Tabeli kopeerimine Excelis

Tabeli kopeerimine on üks olulisemaid oskusi, mida iga Exceli kasutaja peab tõhusaks tööks valdama. Vaatame, kuidas seda protseduuri saab programmis sõltuvalt ülesandest erineval viisil läbi viia.

Kopeerige ja kleepige tabel

Kõigepealt tuleks tabelit kopeerides otsustada, millist infot soovite dubleerida (väärtused, valemid jne). Kopeeritud andmed saab kleepida uude kohta samale lehele, uuele lehele või teise faili.

1. meetod: lihtne koopia

Seda meetodit kasutatakse kõige sagedamini tabelite dubleerimisel. Selle tulemusena saate lahtrite täpse koopia, kus on säilinud algne vormindus ja valemid (kui need on olemas). Toimingute algoritm on järgmine:

1. Valige mis tahes mugaval viisil (näiteks hiire vasakut nuppu vajutades) lahtrite vahemik, mille plaanime lõikepuhvrisse paigutada, teisisõnu kopeerige.
2. Järgmiseks paremklõpsake suvalises kohas valikus ja peatuge avanevas loendis käsul "Kopeeri".Kopeerimiseks võite lihtsalt vajutada kombinatsiooni Ctrl + C klaviatuuril (pärast valiku tegemist). Vajaliku käsu leiab ka programmi lindilt (tab "Kodu", Grupp "Lõikelaud"). Peate klõpsama ikooni, mitte selle kõrval olevat allanoolt.
3. Läheme soovitud lehe lahtrisse (praeguses või mõnes teises raamatus), millest alustades plaanime kopeeritud andmed kleepida. See lahter on sisestatud tabeli vasakpoolne ülemine element. Paremklõpsame sellel ja ripploendis vajame käsku "Sisesta" (grupi esimene ikoon "Kleebi valikud"). Meie puhul oleme valinud praeguse lehe.Nagu andmete kopeerimisel kleepimiseks, saate kasutada kiirklahve – Ctrl + V. Või klõpsame programmi lindil soovitud käsul (samal vahekaardil "Kodu", Grupp "Lõikelaud"). Peate klõpsama ikoonil, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, mitte pealdisel "Sisesta".
4. Olenemata valitud andmete kopeerimise ja kleepimise meetodist ilmub valitud asukohta tabeli koopia. Lahtri vorming ja neis sisalduvad valemid säilivad.

Märge: meie puhul ei pidanud me kopeeritud tabeli lahtripiire kohandama, kuna see sisestati originaaliga samadesse veergudesse. Muudel juhtudel peate pärast andmete dubleerimist kulutama veidi aega .

2. meetod: kopeerige ainult väärtused

Sel juhul kopeerime ainult valitud lahtrite endi väärtused, ilma valemeid uude kohta teisaldamata (nende nähtavad tulemused kopeeritakse) või vormindamata. Teeme järgmist.

1. Kasutades mõnda ülalkirjeldatud meetodit, valige ja kopeerige algsed elemendid.
2. Paremklõpsake lahtrit, millest plaanime kopeeritud väärtused kleepida, ja avanevas kontekstimenüüs klõpsake suvandit "Väärtused" (ikoon numbritega kausta kujul 123).Siin on toodud ka muud Paste Special valikud: ainult valemid, väärtused ja numbrivormingud, vormindamine jne.
3. Selle tulemusena saame täpselt sama tabeli, kuid ilma algsete lahtrite, veergude laiuste ja valemite vormingut säilitamata (selle asemel sisestatakse tulemused, mida me ekraanil näeme).

Märge: Kleebi erisuvandid on esitatud ka põhivahekaardi programmi lindil. Saate need avada, klõpsates pealdisega nupul "Sisesta" ja nool alla.

Väärtuste kopeerimine, säilitades originaalvormingu

Laiendage suvandeid selle lahtri kontekstimenüüs, millega sisestamine on kavandatud "Eriline pasta" klõpsates selle käsu kõrval oleval noolel ja valige üksus "Väärtused ja allika vormindamine".

Selle tulemusena saame tabeli, mis visuaalselt ei erine algsest, kuid valemite asemel sisaldab see ainult konkreetseid väärtusi.

Kui klõpsame lahtri kontekstimenüüs mitte selle kõrval oleval noolel, vaid käsul endal "Eriline pasta", avaneb aken, mis pakub ka valikut erinevaid valikuid. Valige soovitud valik ja klõpsake OK.

3. meetod: kopeerige tabel, säilitades veergude laiuse

Nagu me varem arutasime, kui kopeerite ja kleepite tabeli uude asukohta (mitte samade veergude sees) tavapärasel viisil, peate tõenäoliselt kohandama veergude laiust, võttes arvesse veergude sisu. rakud. Kuid Exceli võimalused võimaldavad teil protseduuri kohe läbi viia, säilitades samal ajal algsed mõõtmed. Seda tehakse järgmiselt.

1. Alustuseks valige ja kopeerige tabel (kasutame mis tahes mugavat meetodit).
2. Olles valinud andmete sisestamiseks lahtri, paremklõpsake sellel ja valikutes "Eriline pasta" valige üksus „Säilita algsed veerulaiused”.
3. Meie puhul saime sellise tulemuse (uuel lehel).

Alternatiiv

1. Klõpsake lahtri kontekstimenüüs käsku endal "Eriline pasta" ja avanevas aknas valige suvand "Veeru laiused".
2. Valitud asukohas olevate veergude suurust kohandatakse nii, et need sobiksid algse tabeliga.
3. Nüüd saame tabeli tavapärasel viisil sellesse piirkonda kopeerida-kleepida.

4. meetod: lisage tabel pildina

Kui soovite kopeeritud tabeli tavalise pildina kleepida, saate seda teha järgmiselt.

1. Pärast tabeli kopeerimist peatume kleepimiseks valitud lahtri kontekstimenüüs üksuse juures "Pilt" variantides "Eriline pasta".
2. Nii saame pildi kujul dubleeritud tabeli, mida saab liigutada, pöörata ja ka suurust muuta. Kuid andmete redigeerimine ja nende välimuse muutmine enam ei toimi.

5. meetod: kopeerige kogu leht

Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks kopeerida mitte üks fragment, vaid kogu leht. Selle jaoks:

1. Valige kogu lehe sisu, klõpsates horisontaalsete ja vertikaalsete koordinaatribade ristumiskohas ikooni.Või võite kasutada kiirklahve Ctrl+A: vajutage üks kord, kui kursor on tühjas lahtris, või kaks korda, kui valitud on täidetud element (erandiks on üksiklahtrid, sel juhul piisab ka ühest klõpsust).
2. Kõik lehel olevad lahtrid tuleks esile tõsta. Ja nüüd saab neid mis tahes mugaval viisil kopeerida.
3. Minge teisele lehele / dokumendile (looge uus või lülituge olemasolevale). Klõpsame koordinaatide ristumiskohas ikooni ja seejärel kleepime andmed näiteks kiirklahvi abil Ctrl + V.
4. Selle tulemusel saame lehe koopia, kus on säilinud lahtri suurused ja algne vorming.

Alternatiivne meetod

Saate lehe kopeerida muul viisil:

1. Paremklõpsake programmi akna allservas lehe nimel. Valige avanevas kontekstimenüüs üksus "Teisalda või kopeeri".
2. Ilmub väike aken, kus konfigureerime valitud lehel tehtava toimingu ja klõpsake nuppu OK:
   • praeguses raamatus teisaldamine/kopeerimine koos järgneva asukohavalikuga;
   • uude raamatusse teisaldamine/kopeerimine;
   • kopeerimise teostamiseks ärge unustage märkida vastava parameetri kõrval olevat kasti.
3. Meie puhul valisime uue lehe ja saime sellise tulemuse. Pange tähele, et koos lehe sisuga kopeeriti ka selle nimi (vajadusel saab seda muuta – ka lehe kontekstimenüü kaudu).

Järeldus

Seega pakub Excel kasutajatele laia valikut tabeli kopeerimise võimalusi, olenevalt sellest, mida täpselt (ja kuidas täpselt) nad soovivad andmeid dubleerida. Kui kulutate veidi aega selle ülesande täitmise erinevate viiside õppimisele, säästate hiljem programmis palju aega.