Exceli diagrammide üks olulisemaid eeliseid on võimalus võrrelda andmeseeriaid nende abiga. Kuid enne diagrammi koostamist tasub veidi aega mõelda, milliseid andmeid ja kuidas neid näidata, et pilt võimalikult selge oleks.
Vaatame, kuidas Excel saab kuvada mitu andmeseeriat, et luua selge ja hõlpsasti loetav diagramm ilma PivotCharts-liigenddiagramme kasutamata. Kirjeldatud meetod töötab Excelis 2007-2013. Pildid pärinevad Windows 2013 jaoks mõeldud Excel 7-st.
Mitme andmeseeriaga veerg- ja tulpdiagrammid
Hea diagrammi koostamiseks kontrolli esmalt, et andmeveergudel on pealkirjad ja et andmed on paigutatud parimal viisil, et neid mõista. Veenduge, et kõik andmed on skaleeritud ja sama suurusega, vastasel juhul võib see segadusse ajada, näiteks kui ühes veerus on müügiandmed dollarites ja teises veerus on miljoneid dollareid.
Valige andmed, mida soovite diagrammil kuvada. Selles näites tahame võrrelda 5 parimat osariiki müügi järgi. Vahekaardil Sisesta (Sisesta) valige, millist diagrammi tüüpi lisada. See näeb välja umbes selline:
Nagu näete, kulub diagrammi enne vaatajatele esitamist veidi korrastamist:
- Lisage pealkirju ja andmesarjade silte. Vahelehtede rühma avamiseks klõpsake diagrammil Diagrammidega töötamine (Diagrammi tööriistad), seejärel muutke diagrammi pealkirja, klõpsates tekstiväljal Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri). Andmeseeria siltide muutmiseks toimige järgmiselt.
- press Valige andmed (Valige andmed). Ehitaja (Disain), et avada dialoog Andmeallika valimine (Valige Andmeallikas).
- Valige andmeseeria, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Muutma (Muuda), et avada dialoog Rea vahetus (Muuda seeriat).
- Tippige tekstiväljale uus andmeseeria silt Rea nimi (Seeria nimi) ja vajutage OK.
- Vahetage ridu ja veerge. Mõnikord nõuab erinev diagrammi stiil teabe erinevat paigutust. Meie standardse tulpdiagrammi põhjal on raske näha, kuidas iga osariigi tulemused on aja jooksul muutunud. Klõpsake nuppu Rea veerg (Lülita rida/veerg) vahekaardil Ehitaja (Disain) ja lisage andmeseeriale õiged sildid.
Koostage kombineeritud diagramm
Mõnikord peate võrdlema kahte erinevat andmekogumit ja seda on kõige parem teha erinevat tüüpi diagramme kasutades. Exceli liitdiagramm võimaldab kuvada erinevaid andmeseeriaid ja stiile ühes diagrammis. Oletame näiteks, et tahame võrrelda aasta kogusummat viie suurima osariigi müügiga, et näha, millised osariigid järgivad üldisi suundumusi.
Liitdiagrammi loomiseks valige andmed, mida soovite sellel kuvada, ja seejärel klõpsake dialoogiboksi käivitajal Diagrammi sisestamine (Chart Insert) käsurühma nurgas Diagrammid (Diagrammid) vahekaart Sisesta (Sisesta). Peatükis Kõik diagrammid (Kõik diagrammid) klõpsake Kombineeritud (Combo).
Valige ripploenditest iga andmeseeria jaoks sobiv diagrammi tüüp. Meie näites andmeseeria jaoks Aasta kokku valisime diagrammi aladega (Piirkond) ja ühendas selle histogrammiga, et näidata, kui palju iga osariik panustab kogusummasse ja kuidas nende suundumused ühtivad.
Lisaks sektsioon Kombineeritud (Combo) saab avada, vajutades nuppu Muuda diagrammi tüüpi (Muuda diagrammi tüüpi) vahekaarti Ehitaja (Disain).
Vihje: Kui ühel andmeseerial on teistest erinev skaala ja andmeid on raske eristada, märkige ruut Teisene telg (Secondary Axis) rea ees, mis ei mahu üldisesse skaalasse.
