Sisu
Selles kaheosalises artiklis räägib Terry stiilide eesmärgist Microsoft Excelis. Esimeses osas saate teada, kuidas lahtreid nutikalt vormindada, teises osas aga täpsemaid vormindamisvõimalusi.
Stiilid Microsoft Excelis on kahtlemata üks Exceli enim tähelepanuta jäetud, alakasutatud ja alahinnatumaid funktsioone.
Vaatamata sellele funktsioonile pühendatud Microsoft Excel 2007 lindi ruumi suurenemisele, teeb enamik kasutajaid (kaasa arvatud mina) vea, kohandades käsitsi lahtri vormingut töölehel, selle asemel, et kulutada mõni minut oma väärtuslikust ajast kohandatud stiilide kohandamisele, mis saab kasutada vaid paari hiireklõpsuga.
See tõrketeade on teile tuttav:Liiga palju erinevaid lahtrivorminguid.“? Kui jah, siis on kindlasti kasulik kasutada stiile Microsoft Excelis.
Nutikalt rakendatud Exceli stiilid säästavad teie aega pikas perspektiivis! Rääkimata märkimisväärsest leevendust lahtrite vormindamisel, tabelite ühtlasest välimusest ja nende tajumise lihtsusest. Ja siiski, isegi kõige kogenumate Exceli kasutajate seas on tööriist endiselt suhteliselt ebapopulaarne.
See artikkel ei ole mõeldud vastama küsimusele, miks me Microsoft Excelis stiile ei kasuta. Tegelikult, samuti arutelud Microsoft Exceli töövihikute tugevdamise üle, kombineerides stiile andmete valideerimise tööriistadega.
Selles artiklis vaatleme stiilidega töötamist, kus annan teile samm-sammult juhised selle tööriistaga töötamiseks ning seejärel uurime tunni teises osas erinevaid tehnikaid ja seadistusi. . Näitan teile, kuidas stiile hallata, jagan ideid Microsoft Exceli stiilide kasutamiseks oma igapäevatöös ning minu artiklitest leiate alati rasvases kirjas kasulikke näpunäiteid.
Lõpetuseks tuleb mainida, et nagu paljude Microsofti tööriistade puhul, on stiilid olemas kõigis Microsoft Office'i komplekti rakendustes. Siin keskendume Microsoft Exceli stiilidele, kuid kirjeldatud põhitõed ja tehnikad kehtivad kõigi Microsoft Office'i rakenduste puhul.
Mis on siis Microsoft Exceli stiilid?
Stiilid Microsoft Excelis on tööriist, millele pääseb ligi vahekaardi alt Avaleht (Kodu). See võimaldab teil vaid paari klõpsuga rakendada lahtrile või lahtrite rühmale eelkonfigureeritud vormingusuvandeid.
Eelseadistatud stiilide kogu on juba seadistatud ja kasutamiseks valmis. Nendele pääsete juurde, klõpsates lihtsalt ikoonil. Stiilid (Stiilid), nagu on näidatud ülaloleval pildil.
Teile pakutakse mitu võimalust (vt allolevat pilti). Tegelikult on nende kasulikkus küsitav. Kuid ärge muretsege, eelseadistatud stiile on võimalik kohandada vastavalt oma vajadustele või, mis veelgi huvitavam, luua oma ainulaadne stiil! Peatume sellel üksikasjalikumalt artikli teises osas.
Stiilide rakendamine Excelis annab teile kindlustunde, et vormindamine on täielikult teie kontrolli all. Stiilide kasutamine säästab aega, mille kulutate tabeli lahtrite käsitsi vormindamiseks, ja annab teile lisakogemuse, eriti koostöö tegemisel (kasutajakogemusest räägime veidi hiljem).
Mida on vaja teada stiilide kasutamiseks Microsoft Excelis?
Teil on hea meel kuulda, et Microsoft Excelis stiilide kasutamiseks pole absoluutseid eeldusi.
Muidugi on kasulik olla tuttav vormindamisdialoogi ja üksikute stiilielementidega, eriti kui plaanite luua oma stiili, kuid see pole nõue. Tegelikult on selle tööriistaga üsna lihtne töötada isegi neil, kes on Exceliga esimest korda käivitanud!
Saadaolevad stiilivormingu valikud koosnevad kuuest lahtriatribuudist, mis vastavad dialoogiboksi kuuele vahelehele. Format Cells (lahtrivorming).
Iga atribuudi puhul saame kasutada suvalist hulka saadaolevaid vorminduselemente, kõige olulisem on mahtumine Microsoft Exceli defineeritud piiridesse, milleks on umbes 4000 erinevat lahtrivormingut ühes töövihikus (et vältida eelmainitud Exceli veateadet).
Tõlkija märkus: Excel 2003 ja varasemate versioonide (.xls laiend) puhul on failis salvestatavate vormingute maksimaalne arv 4000 unikaalset kombinatsiooni. Excel 2007 ja uuemates versioonides (laiend .xlsx) on see arv kasvanud 64000 XNUMX vorminguni.
Oluline on meeles pidada, et sarnaselt makroga on iga uus Microsofti vormingustiil raamatuspetsiifiline. See tähendab, et need salvestatakse konkreetsesse töövihikusse ja on selles töövihikus saadaval ainult seni, kuni laadite laadi teise töövihikusse. Kuidas seda tehakse, näeme artikli teises osas.
Kuidas kasutada eelseadistatud stiili?
Eelkonfigureeritud stiili rakendamiseks Exceli lahtrites tehke järgmist.
- Valige lahtrid, millele stiili rakendada.
- Avage Microsoft Exceli lindil: Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (lahtri stiilid)
Abistav nõuanne! Pange tähele, et stiilide valimisel toimib interaktiivne eelvaade – see tähendab, et kui hõljutate kursorit erinevate stiilivalikute kohal, muutuvad valitud lahtrid. Hea mõte, Microsoft!
- Valige lahtrite jaoks mis tahes stiil, klõpsates sellel hiirega.
See on kõik! Kõik valitud lahtrid vormindatakse vastavalt valitud stiilile!
Abistav nõuanne! Kui olete lahtrite stiili määranud, on vorminduselementide samaaegne muutmine veerand minuti pikkune ülesanne, mis taandub stiiliparameetrite muutmisele, mitte võib-olla tundide kaupa kordamisele ja vormingute käsitsi muutmisele. laual!
Kõigile, kes soovivad Microsoft Exceli täpsemate stiilivalikute kohta lisateavet saada, vaadake minu artikli teist osa.