Ühilduvusrežiim Excelis. Dokumentidega töötamine ühilduvusvaates

Arvutiprogramme uuendatakse pidevalt, antakse välja uusi ja täiustatud versioone. Seega saavad kasutajad juba täna Excel-2019 programmi testida. Parandustega kaasnevad ka probleemid nagu ühilduvus ehk ühes arvutis loodud dokument ei pruugi teises arvutis avaneda.

Mis on Microsoft Exceli ühilduvusrežiim

Funktsioon "Ühildumisrežiim" on komponentide komplekt, mis võimaldab teil dokumentidega töötada olenemata programmi versioonist. Pange tähele, et mõned seaded ja funktsioonid võivad olla keelatud või piiratud. Näiteks kui proovite avada Excel 2000-s loodud arvutustabelit, on redigeerimiseks saadaval ainult selles versioonis sisalduvad käsud, isegi kui dokument avatakse rakenduses Excel 2016.

Mitteaktiivsed funktsioonid kuvatakse tegumiribal, kuid neid ei saa kasutada. Kõigile Exceli potentsiaalsetele funktsioonidele juurdepääsu taastamiseks peate esmalt teisendama valitud töövihiku sobivasse, sobivamasse vormingusse. Kuid kui on ette nähtud edasine töö dokumendiga vananenud versioonidega, on parem konverteerimisest hoiduda.

Miks on vaja ühilduvusrežiimi?

Exceli esimene funktsionaalne versioon tutvustati 1985. aastal. Kõige globaalsem värskendus ilmus 2007. aastal. Uue põhivorminguni on ilmunud tohutult palju kasulikke funktsioone ja võimalusi. Nii et tavalise .xls laiendi asemel lisatakse nüüd dokumendi nimele .xlsx.

Uus versioon teeb Exceli eelmistes versioonides loodud dokumentide töötlemisel ja redigeerimisel suurepärase töö. Kahjuks ei ole tagurpidi ühilduvus nii edukas. Sellega seoses ei pruugi .xlsx laiendiga dokumendid avaneda, kui arvutisse on installitud näiteks mõni Excel 2000 versioon.

Samuti on võimalik, et Excel 2000-sse salvestatud dokumenti redigeeriti Excel 2016-s ja avati hiljem uuesti vananenud programmis ning sel juhul ei pruugita mõnda muudatust kuvada või fail pole üldse saadaval.

Just selliste valikute jaoks on funktsionaalsus või ühilduvusrežiim piiratud. Režiimi põhiolemus on pakkuda võimalust töötada programmi erinevates versioonides olevate failidega, kuid säilitades Exceli esmase versiooni funktsionaalsuse.

Ühilduvuse probleemid

Exceli ühilduvusrežiimi peamine probleem on see, et see on automaatselt lubatud. See tagab andmete säilimise failide ühest arvutist teise ülekandmisel. Tänu sellele ei tohiks te karta, et pärast redigeerimist fail ei avane või saab kahjustatud.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Excel-2010 või Excel-2013 kasutamisel saate tuvastada võimalikud ühilduvusprobleemid. Selleks minge menüüsse "Fail", parameetris "Teave", aktiveerige nupp "Kontrolli probleeme", seejärel valige "Kontrolli ühilduvust". Pärast neid manipuleerimisi analüüsib Excel dokumenti, esitab iga probleemi kohta üksikasjaliku aruande lingiga "Leia", sellel klõpsamisel kuvatakse probleemsed lahtrid.

Režiimi aktiveerimine

Ühilduvusrežiimi käivitamiseks ei pea te midagi tegema. Reeglina tuvastab programm iseseisvalt versiooni, milles dokument on salvestatud, ja lubab vajadusel automaatselt vähendatud funktsionaalsusega režiimi. Seda, et režiim on aktiveeritud, saate teada avatud failiakna päisest. Dokumendi nime kõrval kuvatakse sulgudes teade "Ühilduvusrežiim". Reeglina ilmub selline silt töötamisel failidega, mis salvestati Excelisse enne versiooni 2003, st enne .xlsx-vormingu tulekut.

Režiimi deaktiveerimine

Vähendatud funktsionaalsusega režiim pole alati vajalik. Näiteks töö algfailiga jätkub uuendatud Excelis ja seda ei kanta uuesti teise arvutisse.

1. Deaktiveerimiseks peate minema vahekaardile "Fail". Valige selles aknas paremal pool plokk nimega "Piiratud funktsionaalsuse režiim". Klõpsake nuppu "Teisenda".

2. Ilmub aken, mis teavitab teid uue töövihiku loomisest, mis säilitab kõik Exceli kaasaegsema versiooni funktsioonid ja omadused. Uue Exceli töövihiku loomisel vana fail kustutatakse. Ärge kahetsege - klõpsake "OK".

3. Mõne aja pärast ilmub aken teabega "Konversioon on lõpetatud". Kõigi muudatuste salvestamiseks ja ühilduvusrežiimi keelamiseks tuleb dokument taaskäivitada.

Pärast teisendatud faili uuesti avamist aktiveeritakse kõik saadaolevad valikud.

Ühilduvusrežiim uute dokumentide loomisel

Nagu varem mainitud, aktiveeritakse Exceli uuemates versioonides faili avamisel ühilduvusrežiim. Kuid seda režiimi saab lubada ka siis, kui automaatsalvestus on seatud failivormingusse .xls, st salvestamine versioonides 97–2003. Selle olukorra parandamiseks ja tabelitega töötamisel programmi kõigi funktsioonide kasutamiseks peate konfigureerima faili salvestamise sobivas .xlsx-vormingus.

1. Minge menüüsse "Fail", aktiveerige jaotis "Valikud".

2. Valige parameetris „Salvesta” sätted „Salvesta raamatud”. Vaikeväärtus on siin Excel 97–2003 töövihik (*.xls). Muutke see väärtus teise vormingu vastu “Exceli raamat (*.xlsx)”. Muudatuste salvestamiseks klõpsake "OK".

Nüüd luuakse ja salvestatakse kõik Exceli failid õiges vormingus ilma ühilduvusrežiimi aktiveerimata. Tänu sellele saate nüüd töötada mis tahes Exceli versiooniga, ilma et peaksite muretsema andmete kadumise või saadud arvutuste ja arvutuste moonutamise pärast. Samal ajal saab vajaduse korral režiimi välja lülitada, mis võimaldab teil dokumendiga töötada, kasutades kõiki programmi kaasaegseid funktsioone.

Salvestage õiges vormingus

On veel üks meetod vähendatud funktsionaalsusega režiimi väljalülitamiseks, et jätkata Exceli uuemas versioonis. Piisab faili salvestamisest muus vormingus.

1. Avage suvand nimega "Salvesta nimega", mille leiate vahekaardilt "Fail".

2. Ilmuvas aknas klõpsake nuppu "Sirvi".
3. Ilmub dokumendi salvestamise aken. Kategoorias „Failitüüp” valige „Exceli töövihik (.xlsx). Tavaliselt on see valik loendi ülaosas.

4. Reale "Faili nimi" kirjutame dokumendi nime ja klõpsake nuppu "Salvesta".
5. Pärast salvestamist jääb faili päises olev silt "Ühilduvusrežiim" endiselt alles, kuid see ei tähenda, et see oleks aktiivne. Raamatu olek salvestamisel ei muutu, seega määratakse see alles faili taaskäivitamisel.

Pärast dokumendi sulgemist ja uuesti avamist kaob märge, et ühilduvusrežiim on aktiveeritud, ning kõik programmi funktsioonid ja omadused on kasutamiseks valmis.

Pöörake tähelepanu! Kui salvestate dokumendi muus vormingus, luuakse uus dokument. Nüüd on kaustas kaks samanimelist, kuid erineva laiendiga (vorminguga) Exceli dokumenti.

Dokumendi teisendamine

Täisväärtuslikuks tööks Excelis saate kasutada dokumendi teisendusmeetodit.

1. Aktiveerige menüüs "Fail" ikoon "Converter".
2. Ilmub hoiatus, et dokument teisendatakse, see tähendab, et see kohandatakse Exceli installitud versiooni standarditega. Pange tähele, et teisendamise tulemusena asendatakse algne fail ilma selle taastamise võimaluseta.
3. Hoiatusaknas klõpsake nuppu "OK".
4. Pärast seda kuvatakse teade teisenduse tulemuste kohta. Samas aknas on ettepanek see teade sulgeda ja avada juba uuendatud dokument. Oleme nõus – klõpsake "OK".

Avanenud dokumendis on kõik Exceli tööriistad nüüd aktiivses režiimis, nendega saab andmeid redigeerida ja salvestada.

Raamatute konverteerimine

Samuti on võimalus Exceli töövihikut teisendada, et kasutada absoluutselt kõiki programmi funktsioone. Selleks on vaja muuta dokumendi vorming sobivaks versiooniks.

1. Avage vahekaart "Fail".
2. Siin valime käsu "Teisenda".
3. Failivormingu muutmise kinnitamiseks klõpsake hüpikaknas "OK".
4. Nende toimingute tulemusena töötab Exceli töövihik nüüd vajalikus vormingus. See keelab ühilduvusrežiimi.

Tähtis! Konversiooni ajal võivad algsed failisuurused muutuda.

Lisateave Exceli ühilduvusrežiimi kohta

Foorumitest võib sageli leida küsimusi, mis on seotud Exceli üsna piiratud võimalustega. Seega, kui avate dokumendi, kuvatakse nime kõrval teade "Ühildumisrežiim". Selle põhjuseks võib olla Exceli versioonide mittevastavus faili loomisel ja redigeerimisel. Kui tabel loodi Excel-2003-s, siis dokumendi Excel-2007-ga arvutisse ülekandmisel on tabelites äärmiselt keeruline parandusi teha. Sellest olukorrast väljumiseks on mitu võimalust:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Teisendage fail uude Exceli vormingusse.
3. Dokumendiga edasiseks töötamiseks lülitage ühilduvusrežiim välja.

Igal variandil on oma plussid ja miinused. Valik sõltub kasutaja eelistustest ja Exceli dokumendi enda edasisest saatusest.

Video juhendamine

Ühilduvusrežiimi või vähendatud funktsionaalsusega režiimi vajaduse ja põhimõtete paremaks mõistmiseks võite vaadata mitmeid videojuhiseid, mis on YouTube'i videomajutusteenuses vabalt saadaval. Siin on mõned neist:

Need lühikesed videod sisaldavad piisavalt teavet, et mõista, kuidas ühilduvusrežiim töötab ja kuidas seda välja lülitada.

Järeldus

Exceli failide ühilduvusrežiim on üsna kasulik funktsioon, mis võimaldab teil vabaneda konfliktidest ja vigadest erinevate arvutite programmide vahel, kui töödeldakse sama dokumenti programmi erinevates versioonides. See funktsioon võimaldab töötada failidega ühes tehnoloogilises ruumis.

Sel juhul saab kasutaja tarkvara funktsionaalsuse laiendamiseks ühilduvusrežiimi igal ajal keelata. Siiski peaksite teadma mõningaid piiranguid, mis on seotud probleemidega, mis võivad ilmneda faili ülekandmisel Exceli vanema versiooniga arvutisse.