Sisu
Tavaliselt pakuvad reavahed huvi ainult neile inimestele, kes töötavad Microsoft Wordi tekstitöötlusprogrammiga. Kuid mõnel juhul on selle võimalus kasulik ka Excelis. Näiteks kui tabelivorming nõuab kõigi elementide kompaktsemat paigutust või vastupidi, laiemat paigutust. Täna kirjeldame üksikasjalikult, kuidas Excelis reavahet muuta. Selles pole midagi keerulist, oma eesmärgi saavutamiseks vajutage vaid paari nuppu ja tehke paar hiireklõpsu. Saate nii reavahesid vähendada kui suurendada ning samuti õppida, kuidas seda meelevaldselt muuta, kasutades tööriista "sissekirjutus".
Kuidas muuta reavahet
Reavahe muutmine tähendab kas selle suurendamist või vähendamist. See toiming viiakse läbi kontekstimenüü kaudu. Järgmisena avaneb seadete aken, kus saab teha ka muid vormindamisvalikuid.
See probleem võib ilmneda, kui häälestus viidi läbi automaatselt. Reeglina võivad read pärast teksti valesti sisestamist asetseda üksteisest liiga kaugele. Põhjus on väga lihtne – lähtedokumendis on väga suur hulk vormingusilte. Selle probleemi vältimiseks peate kasutama eriteenuseid, mis puhastavad teksti mittevajalikest siltidest või eemaldavad tarbetu vormingu.
Lahtreid saate tühjendada ka sisseehitatud Exceli tööriistade abil. Pean ütlema, et kõiki toiminguid ei saa teha automaatselt. Mõned neist, sealhulgas reavahede vähendamine, tuleb teha iseseisvalt. Vaatame lähemalt, kuidas seda teha.
Kuidas reavahesid vähendada
See on kõige levinum olukord, millega Exceli kasutaja peab tegelema. Nii et vaatame seda kõigepealt. Selle parandamiseks peate lubama ainult ühe valiku. Ja toimingute jada on järgmine:
- Paremklõpsake lahtril, mida peame parandama.
- Pärast seda ilmub menüü, milles peame minema jaotisse "Vorminda lahtreid".
- See avab paljude vahekaartidega dialoogiboksi. Oleme huvitatud menüüst "Joondamine", seega laiendame vastavat valikut. Pärast seda valige ekraanipildil olevad suvandid. See tähendab, et valige punase ristkülikuga esiletõstetud menüüst valik "piki ülemist serva".
Pärast seda kinnitame oma tegevused ja sulgeme akna. Tulemust näeme kohe. Pärast rahuldava tulemuse saamist peame vähendama sobiva rea suuruseni, mis vastab meie lahtris asuva teksti tegelikule kõrgusele.
Kuidas reavahet suurendada
Tüüpiline olukord, kus peame suurendama lahtri reavahet, on siis, kui peame venitama teksti kogu lahtri kõrgusele. Selleks peate järgima sisuliselt sama toimingute jada, välja arvatud muud parameetrid.
Esiteks peame paremklõpsama lahtril, milles tahame muudatusi teha. Järgmisena valige kontekstimenüüst suvand Vorminda lahtrid. Pärast seda valige vertikaalse joondamise meetod "ühtlane".
Pärast seda kinnitame oma tegevust ja vaatame tulemust. Näeme, et tekst paikneb kogu lahtri suuruses. Pärast seda saate selle suurust reguleerides muuta reavahe vastavalt vajadusele.
See meetod ei võimalda sellist paindlikkust reavahe suurendamiseks, küll aga võimaldab kasutada valemeid.
Lahtri siltide katmine
Aga mis siis, kui teil on vaja reavahet täpsemalt reguleerida? Sel juhul tuleb võtta erimeetmeid. Sel juhul teksti tabeliga ei siduta ja saate määrata absoluutselt mis tahes parameetrid. Selleks peate sildi siduma lahtriga. Toimingute jada on järgmine:
- Valige lahter ja lõigake see. Selleks saate kasutada kontekstimenüüd, tööriistariba spetsiaalset nuppu või klahvikombinatsiooni Ctrl + X.
- Pärast seda avage vahekaart "Sisesta", mis asub programmi akna ülaosas peamenüüs. Pärast seda peame laiendama tööriistakasti “Tekst” või vaatama seda, kas ekraani suurus on piisav ja seda pole vaja täiendavalt laiendada.
- Pärast seda klõpsake nuppu "Sissekirjutus", klõpsates vastavat üksust.
- Seejärel vajutage hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all. Seda tuleks teha kohas, mis on tulevase pealdise vasakus ülanurgas. Pärast seda loome kursori abil vajaliku suurusega pealdisploki, liigutades seda diagonaalselt paremale ja alla. Pärast seda luuakse lahtri asemele plokk, kuhu peame teksti sisestama.
- Sisestage tekst mis tahes võimalike meetoditega: kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + V, tööriistariba või kontekstimenüüd.
- Seejärel paremklõpsame oma tekstil ja valime üksuse "Lõige".
- Järgmisena peate ilmuvas dialoogiboksis leidma valiku "Interval" ja määrama selle suuruse vastavalt teie juhtumile. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".
- Järgmisena näete tulemust. Kui see ei rahulda, saab seda muuta klahvikombinatsiooni Ctrl + Z abil.
Sellel meetodil on üks puudus. Sellises lahtris olevaid väärtusi ei saa kasutada valemites ja valemeid ei saa sellesse lahtrisse sisestada.
Näeme, et Excelis pole reavahe muutmine midagi keerulist. Piisab vaid paari nupu vajutamisest, sest saame vajaliku tulemuse. Soovitame tungivalt koostada testdokument ja ülaltoodud juhiseid praktikas järgida. See aitab teil mitte eksida, kui teil on vaja seda funktsiooni reaalses töös rakendada. Igal ülalkirjeldatud meetodil on oma eelised ja puudused, mida tuleb nende rakendamisel arvesse võtta.