Kuidas luua Excelis Gantti diagrammi?

Kui teil palutakse nimetada Microsoft Exceli kolm kõige olulisemat komponenti, siis millised neist nimetaksite? Tõenäoliselt lehed, millele andmed sisestatakse, valemid, mida kasutatakse arvutuste tegemiseks, ja diagrammid, mille abil saab erinevat laadi andmeid graafiliselt esitada.

Olen kindel, et iga Exceli kasutaja teab, mis on diagramm ja kuidas seda luua. Siiski on teatud tüüpi diagramme, mis on paljude jaoks varjatud - Gantti diagramm. See kiirjuhend selgitab Gantti diagrammi põhifunktsioone, annab teada, kuidas koostada Excelis lihtsat Gantti diagrammi, kust alla laadida täpsemaid Gantti diagrammimalle ja kuidas kasutada Gantti diagrammide loomiseks veebiteenust Projektihaldus.

• Mis on Gantti diagramm?
• Kuidas luua Excelis Gantti diagrammi?
• Gantti diagrammi mallid

Mis on Gantti diagramm?

Gantti diagramm Nimetatud Ameerika inseneri ja juhtimiskonsultandi Henry Gantti järgi, kes koostas diagrammi 1910. aastal. Gantti diagramm Excelis kujutab projekte või ülesandeid horisontaalsete tulpdiagrammide kaskaadina. Gantti diagramm näitab projekti liigendatud ülesehitust (algus- ja lõppkuupäevad, erinevad projektisisesed ülesannetevahelised seosed) ning aitab seega kontrollida ülesannete täitmist õigeaegselt ja vastavalt ettenähtud võrdlusalustele.

Gantti diagrammi loomine programmides Excel 2010, 2007 ja 2013

Kahjuks ei paku Microsoft Excel sisseehitatud Gantti diagrammi malli. Kuid saate selle kiiresti ise luua, kasutades tulpdiagrammi funktsiooni ja veidi vormindamist.

Järgige neid samme hoolikalt ja lihtsa Gantti diagrammi loomine ei võta rohkem kui 3 minutit. Meie näidetes loome Gantti diagrammi programmis Excel 2010, kuid sama saab teha ka Excel 2007 ja 2013 puhul.

Samm 1. Loo projektitabel

Kõigepealt sisestame projekti andmed Exceli lehele. Kirjutage iga ülesanne eraldi reale ja koostage täpsustades projekti jaotusplaan alguskuupäev (Algus kuupäev), lõpetamist (lõppkuupäev) ja kestus (Kestus), st päevade arv, mis kulub ülesande täitmiseks.

Vihje: Gantti diagrammi loomiseks on vaja ainult veerge Alguskuupäev и Kestus. Kui aga loote ka veeru lõppkuupäev, siis saate arvutada ülesande kestuse lihtsa valemi abil, nagu on näha alloleval joonisel:

2. samm. Koostage tavaline Exceli tulpdiagramm, mis põhineb veergude andmebaasil "Alguskuupäev".

Alustage Gantti diagrammi koostamist Excelis, luues lihtsa virnastatud tulpdiagramm:

• Tõstke esile vahemik Alusta kuupäevi koos veeru pealkirjaga, meie näites on see nii B1:B11. Valida tuleb ainult andmetega lahtrid, mitte kogu lehe veerg.
• Vahekaardil Täpsemalt Sisesta (Sisesta) klõpsake jaotises Diagrammid Sisesta tulpdiagramm (baar).
• Avanevas menüüs grupis Otsustas (2-D riba) klõpsake Ruled Stacked (virnastatud riba).

Selle tulemusena peaks lehel ilmuma järgmine diagramm:

Märge: Mõned muud juhised Gantti diagrammide loomiseks soovitavad teil esmalt luua tühja tulpdiagrammi ja seejärel täita see andmetega, nagu teeme järgmises etapis. Kuid arvan, et näidatud meetod on parem, kuna Microsoft Excel lisab automaatselt ühe rea andmeid ja nii hoiame aega kokku.

3. samm: lisage diagrammile kestuse andmed

Järgmiseks peame oma tulevasse Gantti diagrammi lisama veel ühe andmeseeria.

1. Paremklõpsake diagrammi suvalises kohas ja klõpsake kontekstimenüüs Valige andmed (Valige andmed). Avaneb dialoogiboks Andmeallika valimine (Valige Andmeallikas). Nagu näete alloleval joonisel, veeru andmed Alguskuupäev juba väljale lisatud Legendiüksused (read) (Legendikirjed (seeria). Nüüd tuleb siia lisada veeruandmed Kestus.
2. press lisama (Lisa), et valida Gantti diagrammil kuvamiseks lisaandmed (Kestus).
3. Avanenud aknas Rea vahetus (Muuda seeriat) tehke seda:
   • aasta Rea nimi (Seeria nimi) sisestage "Kestus" või mõni muu soovitud nimi. Või võite asetada kursori sellele väljale ja seejärel klõpsata tabelis vastava veeru pealkirja – pealkiri, millel klõpsate, lisatakse Gantti diagrammi seerianimeks.
   • Klõpsake välja kõrval olevat vahemiku valiku ikooni Väärtused (Seeria väärtused).
4. Dialoogiaken Rea vahetus (Muuda seeriat) väheneb. Tõstke veerus esile andmed Kestusklõpsates esimesel lahtril (meie puhul on see nii D2) ja lohistades alla viimase andmelahtrini (D11). Veenduge, et te ei vali kogemata pealkirja või mõnda tühja lahtrit.
5. Vajutage uuesti vahemiku valimise ikooni. Dialoogiaken Rea vahetus (Muuda seeriat) laiendatakse uuesti ja ilmuvad väljad Rea nimi (Seeria nimi) и Väärtused (Seeria väärtused). Klõpsake nuppu OK.
6. Me läheme uuesti akna juurde Andmeallika valimine (Valige Andmeallikas). Nüüd põllul Legendiüksused (read) (Legendikirjed (seeria) näeme sarja Alguskuupäev ja number Kestus. Klõpsake lihtsalt OKja andmed lisatakse diagrammi.

Diagramm peaks välja nägema umbes selline:

4. samm: lisage Gantti diagrammi ülesannete kirjeldused

Nüüd peate diagrammi vasakus servas numbrite asemel kuvama ülesannete loendi.

1. Paremklõpsake joonistamisalal (siniste ja oranžide triipudega ala) ja klõpsake kuvatavas menüüs Valige andmed (Valige Andmed), et uuesti dialoogiboks kuvada Andmeallika valimine (Valige Andmeallikas).
2. Dialoogiboksi vasakpoolses osas valige Alguskuupäev Ja klõpsake nuppu Muutma (Muuda) pealkirjaga akna parempoolses osas Horisontaaltelje sildid (kategooriad) (Horisontaalsed (kategooria) teljesildid).
3. Avaneb väike dialoogiboks Telje sildid (teljesildid). Nüüd tuleb valida ülesanded samamoodi nagu eelmises etapis valisime andmed ülesannete kestuse kohta (veerg Durations) – kliki vahemiku valiku ikoonile, seejärel vajuta tabelis esimest ülesannet ja lohista valikut hiirega kuni viimase ülesandeni. Pidage meeles, et veeru pealkirja ei tohiks esile tõsta. Kui olete seda teinud, klõpsake dialoogiboksi kuvamiseks uuesti vahemiku valimise ikooni.
4. Topeltkoputus OKkõigi dialoogibokside sulgemiseks.
5. Kustutage diagrammi legend – paremklõpsake sellel ja klõpsake kontekstimenüüs eemalda (Kustuta).

Sel hetkel peaksid Gantti diagrammi vasakul küljel olema ülesannete kirjeldused ja see peaks välja nägema umbes selline:

5. samm: tulpdiagrammi teisendamine Gantti diagrammiks

Praeguses etapis on meie diagramm endiselt virnastatud tulpdiagramm. Et see näeks välja nagu Gantti diagramm, peate selle õigesti vormindama. Meie ülesanne on eemaldada sinised jooned nii, et nähtavale jääksid ainult graafikute oranžid osad, mis tähistavad projekti ülesandeid. Tehniliselt me ​​siniseid jooni ei eemalda, vaid muudame need läbipaistvaks ja seega nähtamatuks.

1. Klõpsake Gantti diagrammil mis tahes sinist joont ja need kõik valitakse. Paremklõpsake valikul ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu Andmeseeria formaat (Andmeseeria vormindamine).
2. Ilmuvas dialoogiboksis tehke järgmist.
   • Jaotises Täitma (Täida) valige Ei täideta (Täitmata).
   • Jaotises Piir (Border Color) valige ei mingeid ridu (Jooni pole).

Märge: Ärge sulgege seda dialoogiboksi, vajate seda järgmises etapis uuesti.

3. Excelis loodud Gantti diagrammi ülesanded on vastupidises järjekorras. Parandame selle hetke pärast. Kategooriatelje esiletõstmiseks klõpsake Gantti diagrammi vasakus servas olevat ülesannete loendit. Avaneb dialoogiboks Telje formaat (Vormingu telg). Peatükis Telje parameetrid (Axis Options) märkige ruut Kategooriate vastupidine järjekord (Kategooriad vastupidises järjekorras), seejärel sulgege muudatuste salvestamiseks aken.Äsja tehtud muudatuste tulemusena:
   • Gantti diagrammi ülesanded on õiges järjekorras.
   • Kuupäevad horisontaalteljel on liikunud diagrammi alt ülespoole.

Diagramm muutub sarnaseks tavalise Gantti diagrammiga, eks? Näiteks minu Gantti diagramm näeb nüüd välja selline:

6. samm. Gantti diagrammi kujunduse kohandamine Excelis

Gantti diagramm on juba kuju võtmas, kuid saate selle tõeliselt stiilseks muutmiseks lisada veel mõned lihvid.

1. Eemaldage Gantti diagrammi vasakult küljelt tühi ruum

Gantti diagrammi koostamisel sisestasime diagrammi algusesse alguskuupäeva näitamiseks sinised ribad. Nüüd saab nende kohale jäänud tühimiku eemaldada ja ülesanderibasid nihutada vasakule, vertikaalteljele lähemale.

• Paremklõpsake esimese veeru väärtusel Alguskuupäev lähteandmetega tabelis valige kontekstimenüüst Lahtri vorming > Number > Üldine (Vorminda lahtrid > Arv > Üldine). Jäta väljal nähtav number meelde Proov (Sample) on kuupäeva numbriline esitus. Minu puhul see number 41730. Nagu teate, salvestab Excel kuupäevad numbritena, mis on võrdsed päevade arvuga 1. jaanuaril 1900. a enne seda kuupäeva (kus 1. jaanuar 1900 = 1). Siin ei pea te muudatusi tegema, klõpsake lihtsalt tühistamine (Tühista).
• Klõpsake Gantti diagrammil diagrammi kohal mis tahes kuupäeva. Ühe klõpsuga valitakse kõik kuupäevad, pärast seda paremklõpsake neid ja klõpsake kontekstimenüüs Telje formaat (Vormingu telg).
• Menüüs parameetrid telg (Axis Options) valikut muutke Miinimum (Minimaalne) sees Number (Fikseeritud) ja sisestage eelmises etapis meelde jäänud number.

2. Reguleerige kuupäevade arvu Gantti diagrammi teljel

Siin, dialoogiboksis Telje formaat (Format Axis), mis avati eelmises etapis, muutke parameetreid Peamised divisjonid (Major ühendatud) и Vahejaotused (Väikeühik) of Number (Fikseeritud) ja sisestage telje intervallide soovitud väärtused. Tavaliselt, mida lühemad on projekti ülesannete ajaraamid, seda väiksemat jagamise sammu on ajateljel vaja. Näiteks kui soovite näidata iga teist kuupäeva, siis sisestage 2 parameetri jaoks Peamised divisjonid (Põhiüksus). Mis seadistusi tegin – näed alloleval pildil:

Vihje: Mängige seadetega ringi, kuni saavutate soovitud tulemuse. Ärge kartke teha midagi valesti, saate alati naasta vaikeseadetele, määrates suvandid Automaatselt (Automaatne) programmides Excel 2010 ja 2007 või klõpsates lähtestama (Lähtesta) Excel 2013-s.

3. Eemaldage triipude vahelt ekstra tühi ruum

Paigutage tegumiribad diagrammil kompaktsemalt ja Gantti diagramm näeb veelgi parem välja.

• Valige graafikute oranžid ribad, klõpsates ühel neist hiire vasaku nupuga, seejärel paremklõpsake sellel ja ilmuvas menüüs klõpsake Andmeseeria formaat (Andmeseeria vormindamine).
• Dialoogiboksis Andmeseeria formaat (Format Data Series) määrake parameetriks kattuvad read (Seeria kattumine) väärtus 100% (liugur liigutatud lõpuni paremale) ja parameetri jaoks Külgmine kliirens (Lõhe laius) väärtus 0% või peaaegu 0% (liugur lõpuni või peaaegu lõpuni vasakule).

Ja siin on meie jõupingutuste tulemus – lihtne, kuid üsna täpne Gantti diagramm Excelis:

Pidage meeles, et sel viisil loodud Exceli diagramm on väga lähedane tõelisele Gantti diagrammile, säilitades samas kõik Exceli diagrammide mugavused:

• Exceli Gantti diagrammi suurus muutub ülesannete lisamisel või eemaldamisel.
• Muutke ülesande alguskuupäeva (Start date) või selle kestust (Duration) ja ajakava kajastab tehtud muudatusi kohe automaatselt.
• Excelis loodud Gantti diagrammi saab salvestada pildina või teisendada HTML-vormingusse ja avaldada Internetis.

NÕUANNE:

• Kohandage oma Gantti diagrammi välimust, muutes täitevalikuid, ääriseid, varje ja isegi 3D-efekte. Kõik need valikud on dialoogiboksis saadaval. Andmeseeria formaat (Andmeseeria vormindamine). Selle akna avamiseks paremklõpsake diagrammi joonistamise alal diagrammiribal ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu Andmeseeria formaat (Andmeseeria vormindamine).
• Kui loodud kujundusstiil silmailu pakub, siis saab sellise Gantti diagrammi Excelisse mallina salvestada ja edaspidi kasutada. Selleks klõpsake diagrammil, avage vahekaart Ehitaja (Disain) ja vajutage Salvesta mallina (Salvesta mallina).

Laadige alla Gantti diagrammi näidis

Gantti diagrammi mall Excelis

Nagu näete, pole lihtsa Gantti diagrammi koostamine Excelis sugugi keeruline. Aga mis siis, kui on vaja keerukamat Gantti diagrammi, milles ülesande varjutus sõltub selle täitmise protsendist ja projekti verstapostid on tähistatud vertikaalsete joontega? Muidugi, kui olete üks neist haruldastest ja salapärastest olenditest, keda kutsume lugupidavalt Exceli Guruks, võite proovida sellist diagrammi ise teha.

Küll aga on kiirem ja lihtsam kasutada Excelis juba valmis Gantti diagrammimalle. Allpool on lühike ülevaade mitmetest projektijuhtimise Gantti diagrammi mallidest Microsoft Exceli erinevate versioonide jaoks.

Microsoft Excel 2013 Gantti diagrammi mall

Seda Exceli Gantti diagrammi malli nimetatakse Projekti planeerija (Gantti projektiplaneerija). See on loodud projekti edenemise jälgimiseks erinevate mõõdikute alusel, näiteks Planeeritud algus (Plaani algus) и tegelik algus (Tegelik algus), Planeeritud kestus (Plaani kestus) и Tegelik kestus (Tegelik kestus), samuti Valmis protsent (Täidetud protsent).

Excel 2013-s on see mall saadaval vahekaardil fail (Fail) aknas Looma (Uus). Kui selles jaotises malli pole, saate selle Microsofti veebisaidilt alla laadida. Selle malli kasutamiseks pole vaja lisateadmisi – klõpsake sellel ja alustage.

Ganta veebimallide diagramm

Smartsheet.com pakub interaktiivset veebipõhist Gantti diagrammi koostajat. See Gantti diagrammi mall on sama lihtne ja kasutusvalmis kui eelmine. Teenus pakub 30-päevast tasuta prooviperioodi, seega registreeruge julgelt oma Google'i kontoga ja alustage kohe oma esimese Gantti diagrammi loomist.

Protsess on väga lihtne: sisestage vasakpoolsesse tabelisse oma projekti andmed ja kui tabel täitub, luuakse paremal Gantti diagramm.

Gantti diagrammimallid Exceli, Google'i arvutustabelite ja OpenOffice Calci jaoks

Saidilt vertex42.com leiate tasuta Gantti diagrammi mallid Excel 2003, 2007, 2010 ja 2013 jaoks, mis töötavad ka OpenOffice Calci ja Google Sheetsiga. Nende mallidega saate töötada täpselt nagu iga tavalise Exceli arvutustabeliga. Sisestage lihtsalt iga ülesande alguskuupäev ja kestus ning sisestage veergu valmis % % valmis. Gantti diagrammi alal kuvatava kuupäevavahemiku muutmiseks liigutage kerimisribal liugurit.

Ja lõpuks veel üks Gantti diagrammi mall Excelis teie tähelepanuks.

Projektijuht Gantti diagrammi mall

Aadressil professionalexcel.com pakutakse veel ühte tasuta Gantti diagrammi malli ja seda nimetatakse projektijuhi Gantti diagrammiks. Selles mallis on võimalik valida vaade (igapäevane või tavaline nädalane), olenevalt jälgitavate ülesannete kestusest.

Loodan, et vähemalt üks pakutud Gantti diagrammimallidest vastab teie vajadustele. Kui ei, siis leiate Internetist palju erinevaid Gantti diagrammi malle.

Nüüd, kui teate Gantti diagrammi põhifunktsioone, saate jätkata selle õppimist ja õppida, kuidas luua Excelis oma keerukaid Gantti diagramme, et üllatada oma ülemust ja kõiki kolleege 🙂