Paljud algajad Exceli kasutajad on kursis probleemiga, et suure hulga info lahtritesse paigutamine on äärmiselt ebamugav, edaspidi pole kuhugi endale märget jätta. Tegelikult on seda teha ilma tabeli üldilmet rikkumata üsna lihtne. Selleks on märkmed.
Töö märkmetega
Märkused on valitud lahtrite jaoks täiendavad ettekirjutused. Enamasti on need tekstilised ja sisaldavad ühe tabeli autori konkreetset kommentaari. Lisaks tekstile saate ilmuvale väljale lisada pildi. Soovitud kommentaari või pildi lahtrisse lisamiseks tuleb aga õppida lihtsaid tekstimärke looma, neid vaatama ja redigeerima.. Pärast seda saate liikuda täpsemate sätete juurde.
Loomine
Märkmete loomise protsess on üsna lihtne ja koosneb mitmest etapist:
- Valige hiirega tabelist lahter. Paremklõpsake sellel.
- Ilmuvast kontekstimenüüst valige funktsioon "Lisa märkus".
- Pärast seda ilmub valitud lahtri küljele vaba väli. Ülemise rea hõivab vaikekasutajanimi.
Vabale väljale saate sisestada mis tahes tekstiteabe. Kommentaari peitmiseks tuleb lahtril paremklõpsata, valida funktsioon "Peida kommentaar". Pärast seda on see lugemiseks saadaval punase nurgaga näidatud lingil.
Ülevaade
Saate vaadata erinevate lahtrite kommentaare, hõljutades hiirekursorit nende kohal. Pärast seda ilmub märkmega tekst automaatselt välja. Kommentaarivälja kadumiseks peate kursori viima teise kohta.
Asjatundlik nõu! Kui tabel on suur ja sellel on palju eri lahtritega seotud märkmeid, saate nende vahel vahetada vahekaardi „Ülevaatamine” kaudu. Selleks on ette nähtud nupud "Eelmine" ja "Järgmine".
Redigeerimisel
Üsna sageli tuleb ette olukordi, kus lisakommentaaride jaoks on vaja akna sisu muuta. Seda saate teha, järgides mõnda sammu.
- Kõigepealt klõpsake hiire parema nupuga peidetud tekstiga lahtrit.
- Valige kuvatavas loendis funktsioon "Muuda märkust".
- Avaneda peaks aken, mille kaudu saab teksti redigeerida, sellele pilte lisada, kommentaarivälja suurendada või vähendada.
Saate seadistuse lõpule viia, klõpsates lisateksti vaatamiseks tabelis ükskõik kus väljaspool välja.
Teine võimalus lahtri kommentaaride redigeerimiseks on vahekaart Ülevaatus. Siin peate leidma märkmete jaoks tööriistade komplekti ja klõpsama nuppu "Muuda".
Pildi lisamine
Exceli märkmete üks huvitavaid funktsioone on piltide lisamine, mis kuvatakse, kui hõljutate kursorit valitud lahtrite kohal. Pildi lisamiseks peate tegema mitu toimingut:
- Esialgu peate valitud lahtrisse lisama täiendava allkirja.
- Minge märkme redigeerimisprotsessi, suunake hiirekursor ühele lahtri piiridest. Oluline on suunata see kohta, kus ilmub nelja noolega ikoon, mis eri suundades lahknevad.
- Peate sellel ikoonil paremklõpsama, valige kuvatavast menüüst funktsioon "Märkme vorming".
- Kasutaja ette peaks ilmuma teabe redigeerimise aken. Peaksite leidma vahekaardi "Värvid ja jooned" ja lülituma sellele.
- Klõpsake ripploendil "Värv", ilmuva loendi allosas valige funktsioon "Täitmismeetodid".
- Ilmuma peaks uus aken, kus peate minema vahekaardile "Joonistamine". Klõpsake sellel vahekaardil samanimelist nuppu.
- Ilmub aken “Insert Images”, kus tuleb valida üks kolmest valikust: laadida üles pilt OneDrive’ist, otsida pilti kasutades Bingi, laadida pilt arvutist üles. Lihtsaim viis on üles laadida arvutist, kus dokument asub.
- Kui pilt on valitud, lülitub see automaatselt eelmisele aknale, kus valitud pilti näidatakse. Siin peate märkima ruut funktsiooni "Hoidke pildi proportsioonid" kõrval.
- Pärast nupu "OK" klõpsamist avaneb algse märkme vormindamise aken. Selles etapis peate pildiga märkme siduma algselt valitud lahtriga. Selleks peate minema vahekaardile "Kaitse", tühjendama märkeruut "Kaitstud objekt" kõrval.
- Järgmisena peate minema vahekaardile „Atribuudid”, märkima üksuse kõrval oleva ruudu, et liigutada ja muuta objekte koos lahtritega. Klõpsake nuppu "OK".
Pildi suurendamiseks on vaja üldist noodivälja eri suundades venitada.
Märkme kustutamine
Lisatud allkirja eemaldamine on lihtsam kui uue installimine või selle redigeerimine. Selleks paremklõpsake täiendava kirjeldusega lahtrit. Aktiveerige hüpikmenüüst käsk "Kustuta märge".
Teine võimalus valitud lahtrilt täiendava sildi eemaldamiseks on funktsioon „Review”. Enne selle valiku valimist peate lahtri hiirega tähistama. Lõpuks klõpsake nuppu Kustuta lisateave.
Kuidas Excelis märkust allkirjastada
Kui ühes jagatud Exceli dokumendis on kõik täiendavad muudatused lahtrite kohal kirjutatud erinevate kasutajate poolt ilma individuaalsete allkirjadeta, on teatud kirjete autori leidmine äärmiselt keeruline. Märkme pealdis võimaldab andmeid korrastada. Selleks, et jätta see lahtrisse teatud muudatusest kõrgemale, peate tegema mitu toimingut.
- Valige üks põhimenüü üksustest "Fail".
- Avage jaotis „Seaded“.
- Minge vahekaardile "Üldine".
- Lehe allossa ilmub vaba väli, kuhu tuleb sisestada lahtrisse kommentaari jätnud kasutaja nimi.
Kuidas Excelis märkmeid leida
Kui dokument on väga mahukas, võib tekkida olukord, kus tuleb kiiresti leida konkreetne kommentaar. Tehke see võimalikuks. Juhised vajaliku kirjelduse või sildi leidmiseks:
- Minge vahekaardile "Kodu".
- Minge jaotisse „Otsi ja vali”.
- Klõpsake nuppu "Seaded".
- Leidke valik „Otsingu ulatus” valimiseks.
- Määrake väärtuseks Märkus.
- Klõpsake nuppu "Leia kõik".
Pärast seda ilmub kasutaja ette loend lahtritega vastavalt määratud parameetrile.
Märkme näitamine ja peitmine
Soovi korral saate märkmed täielikult peita, et need ei jääks põhidokumendi lugemisel silma, või keelata peitmise funktsioon, kui see oli varem aktiveeritud. Selleks peate järgima mõnda lihtsat sammu:
- Minge vahekaardil "Fail" üldiste sätete juurde, seejärel "Valikud", minge jaotisse "Täpsemalt".
- Leidke jaotis "Ekraan".
- Märkige ruut funktsiooni „Märkused ja indikaatorid” kõrval.
- Klõpsake nuppu "OK". Pärast seda kuvatakse alati peidetud märkmeid. Nende täielikuks peitmiseks peate märkima ruut funktsiooni "No notes, no indikaatorid" kõrval.
Asjatundlik nõu! Excelil on võimalus kuvada ainult üksikuid kommentaare. Selle funktsiooni lubamiseks peate paremklõpsake täiendava kirjeldusega lahtril, klõpsake nuppu "Kuva märkmed". Seega kuvatakse need püsivalt ainult valitud lahtrites. Sama kontekstimenüü kaudu saate lühikirjelduse vajalikesse kohtadesse täielikult peita.
Märkme kopeerimine teistesse lahtritesse
Kui märge on juba loodud, saate selle kopeerida teise lahtrisse, et mitte uuesti teksti kirjutada. Selleks järgige lihtsat juhist:
- Paremklõpsake, et valida dokumendis lahter, millele on lisatud lühikirjeldus või muudatus.
- Valige hüpikmenüüst funktsioon "Kopeeri".
- Otsige üles lahter, millega soovite kopeeritud märkme siduda, valige see hiire vasaku nupuga klõpsates.
- Minge vahekaardile "Kodu", seejärel valige "Lõikelaud", klõpsake nuppu "Kleebi".
- Kasutaja ette ilmub käskude loend. Huvipakkuv punkt on "Paste Special". Pärast sellel klõpsamist avaneb seadete jaoks eraldi aken, kus tuleb märkida märkmete kõrval olev ruut. Jääb alles muudatused salvestada, klõpsates nuppu "OK".
Kuidas printida märkmelehte
Kui te teatud muudatusi ei tee, prinditakse Exceli dokumendid vaikimisi märkmeteta. Nende väljatrükile lisamiseks peate programmi konfigureerima:
- Minge jaotisse "Lehekülje paigutus".
- Minge vahekaardile "Lehekülje häälestus" ja klõpsake "Prindi päised".
- Avaneb aken üksikute üksustega printimiseks. Sõna "Märkmed" vastas saate need väljatrükile lisada või selle toimingu tühistada.
Asjatundlik nõu! Märkmete lisamisel printimisele on nende kuvamiseks prinditud dokumendil kaks võimalust. Kui valite "Lehe lõpus", kuvatakse need lehe allosas. Valida saab “Nagu lehel” – märkmed prinditakse nii, nagu need on dokumendi elektroonilises versioonis.
Kasutajanime muutmine märkmete loomisel
Kui töötate Excelis ja jagamine on sisse lülitatud, ei anta märkmete loomisel neile kasutaja nime, kes need jätab. Selle oma hüüdnimeks muutmiseks peate järgima mõnda sammu.
- Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti "Fail".
- Minge jaotisse "Seaded", "Üldine".
- Valige kuvatavast menüüst "Kasutajanimi".
- Kasutaja ees avaneb vaba väli, kuhu on vaja soovitud nimi üles kirjutada.
Näited märkmete kasutamisest Excelis
Et mõista, kui kasulikud võivad olla täiendavad lahtri kommentaarid Exceli tabelis, on soovitatav kaaluda mõnda praktilist näidet teiste kasutajate kogemustest.
- Kui ühe ettevõtte töötajatel on Exceli dokumenti fikseeritud ühine tööbaas, saavad vahetustega samal lehel töötavad kolleegid jätta vahetustega kommentaare, anda juhiseid, vahetada teatud infot.
- Fotode paigutus – kui tabelis on andmed teatud inimeste kohta, siis mistahes esemete pildid, kui see puudutab nende hoidmist, müüki.
- Valemite selgitused, mis lihtsustavad edasisi arvutusi, arvutusi.
Kui jätad kommentaarid õigel viisil – et need ilmuksid õigel ajal ega segaks teiste kasutajate tööd, saad Excelis oluliselt tõsta tabelitega seotud töö tootlikkust.
Videoõpetused Excelis märkmete kohta
Ülaltoodud juhised aitavad teil mõista Exceli arvutustabeli lahtrite kommentaaride loomise, redigeerimise, vaatamise ja täpsemate seadistuste põhitõdesid. Kui aga märkmetega seoses tekib raskusi, raskusi teatud toimingute tegemisel, on soovitatav vaadata koolitusvideoid. Need sisaldavad samm-sammult juhiseid erinevate toimingute tegemiseks lahtri kommentaaridega.
Järeldus
Exceli erinevate lahtrite kommentaaride loomine, redigeerimine ja vaatamine pole nii keeruline, kui esmapilgul võib tunduda. Sellised oskused on kasulikud mitte ainult inimestele, kes töötavad suurtes organisatsioonides ja jälgivad midagi tabelite abil, vaid ka üksikutele kasutajatele, kes töötavad Excelis enda jaoks. Me ei tohi unustada, et märkmeväljale saate lisada mitte ainult teksti, vaid ka pilte, mis suurendab oluliselt nende kasulikkust töös.