Kuidas leida Exceli tabeli veerus dubleerivaid väärtusi

Identsete väärtustega tabel on paljudele Microsoft Exceli kasutajatele tõsine probleem. Korduvat teavet saab programmi sisseehitatud tööriistade abil eemaldada, muutes tabeli ainulaadseks. Kuidas seda õigesti teha, arutatakse selles artiklis.

1. meetod Kuidas kontrollida tabelist duplikaatide olemasolu ja eemaldada need tingimusliku vormindamise tööriista abil

Et sama infot mitu korda ei dubleeritaks, tuleb see üles leida ja tabelimassiivist eemaldada, jättes alles vaid ühe võimaluse. Selleks peate tegema järgmised toimingud.

1. Kasutage hiire vasakut nuppu, et valida lahtrite vahemik, mille kohta soovite dubleerivat teavet kontrollida. Vajadusel saate valida kogu tabeli.
2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaardil "Kodu". Nüüd peaks tööriistariba all kuvama ala selle jaotise funktsioonidega.
3. Selle funktsiooni võimaluste nägemiseks klõpsake alamjaotises "Stiilid" nuppu "Tingimuslik vormindamine".
4. Ilmuvas kontekstimenüüs leidke rida "Loo reegel ..." ja klõpsake seda LMB abil.

5. Järgmises menüüs peate jaotises „Valige reegli tüüp” valima rea ​​„Kasuta vormindatud lahtrite määramiseks valemit”.
6. Nüüd peate selle alajaotise all olevale sisestusreale sisestama valemi käsitsi klaviatuurilt “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Sulgudes olevad tähed näitavad lahtrite vahemikku, mille hulgast vormindamine ja duplikaatide otsimine toimub. Sulgudes on vaja ette kirjutada konkreetne vahemik tabelielemente ja riputada lahtritele dollarimärgid, et valem vormindamise käigus välja ei liiguks.

7. Soovi korral saab kasutaja menüüs "Vormindamisreegel" klõpsata nupul "Vorminda", et määrata värvi, mida kasutatakse järgmises aknas duplikaatide esiletõstmiseks. See on mugav, sest korduvad väärtused hakkavad kohe silma.

Pöörake tähelepanu! Saate Exceli tabelist duplikaate leida käsitsi, silma järgi, kontrollides iga lahtrit. See võtab aga kasutajal palju aega, eriti kui kontrollitakse suurt tabelit.

2. meetod: otsige ja eemaldage duplikaadid, kasutades nuppu Eemalda duplikaadid

Microsoft Office Excelil on spetsiaalne funktsioon, mis võimaldab teil tabelist dubleeritud teabega lahtrid kohe desinstallida. See valik aktiveeritakse järgmiselt:

1. Samamoodi tõstke Exceli töölehel esile tabel või konkreetne lahtrite vahemik.
2. Programmi peamenüü ülaosas tööriistade loendis klõpsake hiire vasaku nupuga üks kord sõna "Andmed".
3. Klõpsake alajaotises „Andmetega töötamine“ nuppu „Kustuta duplikaadid“.

4. Menüüs, mis peaks ilmuma pärast ülaltoodud manipuleerimist, märkige ruut rea "Minu andmed" kõrval, mis sisaldab päiseid. Jaotises "Veerud" kirjutatakse kõigi plaadi veergude nimed, peate märkima ka nende kõrval oleva kasti ja seejärel klõpsake akna allosas nuppu "OK".

5. Ekraanile ilmub teade leitud duplikaatide kohta. Need kustutatakse automaatselt.

Tähtis! Pärast dubleerivate väärtuste desinstallimist tuleb plaat käsitsi või vormindamisvaliku abil "õigele" vormile viia, kuna mõned veerud ja read võivad välja nihkuda.

3. meetod: täiustatud filtri kasutamine

Sellel duplikaatide eemaldamise meetodil on lihtne teostus. Selle täitmiseks vajate:

1. Jaotises "Andmed" klõpsake nupu "Filter" kõrval sõna "Täpsem". Avaneb täpsema filtri aken.

2. Asetage lüliti rea "Kopeeri tulemused teise asukohta" kõrvale ja klõpsake välja "Algvahemik" kõrval asuvat ikooni.
3. Valige hiirega lahtrite vahemik, kust soovite duplikaate leida. Valikuaken sulgub automaatselt.
4. Järgmisena peate real "Place result in range" klõpsama ka lõpus asuval ikoonil LMB ja valima suvalise lahtri väljaspool tabelit. See on alguselement, kuhu muudetud silt lisatakse.

5. Märkige ruut "Ainult kordumatud kirjed" ja klõpsake "OK". Selle tulemusena kuvatakse algse massiivi kõrvale redigeeritud tabel ilma duplikaatideta.

Lisainformatsioon! Vana lahtrivahemiku saab kustutada, jättes alles ainult parandatud sildi.

4. meetod: kasutage PivotTable-liigendtabeleid

See meetod eeldab vastavust järgmisele samm-sammult algoritmile:

1. Lisage algsele tabelisse abiveerg ja nummerdage see 1-st N-ni. N on massiivi viimase rea number.

2. Minge jaotisse "Sisesta" ja klõpsake nuppu "Pivot Table".

3. Järgmises aknas pange lüliti reale "Olemasolevale lehele", väljale "Tabel või vahemik" määrake konkreetne lahtrite vahemik.
4. Real "Range" määrake esialgne lahter, kuhu parandatud tabelimassiivi lisatakse, ja klõpsake nuppu "OK".

5. Märkige töölehe vasakpoolses aknas ruudud tabeli veergude nimede kõrval.

6. Kontrolli tulemust.

Järeldus

Seega on Excelis duplikaatide eemaldamiseks mitu võimalust. Kõiki nende meetodeid võib nimetada lihtsaks ja tõhusaks. Teema mõistmiseks peate ülaltoodud teabe hoolikalt läbi lugema.