Sisu
Dokumendi esitusviis sõltub otseselt sellest, kuidas andmed on üles ehitatud. Saate aidata andmeid kaunilt ja mugavalt korraldada, vormindades need Excelis tabeliteks, millega pole võimalik töötada ilma erinevate lahtritega tehtavate toiminguteta. Lahtrite, ridade ja veergude muudatused aitavad muuta tabeli loetavamaks ja ilusamaks, üks selline võimalus on lahtrite poolitamine. Lahtrite jagamiseks on mitu lihtsat populaarset viisi, mida arutatakse allpool.
1. meetod: mitme külgneva lahtri liitmine
Tabeli lahter on väikseim mõõtühik ja seega jagamatu element. Kasutaja saab selle suurust muuta, naaberriikidega liita, kuid mitte poolitada. Mõne nipi abil saate aga visuaalse eraldamise muuta vertikaalseks, horisontaalseks ja diagonaaljooneks. Seda meetodit kasutades saate Excelis lahtreid jagada, ühendades külgnevad lahtrid. Algoritm on järgmine:
- Leidke lahtrid, mida jagada. Selles näites käsitletakse jagamist kaheks osaks.
- Valige kaks külgnevat lahtrit, klõpsake vahekaardil "Joondamine" nuppu "Ühenda ja keskele".
- Tehke sama rea teiste lahtrite puhul.
Samamoodi saate jagada mitmeks osaks peale kahe. Lisaks saate standardtoimingute abil reguleerida lahtrite, veergude ja ridade suurust. Selle tulemusel jagatakse lahtri all olevad veerud visuaalselt pooleks ja tabelis olev teave asub lahtri keskel.
2. meetod: ühendage ühendatud lahtrid pooleks
Meetodit kasutatakse tabelis teatud lahtrite jagamiseks kõikjal dokumendis. Peate tegema järgmised sammud.
- Valige koordinaatide paneelil veerud või read, kus poolitatud lahtrid asuvad. Selles näites jagatakse veergude kaupa.
- Klõpsake noolt tööriistaribal ikooni Ühenda ja keskel kõrval ja valige Ühenda ridade kaupa.
- Kahest veerust tuleb visuaalselt välja üks. Järgmisena peaksite leidma elemendid, mis jagatakse kaheks osaks, klõpsake neil ja valige "Ühenda ja asetage keskele".
Samamoodi saate jagada mitmeks osaks, kuid peate iga veeru eraldi ühendama. Selle meetodi korral liidetakse valitud lahtrid üheks ja sisu tsentreeritakse.
Oluline on märkida, et rakkude poolitamine ei ole alati kasulik. Parem on seda kasutada siis, kui on vaja ainult rakku visuaalselt eraldada. Kui dokumendis rakendatakse sorteerimist ja muid toiminguid, jäetakse lahutatud elemendid vahele.
3. meetod: rakkude diagonaalne jagunemine
Paljud lauad võivad vajada jagamist mitte vertikaalselt ja horisontaalselt, vaid diagonaalselt. Diagonaaljaotuse saate teha sisseehitatud Exceli tööriistade abil. Selleks vajate:
- Paremklõpsake elemendil, kus on vaja diagonaaljaotust, sisestage sellesse tekst kahes reas.
- Valige "Vorminda lahtrid".
- Ilmuvas aknas valige vahekaart "Border". Järgmisena ilmub kaks diagonaalse jaotusega ikooni, peate valima sobiva. Joone parameetreid saab vastavalt vajadusele reguleerida.
- Klõpsake uuesti diagonaaljoonega nuppu.
- Vajutage OK.
Pöörake tähelepanu! Lahter jagatakse visuaalselt, kuid programm tajub seda tervikuna.
4. meetod: joonistage jaotur tööriistaga Kujundid
Kujundi sisestamise funktsiooni saab kasutada ka graafiliseks jagamiseks joone tõmbamisega. Algoritm on järgmine:
- Valige jagamiseks element.
- Minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "Kujundid".
- Valige soovitatud valikute loendist sobiv reatüüp.
- Kasutage eraldaja joonistamiseks hiire vasakut nuppu.
Nõuanne! Vahekaardil "Vorming" saate joonistatud joont peenhäälestada.
Järeldus
Loetavus on mis tahes struktureeritud andmete üks peamisi nõudeid. Kui tabelil on liidetud või ühendatud lahtrite, ridade või veergudega keerukas välimus, peate tegema vastavad toimingud. Kuigi lahter on tabeli väikseim element, võimaldavad Exceli sisseehitatud tööriistad ülaltoodud meetodeid kasutades seda visuaalselt tabelis 2, 3 või enamaks osaks jagada.