Andmete redigeerimine ja kustutamine Excelis on omamoodi vältimatu ülesanne. Kui andmeid on vähe, siis tõenäoliselt ei teki nende redigeerimise ega kustutamisega probleeme. Kui teil on vaja teha muljetavaldavalt palju muudatusi, on vaja palju rohkem pingutada. Ja on täiesti võimalik, et seda tehes teete palju vigu.
Duplikaatide eemaldamise protsess Excelis võib olla lihtne, kuid üsna aeganõudev ülesanne. Õnneks on seda tööriista lihtne kasutada ja tõhus, nii et see võib tõesti aidata teil korraga hallata mitut rida.
Excel pakub duplikaatide käsitlemiseks kolme tööriista. Üks eemaldab need, teine tuvastab need ja kolmas võimaldab teil filtreerida. Täna näitan teile, kuidas duplikaadi eemaldamise tööriist töötab, kuna see ülesanne on Excelis üks populaarsemaid ülesandeid.
Nõuded: Vajadus korraldada andmed Excelis
Järgmises kööginõude näites näete, kuidas vähese vaevaga dubleerivaid jooni eemaldada. Heitke pilk minu andmetele:
Kõik lauanõud on jaotatud veergudesse kuupäeva ja tootmismaa järgi. Selle tulemusena sain 3 duplikaati: plaadid (plaadid), kolvid (purgid) ja suhkrunõud (suhkrukausid), mida ma ei taha tabelis kaks korda näha.
Õige vahemiku määramiseks paremklõpsake mis tahes andmetega lahtril, minge vahekaardile sisestamine (Sisesta) ja valige Tabel (Tabel). Väga oluline on kontrollida hetkel valitud andmevahemikku. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.
Dubleerivate kirjete otsimine ja eemaldamine
Duplikaatide eemaldamiseks klõpsan tabeli mis tahes lahtril, minge vahekaardile kuupäev (Andmed) ja valige tööriist Eemalda duplikaadid (Eemalda duplikaadid). Avaneb samanimeline dialoogiboks:
See aken võimaldab valida suvalise arvu kontrollitavaid veerge. Valin kõik kolm, kuna need sisaldavad dubleerivaid kirjeid, mille pean eemaldama. Siis ma lihtsalt klõpsan OK.
Pärast andmetöötluse lõppu ilmuv dialoogiboks näitab, kui palju duplikaate Excel leidis ja eemaldas. Klõpsake OK:
Tänu sellele pole tabelis duplikaate, kõik on kiire ja lihtne. Exceli sisseehitatud duplikaatide eemaldamise tööriist säästab kindlasti teie aega, eriti kui töötate tabelitega, mis sisaldavad tuhandeid ridu erinevat tüüpi andmetega. Proovige seda ise ja näete, kui kiiresti saate soovitud tulemuse saavutada.