Aktiivselt Excelis töötavad inimesed koostavad sageli aruandeid erinevatele riigiasutustele, satuvad regulaarselt olukordadesse, kus dokumendist kogu tavatähtedega kirjutatud tekst tuleb asendada suurtähtedega. Saate seda teha eelnevalt, kui tekst pole veel kirjutatud. Lihtsalt vajutage "CapsLock" ja täitke kõik vajalikud lahtrid suurtähtedega. Kui tabel on aga juba valmis, on kõige käsitsi muutmine üsna problemaatiline, on suur oht eksida. Selle protsessi automatiseerimiseks võite kasutada ühte kahest Exceli jaoks saadaolevast meetodist.
Väiketähtede suurtähtedeks muutmise protsess
Kui võrrelda selle protseduuri täitmist Wordis ja Excelis, siis tekstiredaktoris piisab mõne lihtsa klõpsu tegemisest, et kõik tavalised tähed suurtähtedega asendada. Kui me räägime tabelis olevate andmete muutmisest, siis siin on kõik keerulisem. Väikeste tähtede muutmiseks suurtähtedeks on kaks võimalust:
- Spetsiaalse makro kaudu.
- Funktsiooni kasutamine – UPPER.
Et vältida probleeme teabe muutmise protsessis, tuleb mõlemat meetodit üksikasjalikumalt käsitleda.
Makroga
Makro on üks toiming või nende kombinatsioon, mida saab sooritada palju kordi. Sel juhul tehakse mitu toimingut ühe klahvi vajutamisega.. Makrode loomisel loetakse klaviatuuri ja hiire klahvivajutused.
Tähtis! Selleks, et makro hakkaks asendama väiketähti suurtähtedega, tuleb esmalt kontrollida, kas makro funktsioon on programmis aktiveeritud või mitte. Vastasel juhul on meetod kasutu.
Menetlus:
- Esialgu tuleb märkida lehe osa, tekst, mida muuta soovid. Selleks võite kasutada hiirt või klaviatuuri.
- Kui valik on lõpetatud, peate vajutama klahvikombinatsiooni “Alt + F11”.
- Ekraanile peaks ilmuma makroredaktor. Pärast seda peate vajutama järgmist klahvikombinatsiooni “Ctrl + G”.
- Avanenud vabasse alasse “kohene” on vaja kirjutada funktsionaallause “iga c jaoks in selection:c.value=ucase(c):next”.
Viimane toiming on "Enter" nupu vajutamine. Kui tekst sisestati õigesti ja vigadeta, muudetakse kõik valitud vahemikus olevad väiketähed suurtähtedeks.
Funktsiooni UPPER kasutamine
Funktsiooni UPPER eesmärk on asendada tavalised tähed suurtähtedega. Sellel on oma valem: =UPPER (Muutuva tekst). Selle funktsiooni ainsas argumendis saate määrata 2 väärtust:
- lahtri koordinaadid muudetava tekstiga;
- tähtede muutmiseks suurtähtedeks.
Selle funktsiooniga töötamise mõistmiseks on vaja kaaluda üht praktilist näidet. Allikaks on tabel toodetega, mille nimed on kirjutatud väikeste tähtedega, välja arvatud esimesed suurtähed. Menetlus:
- Märkige LMB-ga tabelis koht, kus funktsiooni tutvustatakse.
- Järgmisena peate klõpsama funktsiooni "fx" lisamise nupul.
- Funktsiooniviisardi menüüst valige loend "Tekst".
- Ilmub tekstifunktsioonide loend, millest tuleb valida ÜLEMINE. Kinnitage valik "OK" nupuga.
- Avanevas funktsiooni argumendi aknas peaks olema vaba väli nimega "Tekst". Sellesse peate kirjutama valitud vahemikust esimese lahtri koordinaadid, kus peate asendama tavalised tähed suurtähtedega. Kui lahtrid on laua ümber hajutatud, peate määrama nende kõigi koordinaadid. Klõpsake nuppu "OK".
- Lahtrist juba muudetud tekst, mille koordinaadid määrati funktsiooni argumendis, kuvatakse eelvalitud lahtris. Kõik väikesed tähed tuleb muuta suurtähtedeks.
- Järgmiseks peate rakendama funktsiooni toimingu igale valitud vahemiku lahtrile. Selleks tuleb suunata kursor muudetud tekstiga lahtrile, oodata, kuni selle vasakusse paremasse serva ilmub must rist. Klõpsake seda LMB-ga, lohistage aeglaselt alla nii palju lahtreid, kui vajate andmete muutmiseks.
- Pärast seda peaks ilmuma eraldi veerg juba muudetud teabega.
Töö viimane etapp on algse lahtrivahemiku asendamine sellega, mis selgus pärast kõigi toimingute lõpetamist.
- Selleks valige muudetud teabega lahtrid.
- Paremklõpsake valitud vahemikus, valige kontekstimenüüst funktsioon "Kopeeri".
- Järgmine samm on esialgse teabega veeru valimine.
- Kontekstimenüü avamiseks vajutage hiire paremat nuppu.
- Ilmuvast loendist leidke jaotis "Kleebi valikud", valige suvand - "Väärtused".
- Kõik algselt märgitud tootenimed asendatakse suurtähtedega kirjutatud nimetustega.
Pärast kõike ülalkirjeldatut ei tohi unustada veeru kustutamist, kuhu sisestati valem, mida kasutati uue teabevormingu loomisel. Vastasel juhul tõmbab see tähelepanu kõrvale, võtab vaba ruumi. Selleks tuleb valida lisaala, hoides all hiire vasakut nuppu, paremklõpsake valitud alal. Valige kontekstimenüüst "Kustuta".
Järeldus
Valides makro või funktsiooni UPPER vahel, eelistavad algajad sageli makrosid. Selle põhjuseks on nende lihtsam rakendamine. Siiski ei ole makrode kasutamine ohutu. Aktiveerimisel muutub dokument häkkerite rünnakute suhtes haavatavaks, seetõttu on soovitatav õppida kasutama funktsiooni UPPER.