Sisu
Kellaaja ja kuupäevaga töötamine on Microsoft Exceli kasutamise oluline aspekt. Täna saate teada, kuidas saate kuupäeva erinevatel viisidel sisestada, kuidas määrata tänast kuupäeva ajatempli abil või kasutada dünaamiliselt muutuvaid väärtusi. Samuti saate aru, milliste toimingute abil saate veeru või rea nädalapäevadega täita.
Kuupäevade lisamiseks Excelisse on mitu võimalust. Sõltuvalt sellest, milliseid eesmärke te taotlete, on toimingud erinevad. Ja ülesanded võivad olla ükskõik millised: määrake tänane kuupäev või lisage lehele kuupäev, mis uueneb automaatselt ja näitab alati, mis kellas ja kalendris on. Või soovite, et arvutustabel oleks automaatselt täidetud tööpäevadega, või soovite sisestada juhusliku kuupäeva. Pole tähtis, milliseid eesmärke te taotlete, täna saate teada, kuidas neid saavutada.
Kuidas Excelis kuupäeva sisestada
Kasutaja saab arvutustabelisse kuupäeva sisestada erinevate meetodite ja vormingute abil. Näiteks võite selle kirjutada kui 1. jaanuar 2020 või jaanuar 1.01.2020, XNUMX. Olenemata kuupäeva määramise vormingust teeb programm automaatselt kindlaks, kas kasutaja soovib seda salvestada. Väga sageli vormindab programm ise väärtuse Windowsis määratud vormingu alusel, kuid mõnel juhul on vormindamine võimalik ka kasutaja määratud kujul.
Igal juhul, kui kasutaja kuupäevavorming ei rahulda, saab ta seda lahtri seadetes muuta. Kuidas aru saada, et kasutaja määratud väärtus määratles Excelis kuupäevana? Seda näitab väärtuse joondamine paremale, mitte vasakule.
Kui Excel ei suutnud sisestatud andmeid tuvastada ja õiget vormingut määrata ning näete, et need ei asu lahtri paremas servas, võite proovida kuupäeva sisestada mis tahes muus vormingus, mis on standardsele lähedane. . Et näha, millised neist on praegu saadaval, võite minna menüüsse "Cell Format", mille leiate jaotisest "Arv", mis asub vahekaardil "Kodu".
Vajadusel saab kasutaja hõlpsasti muuta kuupäeva sisaldava lahtri esituse vaadet. Selleks saate kasutada sama lahtrite vormindamise akent, mida eespool kirjeldati.
Seda saab helistada ka klahvikombinatsiooniga Ctrl + 1.
Mõnikord seisab kasutaja silmitsi olukorraga, kus lahter kuvatakse suure hulga selles sisalduvate võrgustike kujul. Reeglina näitab see, et programm palub kasutajal lahtrite suurust suurendada. Selle probleemi lahendamine on väga lihtne. Piisab topeltklõpsamisest selle veeru paremal serval, kus see tõrge kuvatakse. Pärast seda määratakse selle veeru lahtrite laius automaatselt, võttes aluseks selles sisalduva tekstistringi suurima pikkuse.
Teise võimalusena saate määrata õige laiuse, lohistades paremat äärist, kuni lahtri laius on õige.
Praeguse kuupäeva ja kellaaja sisestamine
Praeguse kellaaja ja kuupäeva sisestamiseks Excelis on kaks võimalust: staatiline ja dünaamiline. Esimene toimib ajatemplina. Teine võimalus võimaldab teil lahtris alati hoida praegust kuupäeva ja kellaaega.
Mida teha, et ajatempel oleks alati ajakohane? Selleks kasutage samu valemeid nagu allpool. Need näitavad alati praegust kuupäeva ja kellaaega.
Kui teil on vaja määrata staatiline aeg, saate kasutada spetsiaalseid Exceli tööriistu, mida kutsutakse kiirklahvide abil:
- Ctrl + ; või Ctrl + Shift + 4 – need kiirklahvid sisestavad automaatselt lahtrisse kuupäeva, mis on asjakohane hetkel, kui inimene nendel nuppudel klõpsab.
- Ctrl + tõstuklahv + ; või Ctrl+Shift+6 – nende abiga saab salvestada praeguse kellaaja.
- Kui teil on vaja sisestada nii hetkel asjakohane kellaaeg kui kuupäev, peate esmalt vajutama esimest klahvikombinatsiooni, seejärel vajutage tühikuklahvi ja helistage teisele kombinatsioonile.
Milliseid konkreetseid klahve kasutada? Kõik sõltub hetkel aktiveeritud paigutusest. Kui ingliskeelne paigutus on nüüd sisse lülitatud, siis kasutatakse esimest kombinatsiooni, aga kui paigutus on teine (st see, mis järgneb kohe sõnale “või”).
Tuleb märkida, et nende kiirklahvide kasutamine ei ole alati ideaalne. Mõnel juhul töötab ainult üks ülalkirjeldatud kombinatsioonidest, olenemata sellest, milline keel on valitud. Seetõttu on testimine parim viis mõista, millist neist kasutada.
Reeglina on muster järgmine: kõik sõltub sellest, milline keel faili avamise ajal installiti. Kui inglise keel, siis isegi kui muudate paigutuse , ei muutu olukord üldse. Kui keel oli installitud, siis isegi kui muudate selle inglise keeleks, peate kasutama keelele sobivat valemit.
Kuidas määrata püsiv ajatempel automaatselt (valemitega)
Selleks, et lahter alati aega kuvaks, on olemas spetsiaalsed valemid. Kuid konkreetne valem sõltub sellest, milliseid ülesandeid kasutaja täidab. Seega, kui piisab tavapärasest aja kuvamisest tabelis, siis peate funktsiooni kasutama TDATA(), mis ei sisalda ühtegi argumenti. Pärast selle lahtrisse sisestamist muudame selle vorminguks "Aeg" ülalkirjeldatud viisil.
Kui kavatsete hiljem nende andmete põhjal midagi muud teha ja saadud tulemust valemites kasutada, siis on parem kasutada kahte funktsiooni korraga: =KUUPÄEV()-TÄNA()
Selle tulemusena on päevade arv null. Seetõttu jääb selle valemiga tagastatud tulemuseks ainult aeg. Kuid siin tuleb kasutada ka ajavormingut, et kõik toimiks nagu kell. Valemite kasutamisel peate tähelepanu pöörama järgmistele nüanssidele:
- Andmeid ei uuendata kogu aeg. Selleks, et kuupäev ja kellaaeg muutuks praeguseks, peate sulgema akna, olles selle eelnevalt salvestanud, ja seejärel uuesti avama. Värskendamine toimub ka siis, kui lubate selle funktsiooni jaoks konfigureeritud makro.
- See funktsioon kasutab andmeallikana süsteemi kella. Seega, kui need on valesti konfigureeritud, ei tööta ka valem hästi. Seetõttu on soovitatav seadistada kuupäeva ja kellaaja automaatne tuvastamine Internetist.
Kujutagem nüüd ette sellist olukorda. Meil on tabel kaupade nimekirjaga, mis asub veerus A. Kohe pärast nende saatmist peab klient sisestama spetsiaalsesse lahtrisse väärtuse “Jah”. Ülesanne: fikseerige automaatselt kellaaeg, millal inimene kirjutas sõna "Jah" ja samal ajal kaitske seda muutmise eest.
Milliseid meetmeid saab selle eesmärgi saavutamiseks võtta? Näiteks võite proovida funktsiooni kasutada KUI, mis sisaldab samuti sama funktsiooni, kuid andmetega, mis sõltuvad teise lahtri väärtusest. Seda on palju lihtsam näitega demonstreerida. Valem näeb välja selline: =IF(B2=”Jah”, IF(C2=””;KUUPÄEV(); C2); “”)
Dešifreerime selle valemi.
- B on veerg, kuhu peame salvestama tarnekinnituse.
- C2 on lahter, kus kuvatakse ajatempel pärast seda, kui oleme lahtrisse B2 kirjutanud sõna "Jah".
Ülaltoodud valem töötab järgmiselt. See kontrollib, kas sõna "Jah" on lahtris B2. Kui jah, siis tehakse teine kontroll, mis kontrollib, kas lahter C2 on tühi. Kui jah, siis tagastatakse praegune kuupäev ja kellaaeg. Kui ükski ülaltoodud funktsioonidest ei tööta IF sisaldavad muid parameetreid, siis ei muutu midagi.
Kui soovite, et kriteerium oleks "kui vähemalt mingi väärtus sisaldub", siis peate tingimuses kasutama operaatorit "mitte võrdne" <>. Sel juhul näeb valem välja järgmine: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;KUUPÄEV(); C2); “”)
See valem töötab järgmiselt: esiteks kontrollib see, kas lahtris on vähemalt sisu. Kui jah, siis alustatakse teist kontrolli. Lisaks jääb toimingute jada samaks.
Selle valemi täielikuks toimimiseks peate lubama interaktiivsed arvutused vahekaardil „Fail” ja jaotises „Valikud – valemid”. Sel juhul ei ole soovitav veenduda, et lahter on sellele viidatud. Jõudlus on sellest halvem, kuid funktsionaalsus ei parane.
Kuidas Excelis kuupäevi automaatselt sisestada
Kui peate täitma suurema osa tabelist kuupäevadega, saate kasutada spetsiaalset funktsiooni, mida nimetatakse automaatseks täitmiseks. Vaatame mõningaid selle kasutamise erijuhtumeid.
Oletame, et peame täitma kuupäevade loendi, millest igaüks on ühe päeva vanem kui eelmine. Sel juhul peate kasutama automaatset täitmist nagu mis tahes muu väärtuse puhul. Esmalt peate määrama lahtris esialgse kuupäeva ja seejärel kasutama automaatse täitmise markerit valemi liigutamiseks alla või paremale, olenevalt sellest, millises järjestuses tabelis olev teave teie puhul konkreetselt asub. Automaatse täitmise marker on väike ruut, mis asub lahtri alumises paremas nurgas, seda lohistades saate automaatselt täita tohutul hulgal teavet. Programm määrab automaatselt, kuidas õigesti täita, ja enamikul juhtudel osutub see õigeks. Sellel ekraanipildil oleme veergu kandnud päevad. Saime järgmise tulemuse. 
Kuid automaatse täitmise võimalused ei lõpe sellega. Saate seda teha isegi tööpäevade, kuude või aastate lõikes. On kaks tervet viisi, kuidas seda teha.
- Kasutage standardset automaatse täitmise luba, nagu ülalpool kirjeldatud. Kui programm on kõik automaatselt lõpetanud, peate klõpsama automaatse täitmise suvanditega ikooni ja valima sobiva meetodi.
- Lohistage automaattäite markerit hiire parema nupuga ja selle vabastamisel ilmub automaatselt menüü koos seadistustega. Valige soovitud viis ja nautige.
Samuti on võimalik teostada automaatset sisestamist iga N päeva tagant. Selleks tuleb lahtrisse lisada väärtus, paremklõpsata automaatse täitmise pidet, hoida seda all ja lohistada kohta, kuhu soovid numbrijada lõppu. Pärast seda valige täitevalik „Edendamine” ja valige sammu väärtus.
Jalus on dokumendi ala, mis on justkui universaalne kogu raamatu jaoks. Sinna saab sisestada erinevaid andmeid: dokumendi koostaja nimi, tegemise päev. Sealhulgas pane praegune kuupäev. Järgige allolevaid juhiseid.
- Avage menüü "Lisa", kust helistate päise ja jaluse seadete menüüsse.
- Lisage vajalikud päiseelemendid. See võib olla kas lihttekst või kuupäev, kellaaeg.
Oluline märkus: kuupäev on staatiline. See tähendab, et päistes ja jalustes sisalduva teabe pidevaks värskendamiseks pole automatiseeritud võimalust. Peate lihtsalt klaviatuurilt kirjutama andmed, mis sel hetkel on olulised.
Kuna päised ja jalused on mõeldud teenuseteabe kuvamiseks, mis ei ole otseselt seotud dokumendi sisuga, ei ole mõtet sinna lisada valemeid ja nii edasi. Kui teil on vaja valemeid kasutada, võite alati kirjutada soovitud väärtused esimesele reale (ja lisada sellesse kohta tühja rea, kui mõned andmed on seal juba salvestatud) ja parandada seda "Vaade" või "Aken" kaudu. ” vahekaart, olenevalt kasutatava kontorikomplekti versioonist (esimene valik on nende väljaannete jaoks, mis ilmusid pärast 2007. aastat, ja teine võimalus neile, mis ilmusid enne seda aega).
Nii leidsime välja erinevad võimalused kuupäeva ja kellaaja automaatseks sisestamiseks Excelisse. Näeme, et selles pole midagi keerulist ja isegi laps saab sellest aru.