Sisu
Mõnikord võib olla keeruline projektide ajakavasid kiiresti ja tõhusalt sobitada. Projekti tähtaegade ja vahe-eesmärkide graafiline esitus aitab planeerimise käigus tuvastada kitsaskohad.
Loomulikult tasub kaaluda projektijuhtimissüsteemide kasutamist. Selline süsteem näitab projektiülesannete algus- ja lõppaega üldisel taustal. Kuid sellised süsteemid on üsna kallid! Teine lahendus on proovida kasutada Exceli ajaskaala tulpdiagrammi, kui plaanite näha kõiki projekti konflikte. Koostöö meeskonnaga ja kolmandate osapoolte spetsialistidega on palju lihtsam, kui kõigi tegemisi on näha ühel lehel!
Kahjuks pole Microsoft Excelis ajaskaala loomine lihtne ülesanne. Ma ei soovita koostada Excelis keerukat Gantti diagrammi, kuid lihtsa ajaskaala saab luua, järgides meie samm-sammult juhiseid:
1. samm: valmistage andmed ette
Alustuseks vajame andmetabelit, mille vasakus veerus (veerg А) sisaldab kõiki ülesannete nimesid ja kaks parempoolset veergu on reserveeritud ülesande alguskuupäeva ja kestuse jaoks (veerud В и С).
2. samm: looge diagramm
Tõstke esile ettevalmistatud andmetabel ja seejärel vahekaardil Sisesta (Sisesta) jaotises Diagrammid (Diagrammid) klõpsake Ruled Stacked (virnastatud riba).
3. samm: andmete õige joonistamine diagrammile
See samm on alati kõige keerulisem, kuna diagramm joonistatakse algselt õigete andmetega valedesse kohtadesse, kui need andmed kunagi diagrammile ilmusid!
Klõpsake nuppu Valige andmed (Valige andmed). Ehitaja (Disain). Kontrollige, mis piirkonnas on Legendiüksused (read) (Legend Entries (Series)) kirjutatakse kaks elementi – kestus (Kestus) ja alguskuupäev (Alguskuupäev). Peaksid olema ainult need kaks elementi.
Las ma arvan. Kas kogu teave on liikunud või kõrvale nihkunud? Teeme asja korda.
Andmete parandamiseks klõpsake nuppu lisama (Lisa) või Muutma (Muuda) piirkonnas Legendiüksused (read) (Legendikirjed (sari)). Alguskuupäeva lisamiseks määrake lahter B1 valdkonnas Rea nimi (Seeria nimi) ja väljal Väärtused (Series Values) – vahemik B2:B13. Samamoodi saab lisada või muuta ülesannete kestust (Duration) – väljal Rea nimi (Seeria nimi) määrake lahter C1, ja põllul Väärtused (Series Values) – vahemik C2:C13.
Kategooriate korrastamiseks klõpsake nuppu Muutma (Muuda) piirkonnas Horisontaaltelje sildid (kategooriad) (Horisontaalsed (kategooria) teljesildid). Siin tuleks määrata andmevahemik:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Sel hetkel peaks diagramm välja nägema virnastatud diagrammina, mille vertikaalteljel on ülesannete pealkirjad ja horisontaalteljel kuupäevad.
4. samm: muutke tulemus Gantti diagrammiks
Jääb üle vaid muuta kõigi saadud graafiku ribade vasakpoolseimate osade täitevärv kas valgeks või läbipaistvaks.
★ Lisateavet Gantti diagrammi loomise kohta leiate artiklist: → Kuidas koostada Gantti diagrammi Excelis – samm-sammult juhised
5. samm: diagrammi välimuse parandamine
Viimane samm on diagrammi ilusamaks muutmine, et seda saaks haldurile saata. Kontrollige horisontaaltelge: nähtavad peaksid olema ainult projekti kestuse ribad, st peame eemaldama eelmises etapis ilmunud tühja ruumi. Paremklõpsake diagrammi horisontaalteljel. Ilmub paneel Telje parameetrid (Axis Options), milles saate muuta telje minimaalset väärtust. Kohandage Gantti diagrammi ribade värve, määrake midagi huvitavamat. Lõpuks ärge unustage pealkirja.
Exceli ajaskaala (Gantti diagramm) saab kasutada erinevatel eesmärkidel. Juhtkond hindab kindlasti seda, et saate koostada sellise ajakava ilma kalli projektihaldustarkvara ostmise lisakuludeta!