Kuidas Excelis lahtreid kustutada. Kustutage hajutatud ja tühjad lahtrid, 3 võimalust lahtri kustutamiseks Excelis

Exceli dokumentidega töötamise käigus peavad kasutajad regulaarselt mitte ainult lahtreid sisestama, vaid ka kustutama. Protsess ise on üsna lihtne, kuid selle protseduuri rakendamiseks on teatud viise, mis võivad seda kiirendada ja lihtsustada. Selles artiklis uurime üksikasjalikult kõiki meetodeid lahtrite eemaldamiseks dokumendist.

Lahtrite kustutamise protseduur

Tabeli vaadeldavad elemendid võivad olla kahte tüüpi: teavet sisaldavad ja tühjad. Seda silmas pidades on nende kustutamise protsess erinev, kuna programm ise pakub võimalust automatiseerida mittevajalike lahtrite valimise ja edasise kustutamise protseduuri.

Siinkohal tuleb ka öelda, et ühe või mitme tabeli elemendi kustutamise käigus võib neis olev teave oma struktuuri muuta, kuna tehtud sammude tulemusena võivad mõned tabeli osad nihkuda. Sellega seoses tuleb enne mittevajalike lahtrite kustutamist kaaluda kahjulikke tagajärgi ja ohutuse huvides teha sellest dokumendist varukoopia.

Tähtis! Lahtrite või mitme elemendi, mitte tervete ridade ja veergude kustutamise käigus nihutatakse Exceli tabelis olevat teavet. Seetõttu tuleb kõnealuse menetluse rakendamist hoolikalt kaaluda.

1. meetod: kontekstimenüü

Esiteks peate kaaluma kõnealuse protseduuri rakendamist kontekstimenüü kaudu. See meetod on üks levinumaid. Seda saab kasutada täidetud lahtrite ja tühjade tabelielementide jaoks.

1. Kustutamiseks on vaja valida 1 lahter või mitu elementi. Klõpsates valikul hiire parema nupuga. Järgmisena peaksite käivitama kontekstimenüü. Selles peate märkima märkeruudu "Kustuta ...".
   

   

2. Monitorile kuvatakse 4 funktsiooniga aken. Kuna peame eemaldama lahtrid otse, mitte terveid ridu või veerge, siis valitakse üks kahest toimingust – elementide eemaldamine nihkega vasakule või nihkega üles. Toimingu valik peaks põhinema konkreetsetel kasutaja ülesannetel. Seejärel, kui teatud valik on valitud, kinnitatakse toiming, vajutades klahvi “OK”.
   

   

3. Nagu plaanitud, eemaldatakse dokumendist kõik märgitud elemendid. Valiti 2. valik (nihutamine üles), kuna märgitud ala all olevat lahtrite gruppi nihutati üles sama mitme joone võrra, kui oli valitud vahes.
   

   

4. Kui valite 1. valiku (nihuta vasakule), nihutatakse iga kustutatud lahtrist paremal olev lahter vasakule. See valik oleks meie olukorras optimaalne, kuna määratud vahemikust paremal olid tühjad elemendid. Seda silmas pidades tundub väliselt, et märgitud intervalli teave lihtsalt kustutati, säilitades samal ajal dokumendi struktuuri terviklikkuse. Kuigi tegelikult saavutatakse sarnane efekt otseselt tänu sellele, et esialgseid asendanud tabeli elementides pole andmeid.
   

   

2. meetod: lindi tööriistad

Saate ka Exceli tabelites lahtreid kustutada, kasutades lindil olevaid tööriistu.

1. Esialgu peate mingil viisil märgistama elemendi, mida soovite kustutada. Seejärel peaksite lülituma põhivahekaardile ja klõpsama nuppu "Kustuta" (asub menüüs "Cells").
   

   

2. Nüüd näete, et märgitud lahter on tabelist eemaldatud ja selle all olevad elemendid on liikunud üles. Lisaks tuleb rõhutada, et see meetod ei võimalda teil pärast eemaldamist määrata elementide nihkumise suunda.
   

   

Kui selle meetodi abil on vaja eemaldada horisontaalne rakkude rühm, tasub arvestada järgmiste soovitustega:

• Valitakse horisontaalsete lahtrite vahemik. Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Kustuta".
  

  

• Nagu eelmisel juhul, eemaldatakse määratud elemendid ülespoole nihkega.
  

  

Kui vertikaalne lahtrirühm eemaldatakse, toimub nihe teises suunas:

• Vertikaalsete elementide rühm on esile tõstetud. Klõpsake lindil nuppu "Kustuta".
  

  

• Näete, et selle protseduuri lõpus kustutatakse märgitud elemendid nihutamisega vasakule.
  

  

Nüüd, kus põhitoimingud on kaetud, on võimalik elementide eemaldamiseks kasutada paindlikumat meetodit. See hõlmab töötamist tabelitega ning horisontaalsete ja vertikaalsete lahtrite vahemikega:

• Vajalik andmeintervall tõstetakse esile ja vajutatakse lindil asuvat kustutamisnuppu.
• Valitud massiiv eemaldatakse ja külgnevad lahtrid nihutatakse vasakule.

Tähtis! Tööriistalindilt leitud kustutamisklahvi kasutamine on vähem funktsionaalne kui kontekstimenüü kaudu kustutamine, kuna see ei võimalda kasutajal lahtri nihkeid reguleerida.

Lindil olevaid tööriistu kasutades on võimalik elemente eemaldada, valides eelnevalt nihke suuna. Peaksite uurima, kuidas seda rakendatakse:

• Kustutatav vahemik on esile tõstetud. Kuid nüüd vahekaardil "Cells" ei klõpsata nuppu "Kustuta", vaid kolmnurka, mis asub klahvi paremal küljel. Hüpikmenüüs klõpsake "Kustuta lahtrid ...".
  

  

• Nüüd näete juba ilmuvat akent kustutamise ja nihutamise võimalustega. Valitakse see, mis sobib konkreetseks otstarbeks ja lõpptulemuse saamiseks vajutatakse klahvi "OK". Näiteks on see nihe ülespoole.
  

  

• Eemaldamisprotsess oli edukas ja nihe toimus otse ülespoole.
  

  

3. meetod: kiirklahvide kasutamine

Samuti on võimalik kõnealust protseduuri läbi viia kiirklahvikombinatsioonide komplekti kasutades:

1. Valige tabelist vahemik, mida soovite kustutada. Seejärel peate vajutama klaviatuuril nuppude kombinatsiooni “Ctrl” + “-”.
   

   

2. Seejärel tuleb avada tabelis juba tuttav aken lahtrite kustutamiseks. Valitakse soovitud nihke suund ja klõpsatakse nuppu OK.
   

   

3. Selle tulemusena näete, et valitud lahtrid kustutatakse viimases lõigus määratud nihke suunaga.
   

   

4. meetod: erinevate elementide eemaldamine

On olukordi, kus soovite kustutada mitu vahemikku, mida ei peeta külgnevaks ja mis asuvad dokumendi erinevates kohtades. Neid saab eemaldada ühel ülaltoodud meetoditest, manipuleerides iga rakku eraldi. See võtab aga sageli üsna palju aega. Tabelist on võimalus eemaldada hajutatud elemendid, mis aitab ülesandega palju kiiremini toime tulla. Kuid selleks tuleb need kõigepealt kindlaks teha.

1. Esimene lahter valitakse standardmeetodil, hoides all hiire vasakut nuppu ja ringledes selle kursoriga. Järgmiseks peate hoidma all klahvi “Ctrl” ja klõpsama ülejäänud hajutatud elemente või tegema vahemike ringi, kasutades kursorit, vajutades hiire vasakut nuppu.
2. Seejärel, kui vajalikud rakud on valitud, on võimalik eemaldada mis tahes ülaltoodud meetoditest. Pärast seda kustutatakse kõik vajalikud lahtrid.
   

   

5. meetod: tühjade lahtrite kustutamine

Kui kasutajal on vaja dokumendist tühjad lahtrid kustutada, on võimalik kõnealust protseduuri automatiseerida ja mitte valida iga elementi eraldi. Probleemi lahendamiseks on mitu võimalust, kuid kõige lihtsam on seda teha valikutööriista kaudu.

1. Valitakse lehel tabel või mõni muu vahemik, kus on vaja kustutada. Pärast seda klõpsatakse klaviatuuril funktsiooniklahvi “F5”.
   

   

2. Üleminekuaken on lubatud. Selles peate klõpsama nuppu "Vali ...", mis asub vasakus alanurgas.
   

   

3. Seejärel avaneb aken elementide rühmade valimiseks. Aknas endas on lüliti seatud asendisse "Tühjenda lahtrid" ja seejärel klõpsatakse paremas alanurgas nuppu "OK".
   

   

4. Pärast seda võite märgata, et pärast viimast toimingut tõstetakse märgitud vahemikus tühjad lahtrid esile.
   

   

5. Nüüd tuleb kasutajal ainult kõnealused lahtrid eemaldada mis tahes ülaltoodud valiku abil.

1. meetod. Karm ja kiire

Exceli tabelis mittevajalike lahtrite kustutamiseks sarnasel viisil toimige järgmiselt.

1. Valige soovitud vahemik.
2. Seejärel vajutatakse klahvi "Vali (eriline)" järel funktsionaalset nuppu "F5". Ilmuvas menüüs valige "Tühjad" ja klõpsake "OK". Seejärel tuleks valida kõik vahemiku tühjad elemendid.
   

   

3. Pärast seda annab menüü käsu RMB tabeli määratud elementide kustutamiseks – “Kustuta lahtrid (kustuta lahtrid) ülespoole nihutamisega”.

2. meetod: massiivi valem

Tabeli mittevajalike lahtrite kustutamise protseduuri lihtsustamiseks peaksite määrama vajalikele töövahemikele nimed, kasutades vahekaardil "Valemid" olevat nimede haldurit või Excel 2003 ja vanemates versioonides "Sisesta aken" - "Nimi". - "Määra".

Näiteks vahemiku B3:B10 nimi on “IsEmpty”, vahemik D3:D10 – “NoEmpty”. Vahed peavad olema sama suurusega ja võivad asuda kõikjal.

Pärast sooritatud toiminguid valitakse teise intervalli esimene element (D3) ja sisestatakse järgmine valem: =IF(RIDA()-RIDA(NoTühi)+1>NOTROWS(JahTühi)-LOENDTÜHIK(JahTühi);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Tühi<>“«;RIDA(Seal on tühi);ROW()) + RIDAD (Seal on tühje))); RIDA ()-RIDA (pole tühja) + 1); VEERG (on tühje); 4))).

See sisestatakse massiivivalemina, pärast sisestamist peate klõpsama "Ctrl + Shift + Enter". Pärast seda saab kõnealuse valemi automaatse täitmise abil alla kopeerida (elemendi all paremas nurgas laiub must plussmärk) – pärast seda saadakse algne vahemik, kuid ilma tühjade elementideta.

3. meetod. Kohandatud funktsioon VBA-s

Kui kasutaja peab tabelist mittevajalike lahtrite eemaldamiseks kõnealust toimingut regulaarselt kordama, on soovitatav selline funktsioon komplekti üks kord lisada ja igal järgneval juhul kasutada. Selleks avatakse Visual Basicu redaktor, sisestatakse uus tühi moodul ja kopeeritakse funktsiooni tekst.

Oluline on mitte unustada faili salvestada ja Visual Basicu redaktorist Excelisse naasta. Kõnealuse funktsiooni kasutamiseks konkreetses näites:

1. Vajalik tühjade elementide vahemik on esile tõstetud, näiteks F3:F10.
2. Avage vahekaart "Sisesta" ja seejärel "Funktsioon" või vajutage redaktori uues versioonis jaotises "Valemid" nuppu "Sisesta funktsioon". Kasutaja määratud režiimis on valitud NoBlanks.
3. Funktsiooni argumendina määrake esialgne vahemik tühikutega (B3:B10) ja vajutage "Ctrl + Shift + Enter", see võimaldab sisestada funktsiooni massiivivalemina.

Järeldus

Artikli põhjal on teada arvestatav hulk meetodeid, mille abil on võimalik Exceli tabelites mittevajalikke lahtreid kustutada. Tuleb märkida, et paljude nende rakendamine on sarnane ja mõnes olukorras on protseduur tegelikult identne. Seetõttu saavad kasutajad valida meetodi, mis võimaldab neil konkreetse probleemi kiiremini ja tõhusamalt lahendada. Lisaks pakub otse tabelielementide kustutamise funktsiooni redaktor "kuumnuppe", mis võimaldavad teil kõnealuse toimingu jaoks aega säästa. Lisaks, kui dokument sisaldab tühje lahtreid, ei ole vaja neid edasiseks kustutamiseks eraldi valida. Nendel eesmärkidel on võimalik kasutada rühmitustööriista, mis valib automaatselt andmeid mittesisaldavad elemendid. Pärast seda peab kasutaja need ainult mõne ülaltoodud meetodi abil kustutama.