Kas ei saa peamist teisest eraldada? Kas te ei oska töökaaslastele ära öelda? Siis jääte tõenäoliselt kontorisse hilisõhtuni. Kuidas saada tõhusaks töötajaks, räägib Psychologies ajakirjanik ja kolumnist Oliver Burkeman.
Kõik ajaplaneerimise asjatundjad ja gurud ei väsi kordamast samu peamisi nõuandeid. Eralda oluline ebaolulisest. Suurepärane idee, kuid lihtsam öelda kui teha. Kasvõi juba sellepärast, et asjade tuisus tundub kõik ülimalt tähtis olevat. Noh, või ütleme, et sa eraldasid mingil imekombel olulise ebaolulisest. Ja siis teie ülemus helistab ja palub teil teha kiireloomulisi töid. Proovige talle öelda, et see projekt pole teie prioriteetide nimekirjas. Aga ei, ära proovi.
Võtke omaks tohutu
Raamatu "Väga tõhusate inimeste XNUMX harjumused" enimmüüdud autor Stephen Covey1 soovitab küsimuse ümber sõnastada. Niipea, kui asjade voolus ebaolulist ei leita, tuleb oluline kiireloomulisest eraldada. Mida vähemalt teoreetiliselt teha ei saa, kuna seda on lihtsalt võimatu tegemata jätta.
Esiteks annab see tõesti võimaluse õigesti prioriteete seada. Ja teiseks aitab see juhtida tähelepanu veel ühele olulisele probleemile — ajapuudusele. Sageli varjab prioriteetide seadmine ebameeldivat tõsiasja, et kogu vajaliku töö tegemine on lihtsalt määratluse järgi võimatu. Ja te ei jõua kunagi ebaoluliste juurde. Kui see on nii, siis on kõige parem olla oma juhtkonnaga aus ja selgitada, et teie töökoormus ületab teie suutlikkust.
“Enamike jaoks on kõige tõhusam periood hommik. Alustage päeva ja planeerige kõige raskemad asjad.
Tähtsuse asemel energia
Veel üks kasulik näpunäide on lõpetada juhtumite kaalumine nende tähtsuse seisukohalt. Muutke hindamissüsteemi, keskendudes mitte olulisusele, vaid energiahulgale, mida nende rakendamine nõuab. Enamiku meist on kõige tõhusam periood hommik. Seetõttu tuleks päeva alguses planeerida asju, mis nõuavad tõsist pingutust ja suurt keskendumist. Seejärel saab “haarde nõrgenedes” edasi liikuda vähem energiamahukate ülesannete juurde, olgu selleks siis kirjade sorteerimine või vajalike kõnede tegemine. See meetod ei taga tõenäoliselt, et teil on kõige jaoks aega. Kuid see säästab teid vähemalt olukordadest, kus peate võtma vastutustundlikke asju ajal, mil te pole selleks lihtsalt valmis.
Linnulennult
Veel üks huvitav soovitus pärineb psühholoog Josh Daviselt.2. Ta pakub välja "psühholoogilise distantseerumise" meetodi. Proovige ette kujutada, et vaatate ennast linnulennult. Sule silmad ja kujuta ette. Kas näete seda väikest meest kaugel allpool? See oled sina. Ja mida sa arvad kõrguselt: millele peaks see väikemees nüüd keskenduma? Mida teha kõigepealt? See kõlab kindlasti imelikult. Kuid see on tõesti tõhus meetod.
Ja lõpuks viimane. Unustage usaldusväärsus. Kui kolleegid (või juhid) paluvad (või käsivad) kõik kõrvale jätta ja mõne oma olulise projektiga liituda, ärge kiirustage kangelaslikult käituma. Esiteks veenduge, et töötajad ja juhtkond oleksid täielikult teadlikud sellest, mis teie ülemineku tulemusel tegemata jääb. Pikas perspektiivis ei paranda see, kui saad oma tehtud töö arvelt esimesele kõnele jah öelda, sinu mainet vähimalgi määral. Pigem vastupidi.
1 S. Covey „Väga tõhusate inimeste seitse harjumust. Võimsad isikliku arengu tööriistad” (kirjastus Alpina, 2016).
2 J. Davis «Kaks vinget tundi: teaduspõhised strateegiad parima aja ärakasutamiseks ja kõige olulisema töö tegemiseks» (HarperOne, 2015).