ei saa kirjeldada lahtri aadressina. Teisisõnu on vastuvõetamatu kasutada nimes “B3: C4”.
- Pealkirja maksimaalne pikkus on 255 tähemärki.
- Nimi peab failis olema kordumatu. Oluline on mõista, et arvutustabeliprotsessor määratleb samad suur- ja väiketähtedega kirjutatud tähed identsetena. Näiteks "tere" ja "tere" on sama nimi.
Raamatus määratletud nimede otsimine ja kontrollimine
Konkreetse dokumendi pealkirjade leidmiseks ja kontrollimiseks on mitu meetodit. Esimene meetod hõlmab jaotise "Valemid" jaotises "Määratletud nimed" asuva nimehalduri kasutamist. Siin saate vaadata väärtusi, kommentaare ja sorteerida. Teine meetod hõlmab järgmise toimingute algoritmi rakendamist:
- Liigume jaotisse "Valemid".
- Minge plokki "Määratletud nimed".
- Klõpsake nuppu "Kasuta valemeid".
- Klõpsake nuppu "Sisesta nimed".
- Ekraanile ilmub aken pealkirjaga "Sisesta nimi". Klõpsake "Kõik nimed". Ekraanil kuvatakse kõik dokumendis saadaolevad pealkirjad koos vahemikega.
Kolmas viis hõlmab klahvi "F5" kasutamist. Selle klahvi vajutamine aktiveerib hüppetööriista, mis võimaldab teil navigeerida nimega lahtritesse või lahtrivahemikesse.
Nime ulatus
Igal nimel on oma ulatus. Ala võib olla kas tööleht või kogu dokument tervikuna. See parameeter määratakse aknas nimega "Loo nimi", mis asub jaotise "Valemid" plokis "Määratletud nimed".
Järeldus
Excel pakub kasutajatele tohutul hulgal võimalusi lahtri või lahtrivahemiku nimetamiseks, et igaüks saaks arvutustabeliga töötades valida endale kõige mugavama nime määramise viisi.