Sisu
Excelis dokumentidega töötamise käigus saavad kasutajad luua uusi lehti, mis on paljudes olukordades ülesande tõhusaks lahendamiseks äärmiselt vajalikud. Sageli on aga vaja eemaldada mittevajalikud lehed ebavajaliku teabega, kuna need võtavad redaktori olekuribal lisaruumi, näiteks kui neid on liiga palju ja soovite nende vahel vahetamist hõlbustada. Toimetajas on võimalik korraga kustutada nii 1 lehekülg kui ka rohkem. Artiklis käsitletakse selle protseduuri teostamise viise.
Lehe kustutamine Excelis
Exceli töövihikul on võimalus luua mitu lehekülge. Pealegi on esialgsed parameetrid seatud nii, et dokument sisaldab juba loomise käigus 3 lehte. Siiski on olukordi, kus kasutajal on vaja eemaldada hulk teavet sisaldavaid või tühje lehti, kuna need segavad tööd. Seda saab teha mitmel viisil.
Kontekstimenüü kasutamine on kõige tavalisem ja lihtsaim viis desinstalliprotseduuri teostamiseks, tegelikult kahe klõpsuga:
- Sel eesmärgil kasutatakse kontekstimenüüd, mille kutsumiseks paremklõpsake kustutataval lehel.
- Ilmuvas aknas valige "Kustuta".
1 - Pärast seda eemaldatakse mittevajalik leht raamatust jäädavalt.
Eemaldamine programmi tööriistade kaudu
Vaadeldav meetod on vähem populaarne, kuid seda saab kasutada ka teistega võrdsetel alustel.
- Algselt valitakse kustutatav leht.
- Seejärel peaksite minema menüüsse "Kodu", klõpsama plokki "Cells", avanevas loendis vajutage nuppu "Kustuta" kõrval olevat väikest noolt.
2 - Valige hüpikmenüüst "Kustuta leht".
3 - Määratud leht eemaldatakse raamatust.
Tähtis! Kui programmiga aken on liiga venitatud, kuvatakse menüüs "Kodu" klahv "Kustuta", ilma et peaksite eelnevalt klõpsama nuppu "Cells".
Mitme lehe korraga kustutamine
Raamatust mitme lehe kustutamise protseduur on identne ülalkirjeldatud meetoditega. Kuid mitme lehe eemaldamiseks tuleb enne toimingu enda tegemist valida redaktorist eemaldamiseks kõik mittevajalikud lehed.
- Kui lisalehti järjestada, saab neid valida järgmiselt: klõpsatakse 1 lehel, seejärel vajutatakse ja hoitakse all nuppu “Shift” ning valitakse viimane leht, mille järel saate nupu vabastada. Nende lehtede valik võib toimuda vastupidises järjekorras – äärmisest kuni esialgseni.
4 - Olukorras, kus kustutatavad lehed ei asu reas, jaotatakse need mõnevõrra erinevalt. Vajutatakse nuppu “Ctrl”, pärast hiire vasaku nupu klõpsamist valitakse kõik vajalikud lehed, seejärel vabastatakse nupp.
5 - Kui mittevajalikud lehed on eraldatud, on võimalik kustutamisprotsessi ise alustada mis tahes ülaltoodud viisil.
Kustutatud lehe taastamine
Mõnikord tekib olukord, et kasutaja kustutas lehed redaktorist kogemata. Kõigil juhtudel pole kustutatud lehte võimalik taastada. Puudub täielik kindlus, et leht taastatakse, kuid paljudes olukordades on võimalik saavutada positiivne tulemus.
Kui õigel ajal (enne tehtud muudatustega dokumendi salvestamist) tuvastati täiuslik viga, saab kõike parandada. Peate redaktoriga töö lõpetama, vajutage dokumendi paremas ülanurgas olevat risti nuppu. Ilmuvas dialoogiboksis valige suvand "Ära salvesta". Pärast dokumendi järgmist avamist on kõik lehed paigas.
Tähtis! Tuleb meeles pidada, et selle taastamismeetodi käigus kaovad andmed, mis sisestati dokumenti pärast viimast salvestamist (kui muudatusi tehti). Sellega seoses saab kasutaja valida, milline teave on tema jaoks olulisem.
Kui faili salvestamise ajal avastatakse viga, on positiivse tulemuse võimalus veelgi väiksem, kuid sellises olukorras on edu võimalus.
- Näiteks Excel 2010 redaktoris ja hilisemates versioonides on võimalik avada peamenüüst “Fail” ja valida “Details”.
- Monitori allosas keskel näete plokki "Versioonid", mis sisaldab raamatu erinevaid versioone. Need on selles automaatse salvestamise tõttu, mille toimetaja teostab vaikimisi iga 10 minuti järel (kui kasutaja pole seda üksust keelanud).
7 - Pärast seda peate versioonide loendist leidma kuupäeva järgi uusima versiooni ja klõpsama sellel.
- Avanevas aknas näete salvestatud raamatut.
- Taastamisprotseduuri lõpuleviimiseks klõpsake tabeli kohal nuppu "Taasta".
- Toimetaja teeb ettepaneku asendada kasutaja varem salvestatud dokument selle versiooniga. Kui see on soovitud valik, peate klõpsama "OK". Kui soovite iga suvandi salvestada, peate andma failile erineva nime.
8
Sündmuste kõige ebameeldivam areng võib olla valik, kui dokumenti ei salvestatud ega suletud. Kui kasutaja avastab raamatu uuesti avamisel, et raamat on puudu, on dokumendi taastamise võimalus äärmiselt väike. Võite proovida korrata eelmise näite samme ja pärast akna "Versioonikontroll" avamist valida "Taasta salvestamata raamatud". Võimalik, et avanevas loendis leitakse vajalik fail.
Kokkuvõtteks tuleks öelda, et kõige lihtsam viis eemaldada uteliailtade eest peidetud leht. Esialgu peaks see olema kuvatud, mille jaoks vajutatakse hiire paremat nuppu mis tahes sildil ja aktiveeritakse valik “Kuva”.
Aknas valitakse vajalik leht, vajutatakse “OK”. Edasine protsess on sarnane.
Järeldus
Redaktoris mittevajalike lehtede kustutamise protsess on lihtne ja täiesti lihtne. Samas on vahel ülimalt kasulik raamat “lahti laadida” ja tööd kergendada. Mis tahes ülaltoodud meetodi abil saate saavutada positiivse tulemuse.