Kuidas Exceli tabelis lahtreid liita. Kontekstimenüü kaudu ja ilma andmete kadumiseta

Exceli tabeliredaktoriga manipuleerimise ajal on sageli vaja lahtreid liita. Seda protseduuri on üsna lihtne rakendada, eriti kui lahtrid pole teabega täidetud. Juhtudel, kui lahtrid sisaldavad andmeid, on olukord veidi erinev. Selles õpetuses tutvume kõigi meetoditega, mis võimaldavad meil rakkude liitmist rakendada.

Lahtrite ühendamine tabeliredaktoris

Protsessi on väga lihtne rakendada ja seda kasutatakse järgmistel juhtudel:

• Ühendage tühjad lahtrid;
• lahtrite liitmine juhtudel, kui on vähemalt üks teabega täidetud väli.

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Esialgu peame valima rakud, mida me üksteisega ühendame. Valik tehakse hiire vasaku nupuga. Järgmises etapis liigume jaotisse "Kodu". Sellest jaotisest leiame elemendi, mille nimi on "Ühenda ja asetage keskele".

2. See suvand võimaldab ühendada valitud lahtrid üheks ja paigutada nende sees olev teave välja keskele.

3. Kui kasutaja soovib, et andmed paigutataks mitte keskele, vaid teistmoodi, siis tuleb klõpsata väikesel tumedal noolel, mis asub lahtrite liitmise ikooni lähedal. Rippmenüüs peate klõpsama üksusel "Ühenda lahtrid".

4. See suvand võimaldab ühendada valitud lahtrid üheks ja paigutada nende sees olev teave paremale poole.

5. Lisaks on tabeliredaktoris võimalus lahtreid stringidega ühendada. Selle protseduuri rakendamiseks on vaja valida soovitud ala, mis sisaldab mitut rida. Seejärel peate klõpsama väikest tumedat noolt, mis asub kärjeühenduse ikooni lähedal. Avanevas loendis peate klõpsama üksusel nimega "Kombineeri ridade kaupa".

6. See suvand võimaldab ühendada valitud lahtrid üheks, samuti säilitada jaotust ridade kaupa.

Lahtrite ühendamine kontekstimenüü abil

Spetsiaalse kontekstimenüü kasutamine on veel üks meetod, mis võimaldab rakendada lahtrite ühendamist. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Valime hiire vasaku nupu abil vajaliku ala, mille plaanime liita. Järgmisena paremklõpsake valitud vahemikus. Ekraanile ilmus väike kontekstimenüü, milles peate leidma elemendi nimega "Cell Format ..." ja klõpsama sellel hiire vasaku nupuga.

2. Ekraanile ilmus uus aken nimega "Format Cells". Liigume alamjaotisesse "Joondamine". Panime sildi "Ühenda lahtrid" kõrvale. Lisaks saate selles aknas konfigureerida muid liitmisparameetreid. Saate aktiveerida tekstiteabe edastamise sõnade järgi, valida erineva orientatsiooni kuva jne.. Pärast kõigi vajalike sätete tegemist klõpsake elemendil "OK" LMB-d.

3. Valmis! Eelvalitud ala on teisendatud üheks lahtriks.

Lahtrite ühendamine teavet kaotamata

Kui rakud on tavaliselt ühendatud, kustutatakse kõik nende sees olevad andmed. Analüüsime üksikasjalikult, kuidas rakendada rakkude ühendamise protseduuri ilma teavet kaotamata.

Selle toimingu tegemiseks peame kasutama operaatorit CONCATENATE. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Esialgu lisame tühja lahtri nende lahtrite vahele, mida kavatseme ühendada. Selle protseduuri läbiviimiseks peate paremklõpsama veeru või rea numbril. Ekraanile ilmus spetsiaalne kontekstimenüü. Klõpsake elemendil "Insert" LMB-d.

2. Operaatori üldvaade: “=CONCATENATE(X;Y)”. Funktsiooni argumendid on ühendatavate lahtrite aadressid. Peame sooritama lahtrite B2 ja D kombineerimise toimingu. Seega kirjutame lisatud tühja lahtrisse C2 järgmise valemi: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. Selle tulemusena saame teabe kombinatsiooni lahtris, kuhu sisestasime ülaltoodud valemi. Märkame, et lõpuks saime 3 lahtrit: 2 esialgset ja ühe täiendava, milles paikneb kombineeritud teave.

4. Peame soovimatud rakud eemaldama. Seda protseduuri tuleks rakendada, paremklõpsates lahtril C2 ja valides seejärel ripploendist elemendi "Kopeeri".

5. Nüüd liigume kopeeritud väljast paremal asuvale väljale. Selles parempoolses lahtris on algteave. Paremklõpsake sellel lahtril. Ekraanile ilmus spetsiaalne kontekstimenüü. Leidke element nimega "Paste Special" ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga.

6. Ekraanile ilmus aken nimega "Paste Special". Panime sildi “Väärtused” kõrvale. Pärast kõigi vajalike sätete tegemist klõpsake elemendil "OK" LMB-d.

7. Lõpuks saime lahtris D2 välja C2 tulemuse.

8. Nüüd saate eemaldada mittevajalikud lahtrid B2 ja C2. Valige need lahtrid, helistage hiire parema nupuga kontekstimenüüsse ja seejärel valige element "Kustuta".

9. Selle tulemusena jäi tööalale ainult lahter, milles kuvatakse kombineeritud teave. Kõik töö käigus tekkinud lahtrid on kustutatud, kuna neid pole dokumendis enam vaja.

Väärib märkimist, et kõiki ülaltoodud meetodeid saab kasutada nii ridade kui ka veergude puhul.

Järeldus

Oleme leidnud, et lahtrite liitmise protsessi on lihtne rakendada. Lahtrite ühendamiseks, säilitades algandmed, peate kasutama operaatorit "CONCATENATE". Enne manipulatsioonide alustamist on otstarbekam teha originaaldokumendist varukoopia, et vigade korral saaks kõik oma kohale tagasi viia ja olulist infot mitte kaotada.