Sisu
Vormindamine on arvutustabeliga töötamisel üks peamisi protsesse. Vormingu rakendamisega saate muuta tabeliandmete välimust ja määrata lahtri valikuid. Programmis töö kiireks ja tõhusaks tegemiseks on oluline osata seda õigesti rakendada. Artiklist saate teada, kuidas tabelit õigesti vormindada.
Tabeli vormindamine
Vormindamine on toimingute kogum, mis on vajalik tabeli välimuse ja selles olevate indikaatorite muutmiseks. See protseduur võimaldab teil muuta fondi suurust ja värvi, lahtri suurust, täitmist, vormingut ja nii edasi. Analüüsime iga elementi üksikasjalikumalt.
Automaatne vormindamine
Automaatvormindamist saab rakendada absoluutselt igale lahtrivahemikule. Arvutustabeliprotsessor redigeerib valitud vahemikku iseseisvalt, rakendades sellele määratud parameetreid. Juhised:
- Valime lahtri, lahtrite vahemiku või kogu tabeli.
- Minge jaotisse "Kodu" ja klõpsake "Vorminda tabelina". Selle elemendi leiate plokist "Stiilid". Pärast klõpsamist kuvatakse aken kõigi võimalike valmisstiilidega. Saate valida mis tahes stiili. Klõpsake soovitud valikul.
- Ekraanile ilmus väike aken, mis nõuab sisestatud vahemiku koordinaatide õigsuse kinnitamist. Kui märkate, et vahemikus on viga, saate andmeid redigeerida. Peate hoolikalt kaaluma üksust "Päistega tabel". Kui tabel sisaldab pealkirju, siis tuleb seda omadust kontrollida. Pärast kõigi seadistuste tegemist klõpsake nuppu "OK".
- Valmis! Plaat on võtnud teie valitud stiili välimuse. Seda stiili saab igal ajal muuta.
Vormindamisele lülitumine
Automaatse vormindamise võimalused ei sobi kõigile tabelarvutusprotsessori kasutajatele. Plaati on võimalik käsitsi vormindada spetsiaalsete parameetrite abil. Välimust saate muuta kontekstimenüü või lindil asuvate tööriistade abil. Juhised:
- Teeme valiku vajaliku toimetamisala kohta. Klõpsake sellel RMB. Ekraanil kuvatakse kontekstimenüü. Klõpsake elementi "Vorminda lahtrid ...".
- Ekraanile ilmub kast "Vorminda lahtrid". Siin saate teha erinevaid tabeliandmete redigeerimise manipulatsioone.
Jaotis Avaleht sisaldab erinevaid vormindustööriistu. Nende lahtritele rakendamiseks peate need valima ja seejärel klõpsama ükskõik millist neist.
Andmete vormindamine
Lahtri vorming on üks põhilisi vormindamise elemente. See element ei muuda mitte ainult välimust, vaid annab ka arvutustabeliprotsessorile teada, kuidas lahtrit töödelda. Nagu eelmises meetodis, saab seda toimingut rakendada kontekstimenüü või vahekaardi Avaleht spetsiaalsel lindil asuvate tööriistade kaudu.
Avades kontekstimenüü abil akna "Vorminda lahtreid", saate vormingut redigeerida jaotises "Numbrivormingud", mis asub plokis "Number". Siin saate valida ühe järgmistest vormingutest.
- kuupäev;
- aeg;
- tavaline;
- numbriline;
- tekst jne.
Pärast soovitud vormingu valimist klõpsake "OK".
Lisaks on mõnel vormingul lisavalikud. Numbrivormingu valimisel saate muuta murdarvude koma järel olevate numbrite arvu.
Seadistades vormingu “Kuupäev”, saate valida, kuidas kuupäev ekraanil kuvatakse. Parameetril "Aeg" on samad sätted. Klõpsates elemendil "Kõik vormingud", saate vaadata lahtris kõiki võimalikke redigeerimisandmete alamliike.
Kui lähete jaotisse "Kodu" ja laiendate loendit, mis asub plokis "Arv", saate muuta ka lahtri või lahtrite vahemiku vormingut. See loend sisaldab kõiki peamisi vorminguid.
Klõpsates üksusel "Muud numbrivormingud ..." kuvatakse juba tuntud aken " Lahtrite vorming", kus saate vormingu jaoks täpsemaid seadistusi teha.
Sisu joondamine
Kui lähete kasti "Vorminda lahtrid" ja seejärel jaotisse "Joondamine", saate teha mitmeid lisaseadeid, et muuta plaadi välimus esinduslikumaks. See aken sisaldab suurt hulka sätteid. Märgistades ühe või teise parameetri kõrval oleva kasti, saate lahtreid liita, teksti sõnade kaupa murda ja ka automaatset laiuse valimist rakendada.
Lisaks saate selles jaotises rakendada teksti asukohta lahtri sees. Valikus on vertikaalne ja horisontaalne tekstikuva.
Jaotises "Orientatsioon" saate reguleerida lahtris oleva tekstiteabe positsioneerimisnurka.
Jaotises "Kodu" on tööriistade plokk "Joondamine". Siin, nagu aknas "Vorminda lahtrid", on andmete joondamise sätted, kuid rohkem kärbitud kujul.
Fondi seadistus
Jaotis "Font" võimaldab teil valitud lahtris või lahtrivahemikus oleva teabe muutmiseks teha suurt hulka toiminguid. Siin saate redigeerida järgmist.
- tüüp;
- suurus;
- Värv;
- stiil jne.
Spetsiaalsel lindil on tööriistade plokk "Font", mis võimaldab teil teha samu teisendusi.
Piirid ja jooned
Akna "Vorminda lahtreid" jaotises "Ääris" saate kohandada joonte tüüpe ja määrata soovitud värvi. Siin saate valida ka äärise stiili: välise või sisemise. Piiri on võimalik täielikult eemaldada, kui seda tabelis pole vaja.
Kahjuks pole ülemisel lindil tööriistu tabeli ääriste redigeerimiseks, kuid seal on väike element, mis asub plokis “Font”.
Lahtrite täitmine
Kasti "Vorminda lahtrid" jaotises "Täida" saate muuta tabeli lahtrite värvi. Täiendav võimalus on eksponeerida erinevaid mustreid.
Nagu eelmises elemendis, on tööriistaribal ainult üks nupp, mis asub plokis "Font".
Juhtub, et kasutajal pole tabeliteabega töötamiseks piisavalt standardseid toone. Sel juhul peate plokis "Font" asuva nupu kaudu minema jaotisse "Muud värvid ...". Pärast klõpsamist kuvatakse aken, mis võimaldab teil valida erineva värvi.
Lahtri stiilid
Lahtri stiili saate mitte ainult ise määrata, vaid valida ka arvutustabelisse integreeritud stiilide hulgast. Stiilide raamatukogu on ulatuslik, nii et iga kasutaja saab valida endale sobiva stiili.
Läbikäik:
- Valige valmis stiili rakendamiseks vajalikud lahtrid.
- Minge jaotisse "Kodu".
- Klõpsake "Cell Styles".
- Valige oma lemmikstiil.
Andmekaitse
Kaitse kuulub ka vormindamise valdkonda. Tuttavas aknas "Format Cells" on jaotis "Kaitse". Siin saate määrata kaitsesuvandid, mis keelavad valitud lahtrivahemiku redigeerimise. Ja ka siin saate lubada valemite peitmise.
Jaotise Kodu tööriistaribal, lahtris Cells, on element Vorming, mis võimaldab teha sarnaseid teisendusi. Klõpsates nuppu "Format", kuvatakse ekraanil loend, milles element "Protection" on olemas. Klõpsates "Kaitse lehte ...", saate keelata kogu soovitud dokumendi lehe redigeerimise.
Tabeliteemad
Arvutustabeli Excelis ja ka Wordi tekstitöötlusprogrammis saate valida dokumendi teema.
Läbikäik:
- Minge vahekaardile "Lehekülje paigutus".
- Klõpsake elemendil "Teemad".
- Valige üks valmis teemadest.
Muutmine "targaks lauaks"
"Nutikas" tabel on vormingu eritüüp, mille järel lahtri massiiv saab teatud kasulikud omadused, mis hõlbustavad suurte andmemahtudega töötamist. Pärast teisendamist käsitleb programm lahtrite vahemikku tervikelemendina. Selle funktsiooni kasutamine säästab kasutajaid valemite ümberarvutamisest pärast tabelisse uute ridade lisamist. Lisaks on tabeli “Smart” päistes spetsiaalsed nupud, mis võimaldavad andmeid filtreerida. Funktsioon võimaldab kinnitada tabeli päise lehe ülaossa. Nutikaks lauaks teisendamine toimub järgmiselt:
- Valige redigeerimiseks vajalik ala. Valige tööriistaribal üksus "Stiilid" ja klõpsake "Vorminda tabelina".
- Ekraanil kuvatakse eelseadistatud parameetritega valmisstiilide loend. Klõpsake soovitud valikul.
- Ilmus abiaken pealkirjade vahemiku ja kuvamise seadistustega. Seadistame kõik vajalikud parameetrid ja klõpsame nuppu "OK".
- Pärast nende seadistuste tegemist sai meie tahvelarvutist Smart Table, millega on palju mugavam töötada.
Tabeli vormindamise näide
Võtame lihtsa näite, kuidas tabelit samm-sammult vormindada. Näiteks oleme loonud sellise tabeli:
Liigume nüüd edasi selle üksikasjaliku redigeerimise juurde:
- Alustame pealkirjaga. Valige vahemik A1 ... E1 ja klõpsake nuppu "Ühenda ja liigu keskele". See üksus asub jaotises "Vormindamine". Lahtrid liidetakse ja sisemine tekst on joondatud keskele. Määrake fondi väärtuseks "Arial", suuruseks "16", "Bold", "Allajoonitud", fondi tooniks "Lilla".
- Liigume edasi veergude pealkirjade vormindamise juurde. Valige lahtrid A2 ja B2 ning klõpsake nuppu "Ühenda lahtrid". Teeme sarnaseid toiminguid lahtritega A7 ja B7. Seadsime järgmised andmed: font – “Arial Black”, suurus – “12”, joondus – “Vasak”, fondi varjund – “Lilla”.
- Teeme valiku C2 … E2, hoides all “Ctrl”, teeme valiku C7 … E7. Siin määrame järgmised parameetrid: font – “Arial Black”, suurus – “8”, joondus – “Centered”, fondi värv – “Lilla”.
- Liigume edasi postituste redigeerimise juurde. Valime tabeli peamised näitajad - need on lahtrid A3 … E6 ja A8 … E8. Seadistame järgmised parameetrid: font – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- Joondage vasaku servaga B3 … B6, samuti B8.
- Me paljastame punase värvi A8 … E8.
- Teeme valiku D3 … D6 ja vajutame RMB. Klõpsake "Vorminda lahtrid ...". Valige kuvatavas aknas numbriline andmetüüp. Teeme sarnaseid toiminguid lahtriga D8 ja määrame pärast koma kolm numbrit.
- Liigume edasi ääriste vormindamise juurde. Teeme valiku A8 … E8 ja klõpsame “All Borders”. Nüüd valige "Paks välispiir". Järgmisena teeme valiku A2 … E2 ja valime ka “Paks välispiir”. Samamoodi vormindame A7 … E7.
- Teostame värvide seadistamist. Valige D3…D6 ja määrake hele türkiissinine toon. Teeme valiku D8 ja määrame helekollase tooni.
- Jätkame dokumendile kaitse paigaldamisega. Valime lahtri D8, paremklõpsake sellel ja klõpsake nuppu "Vorminda lahtrid". Siin valime elemendi "Kaitse" ja paneme linnukese elemendi "Kaitstud lahter" kõrvale.
- Liigume arvutustabeliprotsessori peamenüüsse ja läheme jaotisse "Teenus". Seejärel liigume jaotisse "Kaitse", kus valime elemendi "Kaitseleht". Parooli määramine on valikuline funktsioon, kuid saate selle soovi korral määrata. Nüüd ei saa seda lahtrit redigeerida.
Selles näites uurisime üksikasjalikult, kuidas saate samm-sammult tabelit arvutustabelis vormindada. Vormindamise tulemus näeb välja selline:
Nagu näeme, on märk väljastpoolt drastiliselt muutunud. Tema välimus on muutunud mugavamaks ja esinduslikumaks. Sarnaste toimingute abil saate vormindada absoluutselt iga tabeli ja kaitsta seda juhusliku redigeerimise eest. Käsitsi vormindamise meetod on palju tõhusam kui eelmääratletud stiilide kasutamine, kuna saate käsitsi määrata igat tüüpi tabelite kordumatuid parameetreid.
Järeldus
Arvutustabeliprotsessoril on tohutult palju seadeid, mis võimaldavad teil andmeid vormindada. Programmil on mugavad sisseehitatud valmisstiilid koos seatud vormindamisvõimalustega ning akna "Format Cells" kaudu saate oma seadistusi käsitsi rakendada.