Kuidas ühendada Excelis kaks veergu ilma andmeid kaotamata

Sellest lühikesest artiklist saate teada tõhusa meetodi, kuidas ühendada Excelis mitu veergu nii, et kõik vajalikud andmed säiliksid.

Oletame, et teil on arvutustabel, mis sisaldab kahte üksteise peale virnastatud veergu. Näiteks peate ees- ja perekonnanimega veerud üheks liitma või ühendama mitu veergu pealdistega "tänav", "linn", "postiindeks" üheks – "elukoha aadress" väärtused komaga. Kuidas seda teha?

Kahjuks pole Excelil sisseehitatud funktsiooni, mis lubaks teil teha seda, mida me eespool ütlesime. Muidugi on nupp „Ühenda lahtrid” ja teised sarnased, kuid väärtused uXNUMXbuXNUMXbare kaotasid.

Kuvatakse järgmine hoiatus:

1. Excel 2013 ütleb, et ühendatud lahtrisse salvestatakse ainult vahemiku vasakpoolses ülanurgas olev väärtus. Kõik muud andmed kustutatakse. 
2. Excel 2010 ja vanemad versioonid kuvavad hoiatuse, millel on sama tähendus, kuid veidi erinev sõnastus.

See seab programmi kasutamisele tõsised piirangud ja muudab ülesannete tõhusa täitmise võimatuks.

Järgmisena saate teada 3 viisi, kuidas kombineerida andmeid mitmest veerust üheks, et mitte kaotada andmeid (ilma makrosid kasutamata). Kui soovite lihtsaimat viisi, võite kaks esimest meetodit vahele jätta ja õppida ainult kolmandat.

Mitme veeru kombineerimine valemi abil

Oletame, et teil on tabel klientide teabega ja ülemus seadis ülesandeks veerud liita «Eesnimi» и «Perekonnanimi» ühes "Täisnimi". Selleks peate tegema järgmise toimingute jada:

1. Sisestage tabelisse täiendav veerg. Selleks asetage kursor veeru pealkirjale (meie puhul on see veerg D) ja paremklõpsake seda. Ilmub kontekstimenüü, kus peate üksuse valima "Sisesta". Kutsume saadud veergu "Täisnimi", mis tõlkes on "Täisnimi".
2. Järgmisena peate lahtrisse D2 kirjutama järgmise valemi: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . Meie puhul on B2 eesnimega lahtri aadress ja C2 perekonnanimega lahtri aadress. Seal näete ka jutumärkide vahel olevat tühikuikooni. Siinkohal kirjutatakse esimese ja teise lahtri sisu vahele eraldaja. Kui teil on vaja elemendid eraldada komaga (näiteks täieliku aadressi määramiseks), saate selle kirjutada funktsiooni teise argumendina. Saate ühendada mitu veergu üheks muu eraldaja abil.
3. Seejärel kopeeritakse see valem selle veeru kõikidesse teistesse lahtritesse. Et mõista, kuidas seda teha, võite kasutada juhiseid "Kuidas sisestada sama valem kõigisse valitud lahtritesse" (vt artiklit meie veebisaidil).
4. Seega on kaks veergu liidetud üheks, kuid see on ikkagi valem. Seega, kui kustutate ees- või perekonnanime veeru, läheb ka täisnime veerus olev teave kaotsi.
5. Nüüd peame muutma lahtris oleva valemi valmis väärtuseks, et saaksime dokumendist eemaldada täiendavad veerud. Selleks valige kõik kombineeritud veeru teabega lahtrid (valige meie puhul veerus D esimene lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tõstuklahv + allanool; siis peate kopeerima veergude andmed ja paremklõpsake selle veeru mis tahes lahtril ja klõpsake nuppu "Kleebi eriline". Valige üksus akna vasakus servas "Väärtused" ja vajutage klahvi "OKEI".
6. Nüüd saate algsed veerud kustutada. Selleks tuleb klõpsata veeru B nimel, seejärel vajutada klahvi Ctrl ja teha sama veeruga C. See on vajalik kõigi nende veergude valimiseks. Võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl + tühik, et valida kogu veerg, seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Paremnool, kopeerige valik külgnevasse veergu C. Järgmiseks avaneb kontekstimenüü, paremklõpsates ühel valitud veerudest. veerge ja seejärel peate klõpsama üksusel „Kustuta“.

Nüüd on mitme veeru nimed üheks liidetud. Kuigi see võtab aega, on tegevuste järjekord selge isegi algajale.

Veergude ühendamine Notepadi abil

Selle meetodi täitmine võtab vähem aega kui eelmine valik ja valemeid pole vaja kasutada. Kuid see sobib ainult külgnevate veergude ühendamiseks ja ka siis, kui kasutatakse ühte eraldajat (näiteks ainult koma).

Oletame, et peame ühendama samad veerud nagu eelmises näites. Selleks järgige neid juhiseid.

1. Valige kõik ühendatavad veerud. Selle ülesande täitmiseks valige lahter B1 ja vajutage klahvikombinatsiooni Shift + paremnool. Siis hõlmab valik ka naaberlahtrit C1. Pärast seda peate valiku veergude lõppu viimiseks vajutama kombinatsiooni Ctrl + Shift + nool alla.
2. Edastage andmed lõikepuhvrisse (teisisõnu kopeerige need). Selleks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C või kasutage mõnda muud meetodit.
3. Käivitage programm Notepad, mis on Windowsiga standardvarustuses. See asub menüüs Start. Täpne tee võib olenevalt operatsioonisüsteemi versioonist veidi erineda. Kuid programmi leidmine pole igal juhul keeruline. 
4. Teisaldage kopeeritud andmed Notepadi, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
5. Vajutage tabeldusklahvi ja kopeerige see märk.
6. Järgmisena asendage see märk dialoogiboksi abil mis tahes muu märgiga "Asenda".
7. Valige kogu tekst, kopeerige see.
8. Minge tagasi Excelisse, valige ainult üks lahter (meie puhul B1) ja kleepige tekst tabelisse.

Jääb vaid veeru ümber nimetada.

Kuidas ühendada kaks veergu nelja lihtsa sammuga?

Selleks:

1. Lae spetsiaalne lisand. 
2. Valige kaks veergu ja minge vahekaardile „Ablebits.com Data”. Klõpsake nuppu "Ühenda lahtrid".
3. Valige pildil näidatud valikud.
4. Mõned lihtsad sammud ja saame suurepärase tulemuse ilma täiendavate manipulatsioonideta.

Lõpetamiseks nimetage veerg B lihtsalt ümber nimeks "Täisnimi" ja eemaldage veerg C, mida pole enam vaja.