Kuidas filtreerida Excelis andmeid värvi järgi

Microsoft Office Excelis sai alates versioonist 2007 võimalikuks tabelimassiivi lahtreid värvi järgi sortida ja filtreerida. See funktsioon võimaldab teil tabelis kiiresti liikuda, suurendab selle esinduslikkust ja esteetikat. See artikkel käsitleb peamisi viise teabe filtreerimiseks Excelis värvi järgi.

Värvi järgi filtreerimise omadused

Enne andmete värvipõhise filtreerimise võimaluste kaalumist on vaja analüüsida sellise protseduuri eeliseid:

• Struktureerimis- ja tellimisteave, mis võimaldab teil valida soovitud plaadi fragmenti ja leida selle kiiresti suurest lahtrivalikust.
• Olulise teabega esiletõstetud lahtreid saab edasi analüüsida.
• Värvi järgi filtreerimine tõstab esile teabe, mis vastab määratud kriteeriumidele.

Kuidas filtreerida andmeid värvi järgi Exceli sisseehitatud suvandi abil

Algoritm teabe värvi järgi filtreerimiseks Exceli tabelimassiivis jaguneb järgmisteks sammudeks.

1. Valige hiire vasaku nupuga vajalik lahtrite vahemik ja liikuge programmi ülemisel tööriistaribal asuvale vahekaardile "Kodu".
2. Alamjaotises Redigeerimine ilmuvast alast tuleb leida nupp „Sortimine ja filtreerimine” ning laiendada seda alloleval noolel klõpsates.

3. Ilmuvas menüüs klõpsake real "Filter".

4. Filtri lisamisel ilmuvad tabeli veergude nimedesse väikesed nooled. Selles etapis peab kasutaja klõpsama mis tahes noolel LMB.

5. Pärast veeru nimes oleval noolel klõpsamist kuvatakse sarnane menüü, milles peate klõpsama rida Filtreeri värvi järgi. Avaneb täiendav vahekaart, millel on kaks saadaolevat funktsiooni: "Filtreeri lahtri värvi järgi" ja "Filtreeri fondi värvi järgi".

6. Valige jaotises "Filtreeri lahtri värvi järgi" toon, mille järgi soovite lähtetabelit filtreerida, klõpsates sellel LMB-ga.
7. Kontrolli tulemust. Pärast ülaltoodud manipuleerimist jäävad tabelisse ainult eelnevalt määratud värviga lahtrid. Ülejäänud elemendid kaovad ja plaat väheneb.

Saate Exceli massiivi andmeid käsitsi filtreerida, eemaldades soovimatute värvidega read ja veerud. Selle protsessi lõpuleviimiseks peab kasutaja aga kulutama lisaaega.

Kui valite jaotises "Filtreeri fondi värvi järgi" soovitud tooni, jäävad tabelisse ainult need read, millele fondi tekst on valitud värviga kirjutatud.

Pöörake tähelepanu! Microsoft Office Excelis on värvipõhise filtreerimise funktsioonil märkimisväärne puudus. Kasutaja saab valida ainult ühe tooni, mille järgi tabelimassiivi filtreeritakse. Mitut värvi korraga määrata pole võimalik.

Kuidas sorteerida andmeid Excelis mitme värvi järgi

Värvi järgi sorteerimisega Excelis tavaliselt probleeme ei teki. Seda tehakse samal viisil:

1. Analoogiliselt eelmise lõiguga lisage tabelimassiivile filter.
2. Klõpsake veeru nimes kuvataval noolel ja valige rippmenüüst "Sorteeri värvi järgi".

3. Määrake soovitud sortimistüüp, näiteks valige soovitud toon veerus "Sorteeri lahtri värvi järgi".
4. Pärast eelmiste manipulatsioonide sooritamist asuvad varem valitud varjundiga tabeli read järjestuses massiivi esimesel kohal. Sorteerida saab ka teisi värve.

Lisainformatsioon! Samuti saate tabelis olevaid andmeid sortida, kasutades funktsiooni “Kohandatud sortimine”, lisades värvi järgi mitu taset.

Kuidas filtreerida tabelis olevat teavet värvi järgi kohandatud funktsiooni abil

Selleks, et Microsoft Office Excel valiks filtri, mis kuvab tabelis mitut värvi korraga, peate looma täiendava sätte täitevärviga. Vastavalt loodud varjundile hakatakse edaspidi andmeid filtreerima. Excelis luuakse kohandatud funktsioon vastavalt järgmistele juhistele.

1. Minge jaotisse "Arendaja", mis asub programmi peamenüü ülaosas.
2. Avanevas vahekaardil klõpsake nuppu Visual Basic.
3. Avaneb programmi sisseehitatud redaktor, millesse peate looma uue mooduli ja kirjutama koodi.

Loodud funktsiooni rakendamiseks peate:

1. Naaske Exceli töölehel ja looge algse tabeli kõrvale kaks uut veergu. Neid võib nimetada vastavalt "lahtri värviks" ja "teksti värviks".

2. Kirjutage valem esimesse veergu “= Värvi täitmine()». Argument on sulgudes. Peate klõpsama plaadi mis tahes värvi lahtril.

3. Teises veerus märkige sama argument, kuid ainult funktsiooniga “=Värvifont()».

4. Venitage saadud väärtused tabeli lõpuni, laiendades valemit kogu vahemikku. Saadud andmed vastutavad tabeli iga lahtri värvi eest.

5. Lisage tabelimassiivile filter vastavalt ülaltoodud skeemile. Andmed sorteeritakse värvi järgi.

Tähtis! Sarnaselt toimub sortimine Excelis kasutaja määratud funktsiooni abil.

Järeldus

Seega saate MS Excelis erinevate meetoditega kiiresti filtreerida algset tabelimassiivi lahtrite värvi järgi. Eespool käsitleti peamisi filtreerimise ja sortimise meetodeid, mida on soovitatav ülesande täitmisel kasutada.