Tüüpiline ülesanne, mis perioodiliselt iga Exceli kasutaja ees tekib, on võrrelda kahte vahemikku andmetega ja leida nende vahel erinevusi. Lahendusmeetodi määrab antud juhul lähteandmete tüüp.
Valik 1. Sünkroonsed loendid
Kui loendid on sünkroonitud (sorteeritud), tehakse kõik väga lihtsalt, sest tegelikult on vaja võrrelda iga rea külgnevate lahtrite väärtusi. Lihtsaima võimalusena kasutame väärtuste võrdlemiseks valemit, mis annab väljundis tõeväärtused TRUE (TÕSI) or VALETAMINE (VALE):
Mittevastavuste arvu saab arvutada järgmise valemi abil:
=SUMMATOODE (—(A2:A20<>B2:B20))
või inglise keeles =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Kui tulemus on null, on loendid identsed. Vastasel juhul on neil erinevusi. Valem tuleb sisestada massiivivalemina ehk peale valemi sisestamist lahtrisse ei vajuta siseneJa Ctrl + Tõstuklahv + Sisesta.
Kui teil on vaja midagi teha erinevate lahtritega, sobib mõni muu kiire meetod: valige mõlemad veerud ja vajutage klahvi F5, seejärel avanenud aknas nuppu Esile tõstma (Eriline) - Ridade erinevused (ridade erinevused). Exceli 2007/2010 uusimates versioonides saate kasutada ka nuppu Leidke ja valige (Otsi ja vali) – lahtrite rühma valimine (Mine Erialasse) tab Avaleht (Kodu)
Excel tõstab esile lahtrid, mis erinevad sisu poolest (ridade kaupa). Seejärel saab neid töödelda, näiteks:
- täita värviga või kuidagi visuaalselt vormindada
- võtmega selgeks kustutama
- täitke kõik korraga sama väärtusega, sisestades selle ja vajutades Ctrl + Enter
- kustutage käsuga kõik valitud lahtritega read Avaleht — Kustuta — ridade kustutamine lehelt (Avaleht — Kustuta — ridade kustutamine)
- ja nii edasi
2. valik: segatud loendid
Kui loendid on erineva suurusega ja pole sorteeritud (elemendid on erinevas järjekorras), siis tuleb minna teist teed.
Lihtsaim ja kiireim lahendus on võimaldada tingimusvormingu abil erinevuste värviline esiletõstmine. Valige mõlemad andmetega vahemikud ja valige vahekaardil avaleht – Tingimuslik vormindamine – Tõstke esile lahtrireeglid – Väärtuste dubleerimine:
Kui valite valiku Korduv, siis tõstab Excel valiku korral esile vasted meie loendites Ainulaadne – erinevused.
Värvi esiletõstmine pole aga alati mugav, eriti suurte laudade puhul. Samuti, kui elemente saab loendites endas korrata, siis see meetod ei tööta.
Teise võimalusena saate funktsiooni kasutada COUNTIF (COUNTIF) kategooriast Statistiline, mis loendab, mitu korda iga element teisest loendist esineb esimeses:
Saadud null näitab erinevusi.
Ja lõpuks "aerobaatika" - erinevusi saate kuvada eraldi loendis. Selleks peate kasutama massiivi valemit:
Näeb hirmutav välja, aga teeb oma tööd suurepäraselt 😉
- Tõstke duplikaadid loendis värviga esile
- Kahe vahemiku võrdlemine PLEX-i lisandmooduliga
- Duplikaatväärtuste sisestamise keeld