Excel on universaalne programm, mis on loodud keeruka teabe töötlemise automatiseerimiseks ja professionaalsete andmebaaside loomiseks. Selle rakendusala on uskumatult lai, alustades tabelite loomisest edasiseks trükkimiseks ja lõpetades turundusinfo kogumise, statistilise andmetöötlusega. Selle programmi eriti huvitav rakendus on täisväärtuslike rakenduste kirjutamine, mis töötavad kasutaja sisestatud andmetega. Neid nimetatakse makrodeks.
Sellest kõigest aru saamine võtab aga aega. Ja selleks, et saada professionaaliks, tuleb kuskilt alustada. Täpsemalt, kuidas muuta arvutustabeli andmed hõlpsamini loetavaks inimesele, kes neid ei loonud. Selleks kasutatakse vorminduselemente, nagu lahtri värv, teksti värv, äärised ja veeru laius.
Paljud Exceli kasutajad on juba õppinud selles programmis arvutustabeleid looma, lihtsate andmete töötlemist automatiseerima ja tegema palju muid elementaarseid asju. Kuid ilma vormindamiseta on arvutustabeliga töötamine poolik. Ja leht ise jätab viimistlemata mulje. Seetõttu peate suutma seda vormindada.
Mis on vormindamine Excelis
Vormindamine ei ole ainult välimuse määramine, vaid ka dokumendis sisalduvate andmete redigeerimine. See tööriist võib nõuda palju loovust, kuna saate arvutustabeliga töötades rõhutada põhipunkte, muuta tabeli hõlpsasti loetavaks ja mitmel viisil silmale meeldivaks.
Hea tabeli põhikriteerium on see, et selles sisalduv vajalik informatsioon oleks automaatselt loetav, ilma vajaliku teksti pika otsimiseta. Kui kasutaja loeb kvaliteetset Exceli faili, ei pea ta vajaliku teabe hankimiseks läbima iga lahtri. Kui see juhtub, tehakse vormindamine südametunnistusel. Siin tekib küsimus: mida tuleks teha Exceli tabeli vormindamiseks? Selleks on tööriistade komplekt, mille leiate vahekaartidelt Disain ja Paigutus.
Miks joondada Excelis veerge
Esiteks nii, nagu eelpool kirjas, et tabel näeks ilus välja ja vajalik info oleks kohe läbi loetud. Teiseks, et mahutada kogu tekst lahtrisse ilma täiendavate muudatusteta. Näiteks kui joon on liiga lai, siis roomab see lihtsalt lahtrist välja või muutub osa lihtsalt nähtamatuks. Neid mõlemaid probleeme saab lahendada veergude põhjendamisega.
Kuidas Excelis veerge joondada
Kasutaja saab veeru laiust muuta mitmel viisil. Esimene on kursori liigutamine nii, et vastav veerg suureneks või väheneks. Teine on spetsiaalsete sümbolite kasutamine koordinaatpaneelil, mida nimetatakse markeriteks. Ja lõpuks saate kasutada menüüd Lahtri suurus, mis asub vahekaardil „Paigutus”. Vaatame kõiki neid meetodeid üksikasjalikumalt. Samuti erinevad lähenemisviisid veergude laiuse joondamiseks.
Ühe veeru laiuse muutmine
Selle põhimõtte tüüpiline rakendus on vajadus muuta päise veerg suuremaks. See sobib eriti hästi teiste vormindustööriistadega. Näiteks kui muudate päise veeru suureks ja muudate selle spetsiaalse fondi abil punaseks, hakkab tabeli avaja intuitiivselt aru saama, kust kõigepealt otsida. Niisiis on hiire lohistamise meetod selle põhimõtte tüüpiline näide. Kuid tegelikult on see erinev klassifikatsioon, nii et võimalusi on palju rohkem.
Teise võimaluse näide on kontekstimenüü kasutamine. Kuidas saan sel viisil konkreetse veeru laiust muuta?
- Valige koordinaatjoonel veerg, mida peame suurendama või vähendama, ja paremklõpsake seda.
- Ilmuvas menüüs klõpsake kolmandat üksust altpoolt "Veeru laius ...". Kolm punkti lõigu lõpus annavad märku, et peaksime avama lisaseade. Tegelikult see juhtubki. Pärast sellel menüüelemendil klõpsamist avaneb dialoogiboks, kus peate konkreetsetes punktides määrama veeru laiuse.
Nagu näete, vastavad sellele põhimõttele korraga mitu tööriista.
Mitme veeru laiuse muutmine
Teine veergude laiuse õigustamise põhimõte on mitme veeru laiuse korraga muutmine. Seda saab muidugi teha veergude suurust vaheldumisi muutes, kuid see meetod pole eriti mugav ja võtab palju aega. Kuid seda on väga lihtne teha. Hiljem räägime üksikasjalikult, mida selleks vaja on.
Kõigi veergude laiuse muutmine
Kui muudate absoluutselt kõigi veergude laiust tavalisel viisil, võib selleks kuluda palju aega. Nende laiust saab muidugi samamoodi muuta nagu mitmel, aga siin tuleb ka lisaaega kulutada. Excelil on eraldi meetod, mis võimaldab suurendada või vähendada lehe kõigi veergude laiust.
Selleks peate esmalt need kõik valima ja seejärel laiust muutma. Selleks saate kasutada spetsiaalset ristküliku ikooni, mis asub rea koordinaatide telje ja veeru koordinaattelje ristumiskohas. Pärast seda peate redigeerima nende ühe laiust. Pärast seda muudetakse laiust automaatselt.
Teine võimalus absoluutselt kõigi veergude ja ridade valimiseks on vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Iga kasutaja saab ise otsustada, mis talle sobib: kasutada kiirklahve või hiirt.
Muutke veeru laiust sisu järgi
On olukordi, kus teksti ei ole võimalik lahtrisse täielikult mahutada. Selle tulemusena kattub see teiste rakkudega. Kui neil on oma tekst või tähendus, siis osa tekstist on vaate eest peidetud. Vähemalt on see ebamugav. Probleemi lahendamiseks peate veeru laiuse muutma selliseks, et see mahuks kogu tekstiga.
Seda saab teha loomulikult ülalkirjeldatud meetoditega. Kuid see on väga pikk. Selleks on palju kiirem viis. Selleks tuleb viia hiirekursor üle sama äärise, mida soovite lohistada, kuid selle liigutamise asemel tuleb sellel hiire vasaku nupuga topeltklõps teha. Pärast seda joondatakse veeru pikkus automaatselt selles sisalduva stringi maksimaalse pikkusega.
1. meetod: lohistage hiirekursorit
Kui soovite kasutada esimest meetodit, pole selles midagi keerulist. Piisab selles juhendis kirjeldatud sammude järgimisest ja tulemus ei lase kaua oodata:
- Asetage kursor veerujoonele nii, et see muutuks nooleks, mille mõlemad otsad osutavad erinevas suunas. Kursor omandab sellise välimuse, kui see hõljutatakse eraldaja kohal, mis eraldab ühte veergu teisest.
- Pärast seda klõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all. Lohistage kursor kohta, kuhu see ääris asetada. Näeme, et tabeli kogulaiust sel juhul ei muudeta. See tähendab, et üht veergu laiendades kitsendame automaatselt teisi.
Sellel ekraanipildil näeme selgelt, kuhu asetada hiirekursor, et Excelis veeru laiust muuta. See põhimõte on sama, olenemata kasutatava kontorikomplekti versioonist.
Samuti võite hoida all tõstuklahvi, lohistades veeru rida teise kohta. Sel juhul muudetakse tabeli laiust automaatselt vastavalt uuele veeru pikkusele. See meetod võimaldab säilitada teiste veergude olemasolevad suurused.
Näiteks kui laiendate veergu vasakule, hoides all tõstuklahvi, siis vasakpoolne veerg, mis on meie veeruga vahetult külgnev, ei vähene. Sama kehtib ka parempoolse veeru kohta, ainult sel juhul parempoolse veeru suurust ei muudeta. Kui vabastate selle klahvi klaviatuuril, siis suurust muutes kitseneb külgnev veerg automaatselt.
Veeru laiuse muutudes kuvatakse spetsiaalne tööriistavihje, mis annab teile teada praeguse pikkuse. See võimaldab täpsemat juhtimist. 
2. meetod. Märkide lohistamine koordinaatjoonlaual
Tabeli suuruse muutmine joonlaual spetsiaalsete markerite abil pole keerulisem kui eelmine meetod. Selleks järgige neid juhiseid.
- Valige lahter või vahemik, milles peame muudatusi tegema.
- Tabeli laiuse muutmiseks või veergude esikülgede liigutamiseks peate nihutama horisontaalpaneelil vastavaid markereid.
Muide, seda meetodit saab kasutada ka joonte kõrguste muutmiseks. Peate liigutama ainult vertikaaljoonlaual olevaid markereid.
Enamasti piisab veeru laiuse määramisest silma järgi. Selles küsimuses pole vaja olla väga täpne. Kui veerud tunduvad olevat ühesuurused, siis suure tõenäosusega need nii on. Kuid mõnel juhul peate määrama veergude täpsed suurused. Sellisel juhul tuleb võtta järgmised sammud:
- Klõpsake hiire vasakut nuppu veerul, mille mõõtmeid muudetakse. Excel pakub ka võimalust määrata soovitud veeru laius mitme objekti jaoks korraga. Saate valida mitu veergu korraga samamoodi nagu väärtusvahemiku valimisel, toimingud tehakse ainult ülemisel koordinaatide paneelil. Samuti saate klahvide Ctrl ja Shift abil paindlikumalt kohandada veerge, mille suurust tuleb täpselt määrata. Esimene võimaldab esile tõsta konkreetseid veerge, isegi neid, mis ei ole kõrvuti. Klahvi Shift abil saab kasutaja kiiresti valida soovitud arvu külgnevaid veerge. Selleks vajutage seda nuppu, tehke hiireklõps esimesel veerul ja seejärel vajutage klaviatuuri vabastamata teist viimast veergu. Valiku järjekord võib muutuda vastupidises suunas.
- Pärast seda leiame rühma "Cell Size", mis asub vahekaardil "Paigutus". Seal on kaks sisestusvälja – laius ja kõrgus. Seal peate määrama numbrid, mis vastavad veeru laiusele, mida soovite näha. Muudatuste kinnitamiseks peate klõpsama suvalises kohas tabelis või lihtsalt vajutama klaviatuuri sisestusklahvi. Võimalik on ka peenem laiuse reguleerimine. Selleks kasutage nooli. Iga kord, kui neile klõpsate, suureneb või väheneb väärtus ühe millimeetri võrra. Seega, kui algne väärtus nõuab väiksemaid muudatusi, piisab, kui seda lihtsalt klaviatuuril veidi puudutada, ilma et peaksite seda täielikult ümber kirjutama.
Järeldus
Seega on veeru või lahtri laiuse redigeerimiseks tohutult palju meetodeid. Sarnast põhimõtet saab rakendada ka rea kõrguse muutmisel. Kaalusime mitut võimalust korraga, kuid nagu me juba aru saime, on neid palju rohkem. Samamoodi saab meetodeid eraldada mitte kasutatavate tööriistade, vaid veeru laiuse muutmise põhimõtete järgi. Ja nagu me juba aru saime, on selliseid:
- Konkreetse veeru laiuse muutmine.
- Mitme veeru laiuse muutmine.
- Absoluutselt kõigi lehe veergude laiuse muutmine.
- Veeru laiuse redigeerimine selles sisalduva teksti alusel.
Sõltuvalt olemasolevast olukorrast on kasutatav meetod erinev. Me kõik teame, et lisaks Excelile endale on veel mitmeid sarnaseid programme, nagu Google Sheets, Libre Office, WPS Office jt. Kõigil neil on ligikaudu samad standardfunktsioonid, nii et kõiki selles artiklis käsitletud põhimõtteid ja meetodeid saab rakendada ka teistes sarnastes programmides. Aga igaks juhuks tasub üle vaadata, kas konkreetne funktsioon seal töötab, sest teatud erinevused on võimalikud, eriti kui need rakendused toimivad erinevatel operatsioonisüsteemidel.