Sisu
Oletame, et meil on Exceli tabel, mis on täielikult teabega täidetud. See on hästi organiseeritud, vormindatud ja näeb välja täpselt selline, nagu soovite. Ja siin otsustate selle paberile printida. Ja siis hakkab ta kohutav välja nägema.
Arvutustabelid ei näe paberil alati head välja, sest need pole mõeldud trükis kasutamiseks. Need on spetsiaalselt valmistatud nii pikad ja laiad kui vaja.
See on mugav, kui tabelit on vaja redigeerida ja ekraanil avada, kuid see tähendab, et selle andmed ei näe tavalisel paberilehel head välja.
Kuid igal juhul pole miski võimatu, eriti kui tegemist on sellise paindliku tööriistaga nagu Excel. Pealegi pole see üldse raske. Siin on mõned näpunäited, kuidas printida Exceli dokumente nii, et need paberil head välja näeksid.
1. nõuanne: kasutage enne printimist prindieelvaate valikut
Kui kasutate seda funktsiooni, näete täpselt, kuidas teie arvutustabel prindituna välja näeb. See tööriist on eriti väärtuslik ja aitab säästa tohutult aega ja paberit. Saate isegi teatud muudatusi teha, kuidas see välja printimisel välja näeb, näiteks laiendada veerisid ja nii edasi.
Saate kontrollida, kuidas see praktikas töötab, ja tabeli kuvamise seadistamine lehel on väga lihtne.
Otsustage, mida kavatsete printida
Kui teil on vaja printida ainult teatud andmed, ei pea te printima kogu raamatut, vaid ainult konkreetseid andmeid. Saate printida näiteks ainult lehe või kindla faili. Saate printida ka väikese andmemahu. Selleks peate need valima ja seejärel printimisseadetes valima üksuse „Esiletõstetud vahemik”.
Laiendage oma ruumi
Teid piirab prinditava paberi suurus, kuid selle ruumi suurendamiseks on mitu võimalust. Näiteks muutke paberilehe suunda. Vaikimisi on vertikaalne orientatsioon. See sobib hästi paljude ridadega tabelitele ja maastikule – kui veerge on palju.
Kui vajate veelgi rohkem ruumi, saate lehe servades olevaid veerisid vähendada. Mida väiksemad need on, seda rohkem infot ühele lehele mahub. Lõpuks, kui tabel on väike, saate kogu dokumendi lehele mahutamiseks kasutada funktsiooni Custom Scaling Options.
Kasutage printimiseks päiseid
Väga raske on aru saada, kus tabelis on inimene, kui tabelit ei ole võimalik ühele paberilehele printida. Sel juhul peate kasutama funktsiooni "Prindi päised". See võimaldab teil lisada tabeli igale lehele rea- või veerupealkirjad.
Kasutage lehepause
Kui teie dokument hõlmab rohkem kui ühte paberilehte, on hea mõte kasutada leheküljevahesid, mis aitavad teil täpselt aru saada, millised andmed peaksid konkreetses kohas olema. Kui sisestate tabelisse lehevahetuse, liigub kõik selle all olev teave järgmisele lehele. See on mugav, kuna võimaldab jagada andmeid nii, nagu inimene soovib.
Kui järgite neid soovitusi, saate paberilehele prinditud Exceli dokumentide lugemist oluliselt lihtsustada.