Teeme kõvasti tööd, anname endast kõik, kuid millegipärast pole ikka soovitud tulemust. Milles asi ja kuidas sellega toime tulla? Kliiniline psühholoog Joel Minden räägib üheksast viisist, kuidas jõudlust parandada.
Mu sõber rääkis mulle, et tal oli hiljuti äärmiselt produktiivne päev. Tal õnnestus lugeda palju seda, mida tal polnud aega lugeda. Tal õnnestus teha mitu testi. Sõbranna oli uhke selle üle, et ühe päevaga täitis olulise osa oma plaanidest. Ma kuulasin teda tähelepanelikult, kuid ei saanud aru, mida ta oli teinud. Kus on tulemus? Ta ei jõudnud kunagi praktilise töö juurde ja kavatses enne tööle asumist lugeda veel palju raamatuid ja artikleid.
Nagu enamik inimesi, lükkab mu sõber projektid hilisemaks, kui ta on valmis. Ja kui lõpuks on kõik raamatud läbi loetud ja testid läbitud, kurdavad inimesed, et pole jõudu, aega ega motivatsiooni.
Minu arvates on tootlikkus optimaalne tasakaal töö kvaliteedi ja kvantiteedi vahel, mis on tehtud võimalikult lühikese aja ja väikseima pingutusega. Teisisõnu: tehke nii palju kui võimalik, nii hästi kui võimalik ja nii tõhusalt kui võimalik. Siin on mõned näpunäited selle tõhususe saavutamiseks.
1. Kanna käekella. Planeeri oma aega biorütmide järgi. Mis aja möödudes sa väsid, hakkad hajameelne, tahad süüa. Kui kaua kulub teil keskmiselt aega teatud tüüpi ülesande täitmiseks? Tehke pause, muutke tegevusi tundide kaupa. Neid eelistatakse nutitelefonile, kuna need ei sega sotsiaalvõrgustikes ja mängudes tähelepanu ning on alati samas kohas.
2. Enne alustamist seadke eesmärgid. Mõelge oma töö eesmärgile. Kui sul pole eesmärki ja plaani, võid kiiresti fookuse ja efektiivsuse kaotada. Kui tead, miks sa seda teed, ja saad selle punkt-punktilt õigeks ajaks valmis, motiveerid end jätkama.
3. Vabane häiretest. Saage aru, mis takistab teil produktiivne olema. Kas te ei saa alustada? Määrake äratus teatud ajaks. Kas kulutate detailidele liiga palju aega? Täpsustage eesmärgid ja määrake nende elluviimiseks ajaraam. Kas olete liiga palju mures? Õppige hingamisharjutusi ja muid lõõgastuspraktikaid.
Kui suhtud töösse negatiivselt, ei saa sa olla efektiivne.
4. Lülitage nutitelefon välja. Vidinad on tõhususe eriliseks takistuseks. Kui soovite olla produktiivne, ärge laske end petta, tehes töös väikseid pause, et vaadata sotsiaalmeediat ja meili. Kui vidin on välja lülitatud, ei sega teid signaalid ning selle hankimine ja sisselülitamine võtab aega, mis tähendab, et kasutate seda harvemini.
5. Töötage oma mõtetega. Kui suhtud töösse negatiivselt, ei saa sa olla efektiivne. Püüdke mõelda teisiti. Kui ütlete: "See töö on nii igav," proovige leida, mis teile selle juures meeldib. Või hakka seda teisiti tegema. Näiteks saab meeldiva muusika saatel end rasket tööd tegema “veenda”.
6. Planeerige "produktiivne tund". Sel ajal teete iga päev midagi, mida olete pikka aega edasi lükanud või aeglaselt ja halva tujuga. Sel tunnil peaksite keskenduma nii palju kui võimalik ja püüdma teha nii palju kui võimalik. Tund aega intensiivne keerukate ülesannetega töötamine annab teile paindlikkuse ülejäänud aja planeerimisel.
7. Rünna raskete projektide vastu päeva alguses. Hommikul oled täis energiat ja suudad nii palju kui võimalik tööle keskenduda.
Kui tunnete väsimust, tehke väike paus, muidu ei saa töövigu vältida.
8. Tehke minutilisi pause. Kui tunnete väsimust, tehke väike paus. See on palju tõhusam kui väsimuse ületamine töö arvelt. Kui olete väsinud, töötate aeglaselt, teete rohkem vigu ja hajute sagedamini. Tõuse püsti, kõnni toas ringi, kõiguta käsi, jalgu, kummardu, hinga sügavalt sisse ja välja.
9. Muutke tootlikkus oma elu osaks. Efektiivne inimene on palju meeldivam, kui istuda tööpäev kellast kellani, püüdes mitte pingutada.