Automaatne parandamine Excelis. Kuidas lubada, keelata ja konfigureerida

Arvutustabelit kasutades teevad paljud kasutajad, kes töötavad tohutu hulga teabega, arvutustes erinevaid vigu või teevad kirjavigu. Lisaks ei oska osad erimärke õigesti lisada ja kasutavad selle asemel muid tööga mitteseotud märke. Programmil on spetsiaalne funktsioon "AutoCorrect", mis võimaldab valesti sisestatud andmeid automaatselt parandada.

Mis on "automaatne parandamine"

Exceli tabeliprotsessor salvestab oma mällu mitmesuguseid vigu, mida kasutajad tabeliteabega töötamisel teevad. Kui kasutaja teeb vea, parandab programm selle automaatselt õigetele väärtustele. Kõik see saavutatakse tänu automaatkorrektsiooni tööriistale. Automaatse asendamise funktsioon parandab järgmist tüüpi vead.

• kaasasoleva Caps Locki tõttu tehtud vead;
• alusta uue lause sisestamist väikese tähega;
• kaks suurtähte reas ühes sõnas;
• muud levinumad kasutajate tehtud vead ja kirjavead.

Paigutuse asukohad

Pange tähele, et automaatne asendamine ja tööriist Otsi ja asenda on kaks täiesti erinevat valikut. Esimeses tööriistas analüüsib arvutustabel iseseisvalt trükitud teksti ja rakendab asendust ning teises teeb kõik manipulatsioonid arvutustabelis töötav kasutaja.

Kogu asendatud fraaside loend asub Exceli sätetes. Selle väärtuste tabeli vaatamiseks järgige neid lihtsaid samme.

1. Klõpsame liidese vasakus ülanurgas asuval suurel nupul ja seejärel elemendil "Seaded".

2. Ilmuvas aknas klõpsake real "Õigekirja" ja liikuge automaatse asendamise seadete menüüsse.

3. Ekraanile ilmuvas uues aknas saate vaadata funktsiooni parameetreid. Seal on ka tabel märkide või sõnade asendamise näidetega.

Pange tähele, et selle funktsiooni asukoht on kõigis versioonides identne, ainult mõnel juhul algab juurdepääs parameetritele elemendil "Fail" klõpsamisega.

Sisu otsing

Vaatame lähemalt, kuidas dokumendist sisu otsida. Juhised:

1. Minge jaotisse "Muuda" ja seejärel klõpsake nuppu "Leia". Sellesse aknasse pääsete vajutades klahvikombinatsiooni "Ctrl + F".

2. Reale “Otsi” tuleb sisestada väärtus, mida soovid dokumendist leida. Pärast andmete sisestamist klõpsake nuppu "Leia järgmine". Aknas on erinevad täiendavad otsingufiltrid, mis asuvad jaotises "Valikud".

Tuleb mõista, et kui klõpsate nuppu "Otsi järgmine", kuvab programm lähima sisestatud fraasi ja näitab seda dokumendis. Funktsiooni "Leia kõik" kasutamine võimaldab kuvada kõik dokumendis olevad otsinguväärtused.

Proovi asendamine

Sageli juhtub, et kasutaja ei pea mitte ainult leidma dokumendist fraasi, vaid ka asendama selle muude andmetega. Samm-sammuline juhend selle funktsiooni täitmiseks:

1. Minge ülalkirjeldatud viisil otsingukasti.

2. Nüüd liigume jaotisse "Asenda".
3. Seal on uus rida "Asenda järgmisega". Real "Leia" sisestame otsingu fraasi ja reale "Asenda" sisestame väärtuse, millega soovime leitud fragmendi asendada. Liikudes jaotisesse „Valikud”, saate teabega töötamise kiirendamiseks rakendada mitmesuguseid otsingufiltreid.

Automaatse korrigeerimise lubamine ja keelamine

Vaikimisi on arvutustabeli automaatne asendusfunktsioon lubatud. On juhtumeid, kui see tuleb välja lülitada, et programm ei tajuks teabe sisestamisel mõnda märki ekslikuna. Üksikasjalikud juhised automaatse asendamise keelamiseks:

1. Minge jaotisse "Fail".

2. Valige vasakpoolses elementide loendis "Seaded".

3. Valige kuvatavas valikute aknas jaotis "Õigekirja". Järgmisena klõpsake nuppu Automaatkorrektsiooni suvandid.

4. Ilmub uus aken parameetrite seadistustega. Siin peate tühjendama märkeruudu kirje „Asenda tippimise ajal” kõrval ja seejärel klõpsama nuppu „OK”.

5. Arvutustabel viib kasutaja eelmisesse aknasse, kus peate uuesti klõpsama „OK“.

Tähelepanu! Funktsiooni uuesti lubamiseks peate tagasi panema linnukese kirja „Asenda kirjutamise ajal” kõrval ja klõpsama nuppu „OK”.

Kuupäeva automaatkorrigeerimine ja võimalikud probleemid

Mõnikord sisestab kasutaja numbriteavet punktidega ja tabeliprotsessor muudab selle iseseisvalt kuupäevaks. Algse teabe salvestamiseks lahtrisse ilma muudatusteta peate tegema järgmised lihtsad toimingud:

1. Teeme valiku lahtrite vahemikust, kuhu plaanime numbrilist teavet punktidega sisestada. Minge jaotisse "Kodu" ja seejärel vahekaardile "Number". Klõpsake praegusel lahtrivormingu variatsioonil.

2. Selgunud on väike nimekiri erinevate vormingutega. Klõpsake "Tekst".

3. Pärast manipuleerimist saate lahtritesse andmeid sisestada punktide abil.

Oluline on mõista, et programm ei töötle tekstivormingus lahtrites olevat numbrilist teavet numbritena.

Automaatne parandamine matemaatiliste sümbolitega

Nüüd vaatame, kuidas toimub automaatne asendamine matemaatiliste sümbolitega. Kõigepealt peate minema aknasse "Automaatkorrektuur" ja seejärel jaotisesse "Matemaatika sümbolitega automaatkorrektsioon". See funktsioon on mugav ja kasulik, kuna paljusid matemaatilisi sümboleid pole klaviatuuril. Näiteks nurga kujutise kuvamiseks lahtris peate lihtsalt sisestama nurga käsu.

Olemasolevat matemaatilist loetelu saab täiendada oma väärtustega. Selleks sisestage oma käsk esimesele väljale ja märk, mis kuvatakse selle käsu kirjutamisel teisele väljale. Lõpuks klõpsake nuppu "Lisa" ja seejärel "OK".

Automaatparanduse sõnastiku redigeerimine

Automaatse asendamise põhiülesanne on parandada kasutaja sisestatud teabe kirjavigu ja vigu. Arvutustabeliprotsessorisse on integreeritud spetsiaalne sõnastik, mis sisaldab sõnade ja sümbolite loendeid automaatseks asendamiseks. Sellesse sõnastikku saate lisada oma unikaalsed väärtused, mis lihtsustab oluliselt tööd arvutustabeliprotsessoriga. Juhised:

1. Liigume akna juurde automaatse asendamise parameetritega, kasutades ülalkirjeldatud tehnikat.
2. Reale “Asenda” tuleb sisestada märk või sõna, mida edaspidi tabeliprotsessor veaks võtab. Reale "Sees" peate sisestama väärtuse, mida kasutatakse tehtud vea asendusena. Pärast kogu vajaliku teabe sisestamist klõpsake nuppu "Lisa".

3. Samamoodi saate sõnastikust lisada oma väärtused, et hiljem ei raiskaks aega nende parandamisele.

Mittevajalike väärtuste eemaldamiseks automaatsete asenduste loendist peate lihtsalt valima mittevajaliku kombinatsiooni ja seejärel klõpsama nuppu "Kustuta". Valides väärtuse, saate seda mitte ainult kustutada, vaid ka muuta.

Peamiste automaatse korrigeerimise valikute määramine

Peamised omadused hõlmavad kõiki parameetreid, mis asuvad jaotises "Automaatne parandamine". Vaikimisi sisaldab arvutustabel pildil näidatud paranduste tüüpe:

Mis tahes parameetri väljalülitamiseks peate lihtsalt tühjendama selle kõrval oleva kasti ja seejärel klõpsake sisestatud muudatuste salvestamiseks nuppu "OK".

Töötamine eranditega

Arvutustabelil on spetsiaalne erandite sõnastik, mis võimaldab teil veenduda, et selles sõnastikus sisalduvatele väärtustele ei rakendata automaatset asendamist. Sõnastikuga töötamise samm-sammuline juhend:

1. Kastis "Automaatne parandamine" klõpsake "Erandid".

2. Siin on kaks jaotist. Esimene osa on "Esimene kiri". Selles jaotises kirjeldatakse kõiki väärtusi, mille järel programm ei taju "perioodi" lause lõpuna. Teisisõnu, pärast punkti sisestamist algab järgmine sõna väikese tähega. Enda väärtuste lisamiseks peate sisestama ülemisele reale uue sõna ja seejärel klõpsama nuppu "Lisa". Kui valite loendist mõne indikaatori, saate seda kas kohandada või kustutada.

3. Teine osa on "Kaks pealinna". Siin saate sarnaselt eelmisele vahelehele lisada oma väärtusi ning neid muuta ja kustutada.

Exceli versiooni erinevus

Kõik ülaltoodud juhendid on mõeldud kasutamiseks 2007., 2010., 2013. ja 2019. aasta arvutustabeliprotsessoritega. 2003. aasta redaktoris tehakse automaatse asendamise seadistamise protseduur teistmoodi ja põhielemendid asuvad täiesti erinevates kohtades. Juhised:

1. Klõpsake jaotist "Teenus".
2. Klõpsake elemendil "Seaded".

3. Liigub vahekaardile Õigekirja.

4. Automaatse asendamise seadistamiseks on kolm võimalust.

5. Automaatse asendamise muudatuste tegemiseks klõpsake elemendil "Automaatkorrektsiooni suvandid".

6. Ilmub tuttav aken. Matemaatiliste sümbolite seadistamine puudub, kuna absoluutselt kõik parameetrid asuvad ühes kohas. Teeme kõik vajalikud muudatused ja klõpsame nuppu "OK".

Video juhendamine

Kui kõigist ülaltoodud juhistest ei piisa, võite vaadata järgmist videot:

See räägib kõigist juhendi täiendavatest nüanssidest. Pärast video vaatamist saate teada palju lisateavet, mis võimaldab teil lahendada kõik probleemid, kui töötate arvutustabelis automaatse asendamisega.

Järeldus

Automaatne asendusfunktsioon võimaldab oluliselt kiirendada tabeliteabega töötamist. Tööriist on kõige tõhusam, kui töötate suure hulga teabega. On väga oluline osata seda kasulikku funktsiooni õigesti kasutada ja konfigureerida.