Sisu
Summeerimine on Excelis populaarne aritmeetiline tehe. Oletame, et meil on tabelis kaupade loend ja me peame saama nende kogumaksumuse. Selleks peate kasutama funktsiooni SUM. Või soovib ettevõte kindlaks määrata elektri kogutarbimise teatud perioodiks. Jällegi peate need andmed kokku võtma.
funktsioon SUM saab kasutada mitte ainult iseseisvalt, vaid ka teiste funktsioonide komponendina.
Kuid mõnes olukorras peame kokku võtma ainult need väärtused, mis vastavad teatud kriteeriumile. Näiteks lisage üksteisele ainult korduvat lahtri sisu. Sel juhul peate kasutama ühte kahest funktsioonist, mida kirjeldatakse hiljem.
Valikuline summeerimine Excelis
Valikuline liitmine on järgmine samm pärast mitme väärtuse lisamise standardse aritmeetilise toimingu õppimist. Kui õpite seda lugema ja kasutama, võite Exceli abil jõuda oma jõudu. Selleks peate Exceli valemite loendist leidma järgmised funktsioonid.
SUMIF funktsioon
Oletame, et meil on selline andmestik.
See on juurviljapoe lao aruanne. Selle teabe põhjal peame tegema järgmist.
- Määrake, kui palju konkreetse kauba jaoks laos on.
- Arvutage laoseisud koos hinnaga, mis vastab kasutaja määratud reeglitele.
Funktsiooni kasutamine SUMMESLI saame eraldada konkreetsed tähendused ja need eranditult kokku võtta. Loetleme selle operaatori argumendid:
- Vahemik. See on rakkude komplekt, mida tuleb teatud kriteeriumile vastavuse osas analüüsida. Selles vahemikus võivad olla mitte ainult numbrilised, vaid ka tekstiväärtused.
- Seisund. See argument määrab reeglid, mille järgi andmed valitakse. Näiteks ainult väärtused, mis vastavad sõnale "Pirn" või numbrid, mis on suuremad kui 50.
- summeerimisvahemik. Kui see pole vajalik, võite selle valiku ära jätta. Seda tuleks kasutada juhul, kui tingimuse kontrollimiseks kasutatakse vahemikuna tekstiväärtuste komplekti. Sel juhul peate määrama täiendava vahemiku arvandmetega.
Esimese seatud eesmärgi täitmiseks peate valima lahtri, kuhu arvutuste tulemus salvestatakse, ja kirjutama sinna järgmise valemi: =SUMIF(A2:A9;"Valged viinamarjad";B2:B9).
Tulemuseks on väärtus 42. Kui meil oleks mitu lahtrit väärtusega “Valged viinamarjad”, tagastaks valem selle plaani kõigi positsioonide summa.
SUM-funktsioon
Proovime nüüd teise probleemiga toime tulla. Selle peamine raskus seisneb selles, et meil on mitu kriteeriumi, millele vahemik peab vastama. Selle lahendamiseks peate kasutama funktsiooni SUMMESLIMN, mille süntaks sisaldab järgmisi argumente:
- summeerimisvahemik. Siin tähendab see argument sama, mis eelmises näites.
- Tingimuste vahemik 1 on lahtrite kogum, millest saab valida need, mis vastavad allolevas argumendis kirjeldatud kriteeriumidele.
- Tingimus 1. Eelmise argumendi reegel. Funktsioon valib vahemikus 1 ainult need lahtrid, mis vastavad tingimusele 1.
- Tingimuste vahemik 2, tingimus 2 ja nii edasi.
Lisaks korratakse argumente, peate lihtsalt sisestama järjestikku iga järgmise tingimuse vahemiku ja kriteeriumi enda. Nüüd alustame probleemi lahendamisega.
Oletame, et peame kindlaks tegema, milline on lattu jäänud õunte kogukaal, mis maksavad üle 100 rubla. Selleks kirjutage lahtrisse, milles peaks olema lõpptulemus, järgmine valem: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Lihtsamalt öeldes jätame summeerimisvahemiku samaks, nagu see oli. Pärast seda kirjutame ette esimese tingimuse ja selle vahemiku. Pärast seda seadsime nõude, et hind peaks olema üle 100 rubla.
Pange tähele, et otsinguterminina on tärn (*). See näitab, et sellele võivad järgneda ka muud väärtused.
Tabeli dubleerivate ridade summeerimine nutika tabeli abil
Oletame, et meil on selline tabel. See tehti Smart Table tööriista abil. Selles näeme erinevatesse lahtritesse paigutatud dubleerivaid väärtusi.
Kolmandas veerus on loetletud nende kaupade hinnad. Oletame, et tahame teada, kui palju korduvad tooted kokku maksavad. Mida ma pean tegema? Kõigepealt peate kopeerima kõik dubleeritud andmed teise veergu.
Pärast seda peate minema vahekaardile "Andmed" ja klõpsama nuppu "Kustuta duplikaadid".
Pärast seda ilmub dialoogiboks, milles peate kinnitama dubleerivate väärtuste eemaldamise.
Spetsiaalne pasta konversioon
Siis jääb meile loend ainult nendest väärtustest, mis ei kordu.
Peame need kopeerima ja minema vahekaardile "Kodu". Seal peate avama menüü, mis asub nupu "Sisesta" all. Selleks klõpsake noolt ja kuvatavast loendist leiame üksuse "Kleebi spetsiaalselt". Ilmub selline dialoogiboks.
Rea ülekandmine veergudesse
Märkige ruut valiku „Transponeeri” kõrval ja klõpsake nuppu OK. See üksus vahetab veerge ja ridu. Pärast seda kirjutame suvalises lahtris funktsiooni SUMMESLI.
Meie puhul näeb valem välja selline.
Seejärel täitke automaatse täitmise markeri abil ülejäänud lahtrid. Võite kasutada ka funktsiooni VAHEKOMMENDID tabeli väärtuste kokkuvõtmiseks. Kuid esmalt peate nutika tabeli jaoks määrama filtri, et funktsioon loeks ainult korduvaid väärtusi. Selleks klõpsake veeru päises nooleikooni ja seejärel märkige ruudud nende väärtuste kõrval, mida soovite kuvada.
Pärast seda kinnitame oma tegevused, vajutades nuppu OK. Kui lisame veel ühe kuvatava kauba, näeme, et kogusumma muutub.
Nagu näete, saate Excelis mis tahes ülesandeid täita mitmel viisil. Saate valida need, mis konkreetse olukorra jaoks sobivad või lihtsalt kasutada tööriistu, mis teile kõige rohkem meeldivad.