7 võimalust Excelis lahtrite laiendamiseks

Microsoft Exceli tabeli kasutamisel on mõnikord juhtumeid, kus sisestatud väärtus ei mahu standardlahtri suurusesse. Seetõttu on vaja lahtri piire laiendada, et kogu sisestatud teave oleks dokumendis õigesti kuvatud. Selles artiklis vaadeldakse seitset võimalust piiride nihutamiseks.

Pikendamise protseduur

Sektorite piiride laiendamiseks on tohutult palju meetodeid. Saate laiendada sektorit või lahtrite vahemikku ise käsitsi või kasutades erinevaid arvutustabelis olevaid automaatseid funktsioone.

1. meetod: piiride käsitsi nihutamine

Piiride käsitsi laiendamine on lihtsaim ja mugavam viis. Seda tehakse veergude ja ridade horisontaalsete ja vertikaalsete koordinaatide skaaladega suhtlemise teel. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Seadsime hiirekursori laiendatava veeru horisontaalset tüüpi joonlaual sektori paremale küljele. Kui hõljutate kursorit selle äärise kohal, muutub kursor risti kujul, millel on 2 erinevatesse suundadesse osutavat noolt. Hiire vasakut nuppu all hoides nihutame äärise paremale poole, st veidi kaugemale laiendatava lahtri keskpunktist.

2. Sarnaseid toiminguid kasutatakse ridade laiendamiseks. Peate lihtsalt viima kursori selle rea alumisse ossa, mida soovite laiemaks muuta, ja seejärel hiire vasakut nuppu all hoides lohistada ääris allolevale tasemele.

Tähtis! Kui seate kursori veeru mitte paremale, vaid vasakule küljele (mitte rea alumisele, vaid ülemisele küljele) ja sooritate laiendamisprotseduuri, siis sektorite suurus ei muutu. Lehe ülejäänud komponentide mõõtmeid muutes toimub tavaline nihe küljele.

2. meetod: laiendage mitme rea või veeru piire

See meetod võimaldab teil korraga laiendada mitut veergu ja rida. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Teeme vertikaal- ja horisontaalkoordinaatide joonlaual valiku mitmest sektorist korraga.

2. Asetame kursori parempoolseima lahtri paremale küljele või kõige allosas asuva sektori alumisele küljele. Nüüd, hoides hiire vasakut nuppu all, lohistage tabeli piiride laiendamiseks noolt paremale ja alumisele küljele.

3. Selle tulemusena ei suurene mitte ainult viimane vahemik, vaid ka absoluutselt kõigi valikuala sektorite suurus.

3. meetod: lahtri täpse suuruse määramine

Spetsiaalsel kujul arvandmete isesisestuse abil saate Exceli tabeliprotsessoris redigeerida dokumendilahtrite ääriste suurust. Vaikimisi on programmi laius 8,43 ja kõrgus 12,75. Saate suurendada laiust 255 ühikuni ja kõrgust 409 ühikuni.  Samm-sammuline õpetus näeb välja selline:

1. Lahtri laiuse omaduste muutmiseks valige horisontaalskaalal soovitud vahemik. Pärast valimist paremklõpsake vahemikku. Ekraanile ilmub kontekstimenüü, milles peate valima üksuse "Veeru laius ...".

2. Ekraanile ilmub spetsiaalne aken, kus peate määrama soovitud veeru laiuse. Sisestame klaviatuuri abil arvväärtuse ja klõpsame "OK".

Sama meetod rakendab joonte kõrguse redigeerimist. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Valige vertikaalse tüübi koordinaatide skaalal lahter või lahtrite vahemik. Paremklõpsake sellel alal. Ilmuvas kontekstimenüüs klõpsake elemendil "Rea kõrgus ...".

2. Ekraanile ilmub väike aken. Selles aknas peate sisestama valitud vahemiku sektorite kõrguse jaoks uued indikaatorid. Pärast kõigi sätete tegemist klõpsake nuppu "OK".

Sisestatud arvväärtused realiseerivad sektorite kõrguse ja laiuse suurenemise.

Paljud kasutajad ei ole rahul arvutustabeliprotsessoris kasutatava süsteemiga, mis näitab lehe lahtrite suurust märkide arvus väljendatud ühikutes. Kasutaja saab igal ajal mõõtühikut teisele vahetada. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Liigume jaotisse "Fail" ja klõpsake akna vasakus servas asuvat elementi "Valikud".
2. Ekraanile ilmub valikute aken. Peate pöörama tähelepanu vasakule küljele, siin peate klõpsama vahekaarti "Täpsemalt".
3. Allosas otsime seadete plokki nimega "Ekraan".
4. Siit leiame kirja “Ühikud joonlaual”. Avame nimekirja ja valime endale sobivaima mõõtühiku. On ühikuid nagu sentimeetrid, millimeetrid ja tollid.
5. Pärast valiku tegemist peate muudatuste jõustumiseks klõpsama nuppu "OK".
6. Valmis! Nüüd saate teha lahtri ääriste suuruse teisendusi teile kõige mugavamates ühikutes.

Kui see on arvutustabeli lahtris Microsoft Excel kuvatakse sümbolid (#######), mis tähendab, et veerus ei ole piisavalt laiuse indikaatoreid, et lahtri sisu õigesti kuvada. Piiride laiendamine aitab seda vastikut viga vältida.

4. meetod: lindi tööriistad

Microsoft Exceli tabelitööriista lindil on spetsiaalne nupp, mis võimaldab muuta lahtri piiride suurust. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Valime lahtri või lahtri vahemiku, mille väärtust soovime muuta.

2. Liigume jaotisse "Kodu".
3. Klõpsake elemendil "Format", mis asub tööriistaribal plokis "Cells". Ekraanil kuvatakse võimalike teisenduste loend.
4. Vajame selliseid elemente nagu "Veeru laius ..." ja "Rea kõrgus ...". Klõpsates vaheldumisi igal elemendil, jõuame väikestesse seadete akendesse, mida on ülaltoodud juhistes juba käsitletud.
5. Lahtri piiride suuruse muutmise kastidesse sisestage vajalikud indikaatorid sektorite valitud ala kõrguse ja laiuse jaoks. Piiride laiendamiseks on vajalik, et kasutusele võetud uued näitajad oleksid esialgsetest kõrgemad. Klõpsame nuppu "OK".

6. Valmis! Rakkude piiride laiendamine oli edukas.

5. meetod: laiendage lehe või töövihiku kõik lahtrid

Sageli peavad Microsoft Exceli arvutustabeli kasutajad suurendama absoluutselt kõiki töölehe lahtreid või kogu dokumenti tervikuna. Mõtleme välja, kuidas seda teha. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Kõigepealt valime töölehel kõik lahtrid. Seal on spetsiaalne klahvikombinatsioon Ctrl + A, mis võimaldab teil koheselt valida absoluutselt kõik lehe lahtrid. On olemas ka teine ​​kiirvaliku meetod, mille tegemiseks klõpsate horisontaal- ja vertikaalkoordinaatide skaala kõrval asuval kolmnurga ikoonil.

2. Kui olete kõik lahtrid ühel ülaltoodud viisil valinud, peate klõpsama meile tuntud elemendil "Format", mis asub ploki "Cells" tööriistaribal.
3. Seadsime elementides “Rea kõrgus …” ja “Veeru laius” arvväärtused samamoodi nagu ülaltoodud juhistes.

Identsete manipulatsioonidega saate suurendada kogu dokumendi sektorite suurust. Toimingute algoritmis on vaid väikesed erinevused. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Microsoft Exceli arvutustabeli allosas olekuriba kohal on dokumendilehtede sildid. Peate paremklõpsama mis tahes otseteel. Ilmub kontekstimenüü, kus peate klõpsama üksusel "Vali kõik lehed".

2. Kõigi lehtede valik õnnestus. Nüüd jääb kogu dokumendi lahtrite suuruse teisendamine tuttava elemendi "Format" abil. Redigeerimine toimub samamoodi nagu ülaltoodud juhistes.

6. meetod: lahtri kõrguse ja laiuse automaatne sobitamine sisuga

Seda meetodit kasutatakse sageli lahtrite suuruse koheseks reguleerimiseks, tavaliselt laiendamiseks. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Seadsime hiirekursori horisontaalkoordinaatide skaalal veeru kõige parempoolsemale piirile, mille väärtust plaanime automaatselt muuta. Pärast seda, kui kursor on saanud ristikujulise nooltega eri suundades, topeltklõpsake hiire vasakut nuppu.

2. Veeru laius joondub automaatselt sektoriga, mis sisaldab suurimat arvu märke.
3. Seda manipuleerimist saab kohe teha suure hulga veergude puhul. Peate need lihtsalt koordinaatide paneelil valima ja seejärel topeltklõpsama valitud ala mis tahes elemendi paremat serva.

4. Samu manipulatsioone saab kasutada liinikõrguste automaatse valiku rakendamiseks. Peate lihtsalt valima vertikaalsel koordinaatide paneelil ühe või mitu elementi ja seejärel topeltklõpsama valitud ala rea ​​alumisel piiril (või absoluutselt iga lahtri alumisel piiril).

7. meetod: kohandage sisu veeru laiusega

Järgmist vaadeldavat meetodit ei saa nimetada sektorite suuruse täieõiguslikuks laiendamiseks, see hõlmab tekstitähtede automaatset vähendamist lahtrite suurusele sobivateks suurusteks. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Teeme valiku lahtrite vahemikust, millele soovime rakendada laiuse automaatse valiku parameetreid. Paremklõpsake valitud alal. Ekraanile ilmub kontekstimenüü. Klõpsake elementi "Vorminda lahtrid ...".

2. Ilmus vormindamise aken. Liigume jaotisse "Joondamine". Parameetriplokis „Kuva” märkige ruut elemendi „AutoFit Width” kõrval. Leiame akna allosas elemendi "OK" ja klõpsame sellel.

3. Pärast ülaltoodud manipulatsioonide läbiviimist väheneb lahtritesse sisestatud teave, nii et see mahub sektorisse.

Tähtis! Kui teisendatavas lahtris on liiga palju trükitud teavet, muudab automaatse suuruse muutmise meetod teksti nii väikeseks, et see pole loetav. Seega, kui teksti on liiga palju, on parem kasutada lahtri piiride muutmiseks muid meetodeid. Lisaks tuleb märkida, et automaatne valik töötab ainult tekstilise teabega, seega ei saa seda kasutada numbriliste näitajate puhul.

Järeldus

Arvutustabelis Microsoft Excel on tohutul hulgal erinevaid meetodeid mitte ainult lahtri, vaid kogu lehe ja isegi dokumendi suuruse muutmiseks, nii et igaüks saab valida enda jaoks kõige mugavama võimaluse laiendusprotsessi rakendamiseks.