Muidugi on Excelis valemid olnud ja jäävad üheks peamiseks töövahendiks, kuid mõnikord oleks kiirustades mugavam arvutusi teha ilma nendeta. Selle rakendamiseks on mitu võimalust.
Kleepige spetsiaalseks
Oletame, et meil on hulk lahtreid suure rahasummaga:
Need on vaja teha “tuhandeteks rubladeks” ehk jagada iga number 1000-ga. Võib muidugi minna klassikalist teed pidi ja teha sinna kõrvale veel sama suure tabeli, kuhu saab kirjutada vastavad valemid (= B2 / 1000 jne)
Ja see võib olla lihtsam:
- Sisestage mis tahes vabasse lahtrisse 1000
- Kopeeri see lahter lõikelauale (Ctrl + C või paremklõps - Kopeeri)
- Valige kõik rahasummadega lahtrid, paremklõpsake neid ja valige Kleepige spetsiaalseks (Kleebi spetsiaalselt) või klõpsake Ctrl+Alt+V.
- Valige kontekstimenüüst Väärtused (Väärtused) и Jagama (jaga):
Excel ei lisa summade asemel kõikidesse valitud lahtritesse 1000 (nagu tavalise kleepimise korral), vaid jagab kõik summad puhvris oleva väärtusega (1000), mis on vajalik:
On lihtne mõista, et see on väga mugav:
Arvutage kõik fikseeritud määradega maksud (käibemaks, üksikisiku tulumaks jne), st lisage olemasolevatele summadele maks või lahutage see maha.
Muutke suurte rahasummadega rakud "tuhandeks", "miljoniteks" ja isegi "miljarditeks"
Teisendage rahasummadega vahemikud kursi alusel muudesse valuutadesse
Nihutage kõik vahemikus olevad kuupäevad minevikku või tulevikku teatud arvu kalendripäevade (mitte tööpäevade!) võrra.
Olekuriba
Odav, rõõmsameelne ja paljudele teada. Kui valitud on lahtrite vahemik, kuvatakse olekuribal nende kohta teave:
Vähem tuntud on see, et kui paremklõpsate nendel kogusummadel, saate valida, milliseid funktsioone kuvada.
Lihtne ja mugav.
Kalkulaator
Minu klaviatuuril on eraldi spetsiaalne nupp tavalise Windowsi kalkulaatori kiireks ligipääsuks – töökeskkonnas äärmiselt kasulik asi. Kui teie klaviatuuril seda pole, saate Excelis alternatiivi luua. Selle jaoks:
- Paremklõpsake vasakus ülanurgas kiirpääsu tööriistaribal ja valige Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine (Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine):
- Valige avanevas aknas Kõik meeskonnad (Kõik käsud) asemel ülemises rippmenüüs Sageli kasutatavad käsud (populaarsed käsud).
- Leidke nupp Kalkulaator(kalkulaator) ja lisage see nupu abil paneelile lisama (Lisa):
- Kahe andmeveeru ühendamine spetsiaalne sisestus
- Kuidas luua oma kohandatud vorming (tuhat rubla ja muud mittestandardsed)
- Kuidas muuta ridu veergudeks ja vastupidi