Automaatse filtri funktsioon Excelis. Rakendus ja seadistus

Kui teil on vaja suurest tabelist leida üks või mitu rida, peate kulutama palju aega lehte kerimisele ja silmadega õigete lahtrite otsimisele. Sisseehitatud Microsoft Exceli filter muudab paljude lahtrite hulgast andmete leidmise lihtsaks. Uurime, kuidas automaatset filtrit lubada ja keelata, ning analüüsime võimalusi, mida see kasutajatele annab.

Kuidas lubada Excelis automaatfiltrit

Selle valiku kasutamise alustamiseks on mitu võimalust. Analüüsime neid kõiki selgelt. Filtri sisselülitamise tulemusena ilmub tabeli päises iga lahtri kõrvale ruudukujuline nupp koos noolega.

1. Vahekaardil Avaleht on mitu jaotist. Nende hulgas on "Redigeerimine" ja peate sellele tähelepanu pöörama.
2. Valige lahter, mille jaoks filter määratakse, seejärel klõpsake selles jaotises nuppu "Sorteeri ja filtreerige".
3. Avaneb väike menüü, kus peate valima üksuse "Filter".

1. Teine meetod nõuab Microsoft Exceli menüüs teist vahekaarti - seda nimetatakse "Andmed". Sellel on eraldi sektsioon, mis on reserveeritud sortimiseks ja filtriteks.
2. Klõpsake uuesti soovitud lahtril, avage "Andmed" ja klõpsake lehtri kujutisega nuppu "Filter".

Tähtis! Filtrit saate kasutada ainult siis, kui tabelis on päis. Filtri seadistamine tabelile ilma pealkirjadeta toob kaasa andmete kadumise ülemises reas – need kaovad vaateväljast.

Tabeliandmete järgi filtri seadistamine

Filtrit kasutatakse sageli suurtes tabelites. See on vajalik ühe kategooria ridade kiireks vaatamiseks, ajutiselt muust teabest eraldamiseks.

1. Saate andmeid filtreerida ainult veeruandmete järgi. Avage menüü, klõpsates valitud veeru päises oleval noolel. Ilmub valikute loend, mille abil andmeid sortida.
2. Alustuseks proovime kõige lihtsamat asja – eemalda paar linnukest, jättes alles vaid ühe.
3. Selle tulemusena koosneb tabel ainult valitud väärtust sisaldavatest ridadest.
4. Noole kõrvale ilmub lehtri ikoon, mis näitab, et filter on lubatud.

Sortimine toimub ka teksti- või numbrifiltrite abil. Programm jätab lehele read, mis vastavad kehtestatud nõuetele. Näiteks tekstifilter “võrdne” eraldab tabeli read määratud sõnaga, “mitte võrdne” töötab vastupidi – kui määrad seadetes sõna, siis sellega ridu ei tule. Seal on tekstifiltrid, mis põhinevad algus- või lõputähel.

Arve saab sortida filtrite "suurem või võrdne", "väiksem või võrdne", "vahel" abil. Programm suudab esile tõsta 10 esimest numbrit, valida keskmisest väärtusest kõrgemad või madalamad andmed. Teksti- ja numbriteabe filtrite täielik loend:

Kui lahtrid on varjutatud ja värvikood on määratud, avaneb võimalus sortida värvi järgi. Valitud värvi lahtrid liiguvad üles. Värvipõhine filter võimaldab jätta ekraanile ridu, mille lahtrid on värvitud loendist valitud varjundiga.

Tähtis! Eraldi tasub märkida jaotises "Sortimine ja filtreerimine" funktsiooni "Täpsem ...". See on loodud filtreerimisvõimaluste laiendamiseks. Täiustatud filtri abil saate tingimusi funktsioonina käsitsi määrata.

Filtri toiming lähtestatakse kahel viisil. Lihtsaim viis on kasutada funktsiooni "Undo" või vajutada klahvikombinatsiooni "Ctrl + Z". Teine võimalus on avada andmete vahekaart, leida jaotis "Sortimine ja filtreerimine" ja klõpsata nuppu "Tühjenda".

Kohandatud filter: kohandage kriteeriumide järgi

Andmete filtreerimist tabelis saab seadistada konkreetsele kasutajale sobival viisil. Selleks on automaatfiltri menüüs lubatud valik “Kohandatud filter”. Mõelgem välja, kuidas see kasulik on ja kuidas see erineb süsteemi määratud filtreerimisrežiimidest.

1. Avage ühe veeru sortimismenüü ja valige teksti-/numbrifiltri menüüst komponent „Kohandatud filter…”.
2. Avaneb seadete aken. Vasakul on filtri valiku väli, paremal andmed, mille alusel sorteerimine toimima hakkab. Korraga saab filtreerida kahe kriteeriumi järgi – seetõttu on aknas kaks väljapaari.

3. Näiteks valime mõlemal real filtri „võrdub” ja määrame erinevad väärtused – näiteks 39 ühel real ja 79 teisel.
4. Väärtuste loend asub loendis, mis avaneb pärast noolele klõpsamist ja vastab selle veeru sisule, kus filtrimenüü avati. Peate muutma tingimuste täitmise valiku "ja" asemel "või", et filter töötaks ega eemaldaks tabeli kõiki ridu.
5. Pärast nupu “OK” klõpsamist saab tabel uue ilme. On ainult need read, kus hinnaks on määratud 39 või 79. Tulemus näeb välja selline:

Vaatame tekstifiltrite tööd:

1. Selleks avage tekstiandmete veerus filtrimenüü ja valige mis tahes tüüpi filter – näiteks "algab …".
2. Näites kasutatakse ühte automaatfiltri rida, kuid võite kasutada kahte.

Valige väärtus ja klõpsake nuppu "OK".

3. Selle tulemusena jääb ekraanile kaks rida, mis algavad valitud tähega.

Automaatse filtri keelamine Exceli menüü kaudu

Tabeli filtri väljalülitamiseks peate uuesti tööriistadega menüüsse pöörduma. Selleks on kaks võimalust.

1. Avame vahekaardi "Andmed", menüü keskel on suur nupp "Filter", mis on osa jaotisest "Sortimine ja filtreerimine".
2. Kui klõpsate sellel nupul, kaovad nooleikoonid päisest ja ridu pole võimalik sortida. Vajadusel saate filtrid uuesti sisse lülitada.

Teine võimalus ei nõua vahekaartide vahel liikumist – soovitud tööriist asub “Kodu”. Avage paremal jaotis "Sortimine ja filtreerimine" ja klõpsake uuesti üksust "Filter".

Nõuanne! Et teha kindlaks, kas sortimine on sisse või välja lülitatud, võite vaadata mitte ainult tabeli päist, vaid ka menüüd. Üksus „Filter” on sisselülitamisel esile tõstetud oranžiga.

Järeldus

Kui automaatfilter on õigesti konfigureeritud, aitab see päisega tabelist teavet leida. Filtrid töötavad numbriliste ja tekstiliste andmetega, mis aitab kasutajal Exceli tabeliga töötamist oluliselt lihtsustada.