Mõnikord on vaja mõista, kui palju lahtreid sisaldab teavet. Exceli tööriistade arsenalis on hulk funktsioone, mis võimaldavad teil seda ülesannet täita. Näitame ekraanipiltidega selgelt, mida selleks teha tuleb. Analüüsime tüüpilisemaid olukordi, kus on vaja läbi viia teabega lahtrite arvu määramine ja nendeks kõige paremini sobivad meetodid.
Kuidas Excelis lahtrite arvu lugeda
Millised tööriistad on kasutajale kättesaadavad, kui ta soovib määrata, kui palju lahtreid on?
- Spetsiaalne loendur, mis näitab olekuribal summat.
- Funktsioonide arsenal, mis määrab teatud tüüpi teavet sisaldavate rakkude arvu.
Kasutaja saab vastavalt olukorrale valida, millist meetodit kasutada. Lisaks saate eriti keeruliste probleemide lahendamiseks kasutada mitut tööriista korraga.
1. meetod. Rakkude arv olekuriba järgi
See on lihtsaim viis teavet sisaldavate lahtrite arvu hankimiseks. Olekuriba paremal küljel on loendur. See asub Excelis kuvamismeetodite muutmise nuppudest veidi vasakul. Seda indikaatorit ei kuvata, kui üksust pole valitud või kui pole väärtusi sisaldavaid lahtreid. Seda ei kuvata ka siis, kui selline lahter on ainult üks. Kuid kui valite kaks mittetühja lahtrit, ilmub kohe loendur ja saate määrata teavet sisaldavate lahtrite arvu.
Hoolimata asjaolust, et see loendur on tehaseseadetes aktiveeritud, ei pruugi see mõnes olukorras nii olla. See juhtub siis, kui mõni kasutaja on selle varem keelanud. Selleks peaksite helistama olekuriba kontekstimenüüsse ja aktiveerima üksuse "Kogus". Näidik ilmub pärast neid toiminguid uuesti. 
2. meetod: loendage rakud funktsiooni COUNTA abil
operaator SCHETZ – väga lihtne meetod lahtrite arvu lugemiseks, kus on andmeid, kui on vaja kirjutada lõpptulemus mõnda teise lahtrisse või kasutada seda mõne teise operaatori arvutustes. Funktsiooni kasutamise eeliseks on see, et vahemiku muutumisel ei ole vaja lahtrite arvu iga kord uuesti vaadata, kui on teavet. Sisu (valemiga tagastatud väärtus) muutub automaatselt. Kuidas seda teha?
- Esiteks peame valima lahtri, kuhu kirjutatakse täidetud lahtrite lõplik arv. Leidke nupp "Sisesta funktsioon" ja klõpsake seda.
- Kui oleme ülaltoodud sammud täitnud, kuvatakse dialoogiboks, kus peame oma funktsiooni valima. Pärast valimist klõpsake nuppu "OK".
- Järgmisena ilmub argumentide sisestamise dialoog. Need on lahtrite vahemik või otse nende lahtrite aadressid, mida tuleks hõivatuse osas analüüsida ja nende arv määrata. Vahemiku sisestamiseks on kaks võimalust: käsitsi ja automaatne. Lahtrite aadresside määramisel viga mitte tegemiseks on parem valida sobiv vahemik pärast andmesisestusväljal klõpsamist. Kui lahtrid, mille arv tuleks määrata, asuvad eemal, tuleb need eraldi sisestada, täites väljad “Väärtus2”, “Väärtus3” ja nii edasi.
- Vajuta OK.
Seda funktsiooni on võimalik sisestada ka käsitsi. Funktsiooni struktuur: =COUNTA(väärtus1,väärtus2,…).
Pärast selle valemi sisestamist vajutage sisestusklahvi ja programm teeb automaatselt kõik vajalikud arvutused. See kuvab tulemuse samas lahtris, kus valem kirjutati.
Meetod 3. Funktsioon COUNT rakkude loendamiseks
Lahtrite arvu saamiseks on veel üks operaator. Kuid selle erinevus eelmisest operaatorist seisneb selles, et see on võimeline arvutama ainult neid lahtreid, milles on numbreid. Kuidas seda funktsiooni kasutada?
- Sarnaselt eelmise valemi olukorraga valige lahter, kuhu valem kirjutatakse, ja lülitage funktsiooniviisard sisse. Seejärel valige “KONTO” ja kinnitage oma toimingud (vasakklõpsake nuppu OK).
- Järgmisena ilmub argumentide sisestamise aken. Need on samad, mis eelmises meetodis. Peate määrama kas vahemiku (teil võib olla mitu) või lahtrite lingid. Klõpsake nuppu "OK".
Süntaks on sarnane eelmisele. Seetõttu, kui peate selle käsitsi sisestama, peate kirjutama järgmise koodirea: =LOEND(väärtus1, väärtus2,…).
Seejärel ilmub alale, kus valem on kirjutatud, lahtrite arv, milles on numbreid.
Meetod 4. Funktsioon COUNT
Selle funktsiooni abil saab kasutaja määrata mitte ainult lahtrite arvu, kus on arvandmeid, vaid ka neid, mis vastavad konkreetsele kriteeriumile. Näiteks kui kriteerium on >50, siis võetakse arvesse ainult need lahtrid, kus on kirjutatud arv, mis on suurem kui viiskümmend. Saate määrata mis tahes muid tingimusi, sealhulgas loogilisi. Toimingute jada on üldiselt sarnane kahe eelmise meetodiga, eriti varajases staadiumis. Peate kutsuma funktsiooniviisardi, sisestama argumendid:
- Vahemik. See on lahtrite kogum, kus kontrollitakse ja arvutatakse.
- Kriteerium. See on tingimus, mille suhtes vahemiku lahtreid kontrollitakse.
Süntaks käsitsi sisestamiseks: =COUNTIF(vahemik, kriteeriumid).
Programm teeb arvutused ja kuvab need lahtris, kuhu valem kirjutatakse.
5. meetod: COUNTIFS-i funktsioon rakkude loendamiseks
Eelmisele sarnane funktsioon näeb ette ainult kontrolli mitme kriteeriumi järgi. Argumendid on sellel ekraanipildil nähtavad.
Sellest lähtuvalt on käsitsi sisestamise süntaks järgmine: =LOENDIFS(tingimuse_vahemik1, tingimus1, tingimuse_vahemik2, tingimus2,…).
Kuidas loendada lahtrite arvu, mille tekst on vahemikus
Tekstiga lahtrite koguarvu loendamiseks tuleks funktsioon sisestada vahemikuna –ETEXT (loendusvahemik). Funktsioon, kuhu vahemik sisestatakse, võib olla ükskõik milline ülalnimetatutest. Näiteks võite kasutada funktsiooni SCHETZ, kus vahemiku asemel sisestame funktsiooni, mis viitab sellele vahemikule argumendina. Seega pole teksti sisaldavate lahtrite arvu määramine midagi rasket. Veelgi lihtsam on lugeda, mitu lahtrit sisaldab väärtust.