Looge ja avage Exceli töövihikuid

Enne Microsoft Exceliga töötamist peate looma uue dokumendi või avama olemasoleva. Saate luua tühja raamatu või kasutada eelnevalt valmistatud malli. Lisaks vaatame selle õppetüki raames, kuidas kinnitada faile ja kaustu Backstage'i vaates, et neile kiiresti juurde pääseda.

Microsoft Exceli failid on nimetatud raamatuid. Uue projekti käivitamisel Excelis peate looma uue töövihiku. Excel 2013 dokumendiga alustamiseks on mitu võimalust: looge uus tühi töövihik, kasutage olemasolevat malli või avage varem salvestatud dokument.

Looge uus tühi töövihik

1. Valige vahekaart fail. Avaneb lavatagune vaade.
2. valima Loomasiis vajuta tühi raamat.
3. Avaneb uus tühi töövihik.

Olemasoleva Exceli töövihiku avamine

Lisaks uue raamatu loomisele on vaja avada varem salvestatud dokumente. Lisateavet leiate õppetükist Exceli töövihikute salvestamine ja automaatne taastamine.

1. Lülituge vahekaardile Backstage'i vaatele avatud.
2. valima Arvuti, ja siis Ülevaade. Samuti saate avada OneDrive’i (endine SkyDrive) talletatud faile.
3. Ilmub dialoogiboks Dokumendi avamine. Otsige üles ja valige soovitud fail, seejärel klõpsake avatud.

Kui avasite selle dokumendi hiljuti, on see loendist mugavam leida Viimased raamatudkui arvutis otsida.

Töövihiku kinnitamine Excelis

Kui töötate sageli sama dokumendiga, on mugavam kinnitada see lavatagusesse vaatesse.

1. Avage lavatagune vaade ja klõpsake siis nuppu avatud. Ilmuvad viimati avatud raamatud.
2. Hõljutage kursorit raamatu kohal, mille soovite kinnitada. Selle kõrvale ilmub nööpnõela ikoon. Klõpsake ikoonil.
3. Raamat tehakse korda. Vabastamiseks klõpsake uuesti surunõela ikoonil.

Samamoodi saate kiireks juurdepääsuks kinnitada kaustad Backstage'i vaates. Selleks minge Backstage'i vaates vahekaardile avatud ja siis Arvuti. Otsige üles kaust, mille soovite kinnitada, ja klõpsake nööpnõela ikooni.

Mallide kasutamine Excelis

Mall on eelnevalt loodud dokument, mida kasutatakse töö kiirendamiseks. Mallid sisaldavad eelseadistatud sätteid, nagu vormindamine ja kujundus, et säästa uue projekti loomisel aega ja vaeva.

Kuidas malli põhjal uut raamatut luua

1. kliki faillavatagusesse vaatesse navigeerimiseks.
2. press Looma. Järgides valikut tühi raamat malle on mitu.
3. Valige selle vaatamiseks mall.
4. Avaneb eelvaade ja lisateave malli kasutamise kohta.
5. press Loomavalitud malli kasutamiseks.
6. Avaneb uus mallil põhinev töövihik.

Saate valida mustri kategooria järgi või kasutada haruldasema mustri leidmiseks otsinguriba.

Kõik mallid pole Microsofti loodud. Paljud on loodud kolmandate osapoolte ja isegi erakasutajate poolt, nii et mõned mallid võivad töötada paremini ja mõned halvemini kui teised.