Diagrammide kohandamine Excelis: pealkirja, telgede, legendi lisamine

Mis on esimene asi, mida teete pärast Excelis diagrammi loomist? Loomulikult korraldage see nii, et see sobiks teie kujutlusvõimega joonistatud pildiga.

Arvutustabelite viimastes versioonides on diagrammide kohandamine üsna kena ja lihtne protsess.

Microsoft on teinud palju vaeva, et kohandamisprotsessi lihtsustada. Näiteks pani ta vajalikud nupud kohtadesse, kust on kõige mugavam neid kätte saada. Ja hiljem selles õpetuses saate teada rea ​​lihtsaid meetodeid Exceli diagrammide ja graafikute kõigi elementide lisamiseks ja muutmiseks.

Kolm lihtsat kohandamismeetodit

Kui teate, kuidas Excelis graafikuid luua, teate, et pääsete selle sätetele juurde kolmel viisil.

1. Valige diagramm ja liikuge jaotisse "Diagrammidega töötamine", mille leiate vahekaardilt "Ehitaja".
2. Paremklõpsake muutmist vajaval elemendil ja valige hüpikmenüüst soovitud üksus.
3. Kasutage diagrammi kohandamise nuppu, mis kuvatakse diagrammi paremas ülanurgas pärast seda, kui olete sellel vasakpoolse nupuga klõpsanud.

Kui teil on vaja konfigureerida rohkem suvandeid, mis võimaldavad teil muuta graafiku välimust, näete neid pealkirjaga näidatud alal "Diagrammiala formaat", millele pääseb juurde üksusel klõpsates "Lisavalikud" hüpikmenüüs. Seda valikut näete ka rühmas "Diagrammidega töötamine".

Paneeli "Vorminda diagrammiala" kohe kuvamiseks võite topeltklõpsata vajalikul elemendil.

Nüüd, kui oleme nõutava põhiteabe katnud, mõtleme välja, kuidas erinevaid elemente muuta, et diagramm näeks välja selline, nagu me soovime.

Kuidas pealkirja lisada

Kuna enamik inimesi kasutab arvutustabelite uusimaid versioone, oleks hea vaadata, kuidas Excel 2013 ja 2016 päist lisada. 

Kuidas Excel 2013 ja 2016 diagrammile pealkirja lisada

Nendes arvutustabelite versioonides lisatakse pealkiri juba automaatselt diagrammi. Selle muutmiseks klõpsake sellel ja kirjutage sisestusväljale vajalik tekst.

Pealkirja saate leida ka dokumendi konkreetses lahtris. Ja kui lingitud lahtrit värskendatakse, muutub nimi pärast seda. Selle tulemuse saavutamise kohta saate lisateavet hiljem.

Kui pealkirja ei loonud programm, peate vahekaardi kuvamiseks klõpsama mis tahes kohas diagrammis "Diagrammidega töötamine". Järgmisena valige vahekaart "Disain" ja klõpsake nuppu "Lisa diagrammi element". Järgmisena peate valima pealkirja ja märkima selle asukoha, nagu on näidatud ekraanipildil.

Diagrammi paremas ülanurgas näete ka plussmärki. Kui klõpsate sellel, kuvatakse diagrammil saadaolevate elementide loend. Pealkirja kuvamiseks tuleb märkida vastava üksuse kõrval olev ruut.

Teise võimalusena võite klõpsata kõrvaloleval noolel "Diagrammi pealkiri" ja valige üks järgmistest valikutest:

1. Diagrammi kohal. See on vaikeväärtus. See üksus kuvab pealkirja diagrammi ülaosas ja muudab selle suurust.
2. Keskus. Sel juhul ei muuda diagrammi suurust, vaid pealkiri kantakse diagrammile endale.

Rohkemate parameetrite konfigureerimiseks peate minema vahekaardile "Ehitaja" ja järgige neid valikuid:

1. Lisage diagrammi element.
2. Diagrammi pealkiri.
3. Täiendavad päisevalikud.

Võite klõpsata ka ikoonil "Diagrammi elemendid", ja siis - "Diagrammi pealkiri" и "Lisavalikud". Igal juhul avaneb aken "Diagrammi pealkirja vorming"eespool kirjeldatud.

Päise kohandamine Excel 2007 ja 2010 versioonides

Pealkirja lisamiseks Excel 2010 ja vanemates versioonides toimige järgmiselt.

1. Klõpsake diagrammi suvalises kohas.
2. Üleval kuvatakse vahekaartide rühm. "Diagrammidega töötamine", kus peate üksuse valima „Paigutus”. Seal peaksite klõpsama "Diagrammi pealkiri".
3. Järgmiseks peate valima soovitud asukoha: joonistusala ülaosas või pealkirja pealkirja peal.

Päise linkimine konkreetse dokumendi lahtriga

Enamiku Exceli diagrammitüüpide puhul lisatakse vastloodud diagramm koos programmeerijate poolt eelnevalt kirjutatud pealkirjaga. See tuleks asendada enda omaga. Peate sellel klõpsama ja kirjutama vajaliku teksti. Seda on võimalik siduda ka konkreetse dokumendi lahtriga (näiteks tabeli enda nimi). Sel juhul värskendatakse diagrammi pealkirja, kui muudate lahtrit, millega see on seotud.

Päise ühendamiseks lahtriga toimige järgmiselt.

1. Valige pealkiri. 
2. Valemi sisestusväljale tuleb kirjutada =, klõpsata vajalikku teksti sisaldaval lahtril ja vajutada nuppu “Enter”.

Selles näites oleme ühendanud puuviljamüüki näitava diagrammi pealkirja lahtriga A1. Samuti on võimalik valida kaks või enam lahtrit, näiteks paar veerupealkirja. Saate need kuvada graafiku või diagrammi pealkirjas.

Kuidas pealkirja teisaldada

Kui peate pealkirja graafiku teise ossa teisaldama, peate selle valima ja hiirega liigutama.

Pealkirja eemaldamine

Kui te ei pea diagrammile pealkirja lisama, saate pealkirja eemaldada kahel viisil.

1. Vahekaardil Täpsemalt "Ehitaja" klõpsake järjestikku järgmistel üksustel: "Lisa diagrammi elemente" - "Diagrammi pealkiri" - "Mitte".
2. Paremklõpsake pealkirja ja helistage kontekstimenüüsse, kust peate üksuse leidma „Kustuta“.

Päise vormindamine

Nime fondi tüübi ja värvi parandamiseks peate leidma üksuse kontekstimenüüst "Font". Ilmub vastav aken, kus saate määrata kõik vajalikud seaded.

Kui vajate peenemat vormingut, peate klõpsama graafiku pealkirja, minge vahekaardile „Vorming“ ja muutke seadeid oma äranägemise järgi. Siin on ekraanipilt, mis näitab pealkirja fondi värvi muutmise samme lindi kaudu.

Sarnase meetodi abil on võimalik muuta ka teiste elementide, näiteks legendi, telgede, pealkirjade moodustamist.

Diagrammi telje kohandamine

Tavaliselt lisatakse Excelis graafiku või diagrammi loomisel vertikaalne (Y) ja horisontaalne (X) telg korraga.

Saate neid kuvada või peita, kasutades paremas ülanurgas olevat nuppu + ja klõpsates valiku "Axes" kõrval olevat noolt. Ilmuvas aknas saate valida need, mida tuleks kuvada, ja need, mis on paremini peidetud.

Teatud tüüpi graafikute ja diagrammide puhul saab kuvada ka täiendava telje.

Kui teil on vaja luua XNUMXD diagramm, saate lisada sügavuse telje.

Kasutaja saab määrata, kuidas erinevaid telgi Exceli diagrammil kuvatakse. Üksikasjalikud sammud on kirjeldatud allpool.

Telje pealkirjade lisamine

Et aidata lugejal andmeid mõista, saate lisada telgedele silte. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake diagrammil ja seejärel valige üksus "Diagrammi elemendid" ja märkige ruut "telje nimed". Kui soovite määrata pealkirja ainult kindlale teljele, peate klõpsama noolel ja tühjendama ühe märkeruudu.
2. Klõpsake telje pealkirja sisestusväljal ja sisestage tekst.

Pealkirja välimuse määramiseks paremklõpsake ja leidke üksus "Axis Title Format". Järgmisena kuvatakse paneel, kus on konfigureeritud kõik võimalikud vormindamisvalikud. Vahekaardil pealkirja kuvamiseks on võimalik proovida erinevaid võimalusi „Vorming“, nagu ülaltoodud pealkirjavormingu muutmisel näidatud.

Telje pealkirja seostamine konkreetse dokumendilahtriga

Nii nagu diagrammi pealkirjade puhul, saate telje pealkirja siduda konkreetse dokumendi lahtriga, nii et seda värskendatakse kohe, kui tabeli vastavat lahtrit redigeeritakse.

Pealkirja sidumiseks tuleb see valida, kirjutada = vastaval väljal ja valige lahter, mida soovite teljega siduda. Pärast neid manipuleerimisi peate klõpsama nuppu "Sisesta".

Muutke telgede mõõtkava

Excel ise leiab suurima ja väikseima väärtuse, olenevalt kasutaja sisestatud andmetest. Kui teil on vaja määrata muid parameetreid, saate seda teha käsitsi. Peate tegema järgmist.

1. Valige diagrammi x-telg ja klõpsake ikooni "Diagrammi elemendid".
2. Klõpsake reas nooleikooni "telg" ja hüpikmenüüs klõpsake nuppu "Lisavalikud".
3. Järgmiseks tuleb sektsioon "Telje valikud"kus tehakse mõni järgmistest toimingutest:
   1. Y-telje algus- ja lõppväärtuste määramiseks peate selle väljadel määrama "Minimaalne" ja "Maksimaalne".
   2. Telje skaala muutmiseks saate väljal määrata ka väärtused "Põhijaotised" и "Vahepealsed divisjonid".
   3. Ekraani konfigureerimiseks vastupidises järjekorras peate märkima valiku kõrval oleva ruudu "Väärtuste vastupidine järjekord".

Kuna horisontaalteljel kuvatakse tavaliselt tekstisildid, on sellel vähem kohandamisvõimalusi. Kuid saate muuta siltide vahel kuvatavate kategooriate arvu, nende järjestust ja telgede ristumiskohta.

Teljeväärtuste vormingu muutmine

Kui teil on vaja kuvada telgedel olevad väärtused protsentides, ajas või mõnes muus vormingus, peate valima üksuse hüpikmenüüst. "Vormingu telg"ja valige akna paremas osas üks võimalikest valikutest, kus see on kirjas "Arv".

Soovitus: algteabe vormingu (st lahtrites näidatud väärtuste) konfigureerimiseks peate märkima üksuse kõrval oleva kasti "Link allikale". Kui te ei leia jaotist "Arv" paneelis "Vormingu telg", peate veenduma, et olete väärtusi kuvava telje eelnevalt valinud. Tavaliselt on see X-telg.

Andmesiltide lisamine

Diagrammi lugemise hõlbustamiseks saate esitatud andmetele lisada silte. Saate need lisada ühele reale või kõigile. Excel pakub ka võimalust lisada silte ainult teatud punktidele.

Selleks peate järgima neid samme.

1. Klõpsake allkirju nõudval andmeseerial. Kui soovite tekstiga märkida ainult ühe punkti, peate sellel uuesti klõpsama.
2. Klõpsake ikooni "Diagrammi elemendid" ja märkige ruut kõrval "Andmete allkirjad".

Näiteks siin näeb üks diagramm välja pärast seda, kui meie tabeli ühte andmeseeriale on lisatud sildid.

Teatud tüüpi diagrammide (nt sektordiagrammide) jaoks saate määrata sildi asukoha. Selleks klõpsake rea kõrval olevat noolt "Andmete allkirjad" ja määrake sobiv asukoht. Siltide kuvamiseks ujuvatel sisestusväljadel peate valima üksuse "Andmete tähelepanulaiend". Kui vajate rohkem sätteid, võite klõpsata kontekstimenüü allosas vastaval üksusel.

Kuidas muuta allkirjade sisu

Allkirjades kuvatavate andmete muutmiseks tuleb klõpsata nupul "Diagrammi elemendid" - "Andmete allkirjad" - "Lisavalikud". Seejärel ilmub paneel. "Andmesildi vorming". Seal peate minema vahekaardile "Allkirja valikud" sisse ja valige jaotisest soovitud valik "Kaasa allkirja".

Kui soovite konkreetsele andmepunktile oma teksti lisada, peate vastaval sildil topeltklõpsama, et ainult see oleks valitud. Järgmisena valige olemasoleva tekstiga silt ja sisestage tekst, mida soovite asendada.

Kui otsustate, et diagrammil kuvatakse liiga palju silte, saate mõne neist eemaldada, paremklõpsates vastaval sildil ja klõpsates nuppu „Kustuta“ ilmuvas kontekstimenüüs.

Mõned juhised andmesiltide määratlemiseks:

1. Allkirja asukoha muutmiseks tuleb sellel klõpsata ja see hiirega soovitud kohta liigutada.
2. Taustavärvi ja allkirjafondi muutmiseks valige need ja minge vahekaardile „Vorming“ ja määrake vajalikud parameetrid.

Legendi seadistamine

Pärast Excelis diagrammi loomist kuvatakse legend automaatselt diagrammi allservas, kui Exceli versioon on 2013 või 2016. Kui installitud on programmi varasem versioon, kuvatakse see diagrammi ala paremal küljel.

Legendi peitmiseks tuleb klõpsata diagrammi paremas ülanurgas plussmärgiga nupul ja eemaldada vastavast kastist linnuke.

Selle teisaldamiseks peate klõpsama diagrammil, liikuma vahekaardile "Ehitaja" ja vajutage "Lisa diagrammi element" ja valige soovitud asend. Selle menüü kaudu saate ka legendi kustutada, klõpsates nuppu "Mitte". 

Asukohta saab muuta ka sellel topeltklõpsuga ja suvanditest (ekraani paremas servas) valides soovitud asukoha.

Legendi vormingu muutmiseks on vahekaardil tohutult palju sätteid "Varjutus ja äärised", "Efektid" paremal paneelil.

Kuidas kuvada või peita Exceli dokumendi ruudustikku

Ruudustik kuvatakse või peidetakse sama hüpikmenüü abil, mida kasutatakse pealkirja, legendi ja muude diagrammi elementide kuvamiseks.

Programm valib automaatselt konkreetse diagrammi jaoks sobivaima ruudustiku tüübi. Kui teil on vaja seda muuta, klõpsake vastava üksuse kõrval olevat noolt ja klõpsake nuppu "Lisavalikud".

Andmeseeriate peitmine ja redigeerimine Excelis

Üksikute andmeseeriade peitmiseks või redigeerimiseks Excelis peate klõpsama graafiku paremal küljel olevat nuppu "Diagrammi filtrid" ja eemaldage mittevajalikud märkeruudud. 

Andmete muutmiseks klõpsake nuppu "Muuda rida" pealkirja paremal küljel. Selle nupu nägemiseks tuleb hõljutada kursorit rea nime kohal.

Muutke diagrammi tüüpi ja stiili

Diagrammi tüübi muutmiseks peate sellel klõpsama, minge vahekaardile "Sisesta" ja jaotises "Diagrammid" valida sobiv tüüp.

Samuti saate avada kontekstimenüü ja klõpsata "Muuda diagrammi tüüpi".

Diagrammi stiili kiireks muutmiseks tuleb klõpsata diagrammist paremal asuval vastaval nupul (pintsliga). Ilmuvast loendist saate valida sobiva.

Samuti saate jaotises valida sobiva stiili "Diagrammi stiilid" vahekaardil "Ehitaja".

Muuda diagrammi värve

Värviskeemi muutmiseks klõpsake nuppu "Diagrammi stiilid" ja vahekaardil "Värv" vali sobiv teema.

Võite kasutada ka vahekaarti „Vorming“kus nuppu klõpsata "kuju täitmine".

Kuidas mõista telje kohti

Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja vahekaardil "Ehitaja" vajuta nuppu "Rea veerg".

Diagramm levib vasakult paremale

Diagrammi pööramiseks vasakult paremale tuleb horisontaalteljel paremklõpsata ja klõpsata "Vormingu telg".

Saate ka vahekaardil "Ehitaja" leia üksus "Täiendavad telje valikud".

Parempoolsel paneelil valige üksus "Kategooriate vastupidine järjekord".

On ka mitmeid muid võimalusi, kuid kõike on võimatu kaaluda. Kuid kui õpite neid funktsioone kasutama, on palju lihtsam ise uusi õppida. Edu!